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金石獨有

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金石獨有
序號 所屬模塊 功能名稱 功能描述 市面軟件擁有率 廠家解釋
重      要     功    能
1 基礎資料 往來單位改名業(yè)務同步 可同步修改原業(yè)務單據(jù)中的往來單位 ,防止一個供應商維護成兩個名稱,最終導致業(yè)務查賬時不準 70%  
2 基礎資料 材料信息修改業(yè)務同步及材料合并 1、材料基礎信息修改后可同步替換原有材料業(yè)務單據(jù),防止一個材料信息出現(xiàn)多個名稱,導致庫存混亂。
2、也可將已經混亂的材料(同一個材料出現(xiàn)多個名稱)進行合并,來修正原來的錯誤,同時自動糾正庫存。
50%  
3 材料管理 材料單位換算 材料在購買時結算單上的單位和出庫的單位不一致,業(yè)務單據(jù)、庫存查詢、用量查詢時可多種單位同時體現(xiàn) 25% 開發(fā)這個模塊需要實現(xiàn)材料用量查詢庫存查詢單位換算合并,如果用戶設置的不區(qū)分品牌、規(guī)格也要能合并,同時單位換算的材料也一樣不影響后面的材料預算量的控制 
4 材料管理 提供標準 、參數(shù)、材質 等重要字段 如果您是干專項工程,針對市面上大部分的軟件只提供了大類、名稱、規(guī)格、單位、品牌等字段不可能滿足您對材料的完整描的要求。 60%  
5 材料管理 材料預算單可單獨走審批 每個預算單和普通的業(yè)務單據(jù)一樣可以單獨走審批。市面上大部分的軟件只是一個預算設置,不是以單據(jù)形式體現(xiàn),所以無法實現(xiàn)審批。 15% 當項目發(fā)生的 材料申請超預算時報警后,系統(tǒng)會有預警、審核終止,正常的做法應該是做一個補充預算單,發(fā)起審核,走審批。其它軟件做法改用紙制或自定義單據(jù)審核,即使這樣審核后,還需要手工改原有的預算設置,這樣領導就無法得知改的預算設置是否與審批的補充預算一致!
6 材料管理 用料申請在審核中有處理方式 在審核環(huán)節(jié)提供4處理方式:確認采購量、確認調撥單、確認甲供材、確認加工量 15% 其它軟件一般只有 確認采購 和 確認調撥  而且不可在審批環(huán)節(jié)填寫
7 材料管理 材料預算預警可多業(yè)務單據(jù)即時預警+部位預警 針對 用料申請、采購訂貨、合同、采購到貨、材料調撥都有預警,并提供項目總預算、部位預算量的雙預警控制。 5% 1.同一單支持上下合計預警(如一材料 一單有兩行,第一行不超預算,但加上第二的材料就超了)
2.改了數(shù)量或規(guī)格后將實時計算預警狀態(tài),項目超量、部門超量分別以不同顏色區(qū)分。
8 材料管理 用料申請、采購計劃系統(tǒng)自動判斷完成 執(zhí)行相關的的單據(jù)審核完成后,系統(tǒng)將自動檢查所關聯(lián)的用料申請單、采購計劃單是否全部執(zhí)行完成,并做標識,其它軟件都是人為來設定是否完成     50%  
9 材料管理 甲供材管理 提供甲供材的采購入庫、班組領用、班組退回、甲供材的退貨、甲供材扣應收工程款 30%  
10 材料管理 材料銷售業(yè)務 可實現(xiàn)材料銷售出庫,銷售退貨,應收賬款查詢、同時有開票、收款功能 30%  
11 材料管理 材料加工業(yè)務 可實現(xiàn)材料簡單的材料加工業(yè)務。讓原材料減少,產成品材料增加。 20%  
12 材料管理 生產管理 可實現(xiàn)材料的復雜的加工,包括生產任務,外協(xié)計劃、原材料的領用、生產進度、生產工序計件、半成品或成品的生產入庫。此模塊針對鋼結構、機電安裝行業(yè)使用概率較高。 10% 基本上實現(xiàn)了一個生產管理軟件該有的功能,真正實現(xiàn) 工程施工+生產 雙業(yè)務的管理
13 材料管理 材料出入庫成本單價能自動生成成本價 材料領用出庫、材料退庫中成本單價能按加權平均價自動生成,而有些軟件讓庫管員來輸入單價(庫管無法知道精準的價格),或審核后再讓財務逐條材料進行成本價調整,費時費力,而且會出現(xiàn)誤差。 60%  
14 材料管理 材料庫存查詢不僅有量還有庫值 針對多批次不同價格購買的材料或調撥入庫的材料,經過領用出庫后,在庫存查詢中有庫存價值的體現(xiàn),而且可以用最近購買價體現(xiàn)。 50%  
15 材料管理 材料出入庫成本價誤差調整 由于沒有按發(fā)生日期先后錄單可能會出現(xiàn)的庫存量為0且?guī)熘挡粸?的材料,金石提供了【庫存平賬單】和【材料出庫價格重算】來校正出庫單價的偏差。 20% 由于材料出入庫結算的特殊性+操作人員水平等外因,如:1、后入庫先錄單、先入庫的后錄單,兩單價格不一樣,
2、入庫時無價、然后出庫、再到結算時又有價,
3、入完庫又出庫后,發(fā)現(xiàn)當時入庫不對想返沖銷入庫。針對這些可能發(fā)生的問題,系統(tǒng)必須提供糾錯成本價或重算成本價的功能。
16 材料管理 實際供貨單位與開票單位不一致的處理 供應商A給我們供貨,在結算時 他找可能用過B、C等供應商的名字給們開票,然后補合同、辦理結算、付款。這樣系統(tǒng)就不僅能針對A進行供貨、開票、付款的查詢統(tǒng)計,也能核算出A下的B、C的開票、付款的情況。 20%  
17 租賃管理 周轉材租賃結算提供向導一鍵生成 周轉材有租入單、還租單、報停單等 相關的全套單據(jù),有根數(shù)、米數(shù)的換算。期未可自己生成結算單 與 租賃商的租賃結算單實現(xiàn)雙方對賬。而其它軟件基本沒有全套業(yè)務單據(jù)。只是按租賃商的結算單逐條錄入明細,費時費力。 25%  
18 固定資產 提供了3種核算成本的方法(尤其最后一種)  A、設備折舊單  B、設備使用價值調撥  C、自有設備租給自己的項目上計算租金 15%  
19 固定資產 提供了對外出租的管理 有設備出租單、設備還租單,設備出租結算單,核算出租業(yè)務的收入 40%  
20 勞務管理 真正實現(xiàn)勞務工人的記錄與核算 提供勞務考勤單(可按某天到某天或按月做考勤)、加班單、計件單、扣款單,并可根據(jù)向導生成當月工資單明細,可設置”整單結”、”分人結”的結算方式。 50%  
21 勞務管理 勞務單價(按條件、日期)執(zhí)行設定 提供勞務調價單 可按項目名稱、工資類型、性別、工種、員工姓名等組合條件在某個時間點執(zhí)行的勞務單價(包括考勤單價、加班單價、計件單價) 15% 為防止項目上報錯亂報情況的發(fā)生,通過該功能可以很好的杜絕。而且金石提供勞務工人的每條記錄調價的追溯查看功能。
22 財務管理 每張發(fā)票可對應業(yè)務單據(jù) 讓發(fā)票單對應各種應付或應收的業(yè)務單據(jù),保證來貨與發(fā)票內容一致。 25%  
23 財務管理 一張發(fā)票多項目分攤對應 針對供應商多項目一起結算一次性開票,收到發(fā)票我們可以通過”發(fā)票拆分”進行分攤項目對應 。 25%  
24 財務管理 間接費用分攤 針對公司的某筆費用進行多項目的分攤 40%  
25 財務管理 計算項目稅負、企業(yè)稅負 提供了多種有關計算稅負的字段,并可自動定義計算公式,同時提供了所得稅的計算 20%  
26 財務管理 聯(lián)營項目管理 從投標階段(包括保證金管理、前期投標費用等)開始,到合同簽定,過程中的墊資款收退,代付款、余額等 監(jiān)控、代開票時的扣管理費、稅金、欠收票等全面管理。 35%  
27 分公司管理 有分公司核算 集團版提供總公司->分公司->項目的三級管控,可按分公司統(tǒng)計經營狀況。 50% 大分部軟件只有公司和項目的二級管控
28 預算管理 項目成本自定義 可根據(jù)自己企業(yè)的預算情況定義科目,設置預算金額或綁定人材機預算單,成本歸集來源可以設定數(shù)據(jù)來源規(guī)則,各科目之間可以自定義計算公式。 30% 大部分軟件只有一個分級設置、預算金額手輸入,不能綁定人、材、機預算單自動生成。也不支付計算公式、歸集科目在業(yè)務單據(jù)中還需要手工設定,沒有根據(jù)預設規(guī)則自動綁定的功能,給錄單人工帶來不小的工作量和難度。
29 材料管理  集中采購 在實際的施工過程中,一些比較小的項目或者工期較短的項目為了以更低的價格采購和統(tǒng)一管理倉庫庫存等因素,往往會存在各項目自行做采購預算和用料的需求,采購過程中設置公司總庫統(tǒng)一管理各項目的實際到貨,各項目實際領用材料時再從公司總庫調撥到各個項目。    
非    重    要    亮    點    功    能
1 財務管理 發(fā)票歸屬分類統(tǒng)計 按照發(fā)票類別(例如、材料類、機械類、勞務類、其它類)統(tǒng)計各類金額占比情況,看是否與預算的各項占比是否一致 30%  
2 工程管理 項目成本統(tǒng)計時可以包括項目倉的庫值 系統(tǒng)區(qū)分項目倉庫和公司倉庫,統(tǒng)計項目成本可包含現(xiàn)場材料庫庫值 20%  
3 租賃管理 周轉材可以計算出未來租金 計算當月項目成本時若還沒有做租賃結算單,也可以自動計算出到當月末未結算的租金成本 20%  
4 材料管理 材料詢價有金石自主研發(fā)的平臺 我們填寫材料詢價單(可從用料申請或預算單中調入)再選擇好相關的供應商轉入平臺后,供應商就可收到短信,手機打開短信里的連接就可以報價,每個供應商報價完成后,詢價員可自動收到提醒信息,同時系統(tǒng)會自動根據(jù)所有供應商生成比價結果。 10% 我司自主開發(fā)的平臺模塊 平臺中所有的金石用用戶可將貴公司的供應商對外開放,開放后可讓其它供應商參與到您的報價中
5 租賃管理 機械單可以一臺機械打印一個二維碼 讓項目上每日 用 手機掃碼快速錄入機械日報單或結算單。 35%  
6 分包管理 供應商或者分包商確認功能 供應商和分包商電子單據(jù)確認。供應商也可以直接來報賬 20%  
7 員工管理 工資表可自定義計算公式 員工信息維護也可自定義工資參數(shù),  工資成本可以按員工的出勤項目比例分攤到項目 25%  
8 材料管理 單據(jù)列表右鍵輔助功能 比如材料采購單列表提供了很多批量的功能,例如價稅分離調整、設置結算調整金額、批量打印、管理合同和付款等    
9 工程管理 附件上傳可直連高拍儀 電腦端上傳單據(jù)照片可以通過高拍儀拍照上傳(并支持裁剪),不需要手機拍照傳文件、電腦收文件、選文件等繁瑣操作步驟。 15%  
10 財務管理 單據(jù)打印次數(shù) 如果有些單據(jù)采用打印紙質審批,可以用此功能防止一單多報 20%  
11 系統(tǒng)維護 報表打印可以用戶自行設計 利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源,設計報表。設計功能類似操作Excel,可加表格、加線框、合并單元格、設置字體、加Logo、自定義函數(shù)、大小寫轉換等。 25%  
12 公司管理 有投票、考核的選評管理 可以針對人物、事物進行投票或者考核,并設置打分規(guī)格。自動統(tǒng)計投票和考核結果。 15%  
13 前期管理 聯(lián)營項目代投標 代他人做項目投標,支持多家單位聯(lián)合投標,匯總顯示各投標單位投標等費用。    
14 財務管理 其它費用直接生成發(fā)票單 在我們實際報銷過程中一般會有多張發(fā)票,如果一張張?zhí)顚懓l(fā)票單效率很低,金石軟件支持在填寫報銷單時同時自動生成發(fā)票單。    
15 財務管理 電子發(fā)票識別生成發(fā)票單 錄入發(fā)票單時可以通過發(fā)票掃描件或者高拍儀直接讀取發(fā)票信息 35%  
16 財務管理 發(fā)票識別后可生成材料采購單 根據(jù)識別后的發(fā)票信息可以快速生成業(yè)務單據(jù)例如材料采購單、其它費用的等,相當于實現(xiàn)發(fā)票后補功能 10%  

      當然應用的好與壞還要看軟件的易用性、使用者差異等。建議在選評期對看好的軟件起碼要先進行7-15天的地深入試用,針對您公司的實際情況模擬下所有的業(yè)務流程。不提供試用版的廠家全憑工程師演示,將來肯定有您想不到的問題,起碼有很多細節(jié)您會不滿意。
來源:金石軟件