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里程填報 | 工時填報 | 費用填報 | 車輛維修 | 費用油耗統(tǒng)計 |
一、前言
公司車輛使用過程中常涉及的費用包括:加油費、維保費、停車費三類。此三類費用可以通過其它費用單完成登記錄入。
二、操作流程
1在其它費用單中點擊添加,選擇對應車輛費用名稱。需要注意的是,登記過程中,除了填報必須的數(shù)額,其中車輛費、車型、車牌號都為必填選項。
功能釋義:車輛里程統(tǒng)計。
車輛里程數(shù)是計算車輛油耗發(fā)生的重要參考數(shù)值,記錄車輛里程有兩種方法,首先介紹第一種
1.通過頂部菜單-內(nèi)部車輛-項目用車-車輛里程單完成填報:
3、信息錄入完成后,可以通過車輛費用表查詢各個車輛的歷史里程變化以及加油、油耗。
里程數(shù)統(tǒng)計的第二種方法
1.首先通過系統(tǒng)全局設置-單據(jù)設置,選中“內(nèi)部車輛里程以【其它費用單】為準”。
2.此時在創(chuàng)建其它費用單時,加油費后面會多【里程數(shù)】錄入?yún)^(qū)域,在此可錄入里程數(shù),如下圖:
3.在其它費用單中填報的里程數(shù),也可以在車輛費用統(tǒng)計表按月份查詢。
三、油耗統(tǒng)計
油耗統(tǒng)計有兩種計算方法。
1:“計算期初最后一次加油”,這里的計算方式為:最后一次加油量不參與計算油耗統(tǒng)計
2:“計算期末最后一次加油”,計算方式為:最后一次加油量參與油耗統(tǒng)計,這兩種計算方法根據(jù)各個企業(yè)實際情況來使用。如下圖:
我們在看下兩種計算方式的對比圖,
2.計算期末最后一次加油,如下圖: