如何高效管理工程項(xiàng)目是建筑企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。截至目前，許多小型建筑企業(yè)采用傳統(tǒng)的人工管理模式。

　　事實(shí)上，這種原始的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的變化。很多時(shí)候，管理程序復(fù)雜、拖延、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等一系列問題不僅不能幫助企業(yè)，反而會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的障礙和瓶頸。越來越多的項(xiàng)目經(jīng)理也意識到人工管理項(xiàng)目的弊端，開始引用建筑項(xiàng)目成本管理軟件。

　　項(xiàng)目成本管理軟件。

　　項(xiàng)目管理軟件是用來做什么的?傳統(tǒng)的人工管理模式存在哪些問題?

　　1.效率低下，只能記錄小項(xiàng)目，不適合大項(xiàng)目。

　　如果項(xiàng)目具有結(jié)構(gòu)小、時(shí)間短、員工少的特點(diǎn)，那么人工管理仍然可以應(yīng)對這種情況，因?yàn)樵谶@種情況下，人腦可以記錄工作安排，跟蹤項(xiàng)目結(jié)果。但是，如果項(xiàng)目時(shí)間跨度廣，涉及的員工數(shù)量多，使用數(shù)百甚至數(shù)千種不同的資源。此時(shí)，人工管理非常緩慢，容易出現(xiàn)問題。

　　單從物料管理就可以看出兩者的區(qū)別:金石軟件曾經(jīng)合作過的一個(gè)客戶，只有5個(gè)40歲以上的老倉管，管理方法是把每一個(gè)材料信息寫在紙上貼在墻上，需要的時(shí)候再找...

　　別笑了，這是北方建筑工地非常常見的管理方式，當(dāng)然是一種受局面限制的解決方案。但問題是...

　　項(xiàng)目中使用的材料信息很多。例如，鋼筋有幾種不同的型號。當(dāng)需要使用時(shí)，倉庫的反應(yīng)非常緩慢。。而且，有限的速度是基于員工的經(jīng)驗(yàn)。一旦發(fā)生人員變動(dòng)，企業(yè)必須經(jīng)歷一個(gè)漫長的調(diào)整期。

　　金石的客戶預(yù)測了風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樗麄兏兄搅似款i。因此，引入了金石工程項(xiàng)目管理軟件。一個(gè)易于使用的項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時(shí)記錄和更新項(xiàng)目信息，管理所有交流材料，提高信息的可靠性和透明度，大大提高業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的實(shí)施效率。

　　2.項(xiàng)目進(jìn)度不能及時(shí)跟蹤。

　　項(xiàng)目管理軟件具有相當(dāng)關(guān)鍵的功能——管理項(xiàng)目進(jìn)度，跟蹤動(dòng)態(tài)項(xiàng)目進(jìn)度，提醒項(xiàng)目進(jìn)度中的各種問題。讓項(xiàng)目人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取行動(dòng)解決問題。

　　通過項(xiàng)目成本管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以清楚地看到項(xiàng)目的進(jìn)展。項(xiàng)目參與者的情況，以及工作是否延誤，為什么會(huì)延誤。

　　3.分工不合理，責(zé)任劃分不明確。

　　正常運(yùn)行的項(xiàng)目往往涉及總承包、分包、監(jiān)理、施工方、供應(yīng)商等多個(gè)方面。

　　如果全過程采用人工管理模式，很難公開透明，很容易出現(xiàn)各種欺騙和隱瞞信息的情況。即使有問題，也很難跟蹤，對人負(fù)責(zé)。

　　如果使用項(xiàng)目成本管理軟件進(jìn)行干預(yù)，可以在很大程度上解決問題。管理者可以在系統(tǒng)中了解項(xiàng)目各方的情況，使系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)透明地顯示信息并發(fā)現(xiàn)問題。如有必要，他們可以找到負(fù)責(zé)人。信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)的所有利益相關(guān)者，督促項(xiàng)目成員更認(rèn)真地完成任務(wù)。

　　合適的項(xiàng)目成本管理軟件可以全面監(jiān)控項(xiàng)目的全過程，最大限度地節(jié)約人力物力，提高實(shí)際效益。金石軟件綜合考慮項(xiàng)目需求，在滿足項(xiàng)目實(shí)際續(xù)期的同時(shí)，最大限度地簡化操作流程，讓軟件真正落地，服務(wù)企業(yè)。