項(xiàng)目管理軟件的對(duì)成本的控制方法
項(xiàng)目管理軟件的投入使用,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)同步進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)“三算對(duì)比”,基本上實(shí)現(xiàn)了成本實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)警和動(dòng)態(tài)控制,項(xiàng)目成本的到了有效的控制。
1橫道圖法
橫道圖法是通過(guò)各種橫道及橫道的長(zhǎng)度來(lái)標(biāo)記和區(qū)分建設(shè)項(xiàng)目各階段費(fèi)用的方法,橫道圖法簡(jiǎn)單、明了,一般用于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的管理工作中。
2表格法
表格法是比較通用的方法,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)與參數(shù)按照分類列入表格中,比較的結(jié)論也列入表格中,這樣方便所有參與項(xiàng)目的管理者都能夠及時(shí)了解數(shù)據(jù)可以作出及時(shí)的反應(yīng)并采取相關(guān)糾偏措施。
二、動(dòng)態(tài)控制項(xiàng)目成本控制過(guò)程的應(yīng)用
將建設(shè)項(xiàng)目從招投標(biāo)準(zhǔn)備階段到項(xiàng)目竣工階段逐一分解開(kāi)來(lái),對(duì)照著成本目標(biāo)的的各個(gè)階段逐一對(duì)照,層層分解,將計(jì)劃落實(shí)到施工的每個(gè)步驟和環(huán)節(jié)。
施工的整個(gè)過(guò)程中,系統(tǒng)將及時(shí)捕捉實(shí)際發(fā)生的成本和目標(biāo)成本的吻合度和差額, 并將跟蹤控制要重點(diǎn)放在計(jì)劃目標(biāo)成本與實(shí)際產(chǎn)生的成本值的對(duì)比上,即工程合同價(jià)與實(shí)際成本價(jià)的對(duì)比,投標(biāo)階段大總材料與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比,計(jì)劃成本與實(shí)際成本的對(duì)比等。根據(jù)二者的對(duì)比編制出具體成本控制報(bào)表,按照月度、季度、半年度、年度節(jié)點(diǎn)來(lái)劃分出對(duì)比分析報(bào)告。
在對(duì)比過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)目標(biāo)成本與實(shí)際成本有差異,要及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。比如從合同角度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),尋找索賠的機(jī)會(huì);若材料供應(yīng)不合適可以采取重新選擇材料供應(yīng)商的額辦法;施工方案不可行的話要及時(shí)組織全公司及專家會(huì)審,重新制定合適的施工方案。
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