企業(yè)日常經(jīng)營過程中,會(huì)產(chǎn)生到大量的文件,所有的文件都可以通過系統(tǒng)文檔管理模塊進(jìn)行分類管理。
企業(yè)可以根據(jù)自身常用文件的種類,提前設(shè)置好文件目錄,員工可以將文檔資料、圖片資料導(dǎo)入系統(tǒng)中并分類存放。
系統(tǒng)根據(jù)日常使用實(shí)際情況,設(shè)置了文件提醒和權(quán)限限制功能。提醒可以選中文件發(fā)予對(duì)應(yīng)人員處理,權(quán)限限制能夠?yàn)椴煌?jí)別的員工劃分文件的閱讀、下載權(quán)限,便于機(jī)密文件的保存。
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