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工程項目成本控制有什么方法?(圖文)
項目成本是圍繞項目建設(shè)的總成本,包括項目生命周期各個階段的資源消耗。包括人工成本、材料、分包、設(shè)備和設(shè)備、旅行成本等。成本管理是對項目的全部成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,貫穿于項目的全過程和各個方面,從項目簽約、項目施工準(zhǔn)備、項目現(xiàn)場施工、項目竣工驗(yàn)收、項目運(yùn)營維護(hù)等方面。
隨著企業(yè)間競爭的日益激烈,對項目成本、質(zhì)量和進(jìn)度提出了更高的要求,導(dǎo)致項目利潤減少,迫使企業(yè)科學(xué)有效地管理項目成本,降低項目成本,提高利潤。
第一,成本管理的核心。
雖然成本管理由多方面組成,環(huán)環(huán)相扣,但其核心是成本核算。成本核算是指企業(yè)在生產(chǎn)建設(shè)過程中的成本按照一定的對象進(jìn)行分配和收集,本和單位成本的方法。會計和貨幣是成本核算的基礎(chǔ)。成本核算主要是統(tǒng)計和總結(jié)數(shù)據(jù)。在這個過程中,要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。數(shù)據(jù)對比分類分析有助于會計有效掌握成本,為盈虧分析提供數(shù)據(jù)支持。
二、項目成本管理原則。
一般建設(shè)項目持續(xù)時間長,體積大,建設(shè)周期內(nèi)生產(chǎn)要素價格也會波動。根據(jù)項目管理的要求,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目開展前制定項目工作大綱和總預(yù)算,從項目技術(shù)要求、人員需求和資金計劃等方面進(jìn)行合理的資源配置,力求在質(zhì)量和成本上做到最佳。項目成本管理的原則主要包括以下五個方面:
周期性成本最低原則:由于項目成本的復(fù)雜性和多變性,需要在一定的周期內(nèi)控制項目成本以達(dá)到最低水平。
(2)綜合成本管理原則:需要整體控制項目成本,在整個項目實(shí)施范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最低成本。
(3)成本責(zé)任制原則:在制定成本管理計劃時,需要指定資源成本負(fù)責(zé)人,對人負(fù)責(zé),加強(qiáng)日常審計監(jiān)督,經(jīng)常組織成本核算。
(4)成本管理有效化原則:確保成本管理計劃在制定成本管理計劃后的各項工作中以成本管理計劃為基礎(chǔ),確保成本管理有效化。
(5)科學(xué)的成本管理:確保成本管理預(yù)算有效、可行、合理、科學(xué)地分配各種資源。
3.項目成本管理的重點(diǎn)。
3.1成本預(yù)測。
有兩種方法可以預(yù)測項目成本。一種是根據(jù)項目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)自上而下進(jìn)行項目預(yù)算,即經(jīng)理估算項目成本,然后具體項目負(fù)責(zé)人具體計算項目成本的各個組成部分;另一種是自下而上,項目負(fù)責(zé)人可以綜合考慮目標(biāo)利潤、技術(shù)狀況、實(shí)際情況和以往經(jīng)驗(yàn)來計算成本。比較分析各種方案,確定最佳成本方案。
3.2成本核算。
成本核算主要包括以下三點(diǎn):一是核算項目的人工成本。一般來說,項目中的人工成本可以達(dá)到總成本的10%~15%。人員組織是否合理,不僅體現(xiàn)了項目負(fù)責(zé)人的組織能力,也對項目工期產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響;二是核算項目采購,包括材料采購、設(shè)備采購、設(shè)備租賃等。采購成本占整個項目成本的比重很大,有時可以達(dá)到60%以上。一個項目能否盈利,對于采購成本的控制尤為關(guān)鍵;三是管理成本核算,在項目前期預(yù)測管理費(fèi),考慮整個項目開展過程中投入的管理資源成本,對項目進(jìn)行整體控制;在成本核算中,管理成本應(yīng)分配到項目中,以計算項目的所有成本。
3.3項目風(fēng)險成本管理。
項目風(fēng)險成本管理是指控制不確定因素造成的項目成本。需要預(yù)測、識別和分析可能遇到的風(fēng)險,并在此基礎(chǔ)上有效處理風(fēng)險,以最低的成本實(shí)現(xiàn)最大的安全性。項目風(fēng)險包括內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險。除了控制內(nèi)部人員、設(shè)備、材料和現(xiàn)場外,還需要分析外部經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、自然條件風(fēng)險、政治風(fēng)險和技術(shù)更新風(fēng)險。
有效的成本管理不僅需要專業(yè)的成本管理人員,還需要工程項目行業(yè)的成本管理軟件。金石軟件工具箱中的成本管理工具可以動態(tài)監(jiān)控項目的全過程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項目成本的數(shù)字化管理。
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