分權(quán)制財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有什么特點(diǎn)?(圖文)
建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理與公司經(jīng)營之不同,分為本部集中管理(集權(quán)型、公司直接編制財(cái)務(wù)報(bào)表)與獨(dú)立管理(分權(quán)型,公司總部匯總報(bào)表)。實(shí)行集中式經(jīng)營的企業(yè),實(shí)行一次核算,所有項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算在公司的同一賬套內(nèi)處理,每一項(xiàng)目只負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本報(bào)告,并進(jìn)行成本分析。分散經(jīng)營就是公司各項(xiàng)目獨(dú)立開賬。每一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目都有獨(dú)立的銀行賬戶,并分別進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理,以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表最終由公司總部匯總。
集中式的優(yōu)勢在于,公司總部能隨時(shí)掌握公司各個(gè)項(xiàng)目的成本情況,并對各個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理,有利于公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。適合公司本部及周邊項(xiàng)目較多的企業(yè)。不利之處是,外地項(xiàng)目會(huì)計(jì)資料可能不及時(shí),不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映公司財(cái)務(wù)狀況,也不利于建筑企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃。
“分權(quán)制”的優(yōu)點(diǎn)是減少了公司總部的核算工作,使每個(gè)項(xiàng)目部能夠及時(shí)準(zhǔn)確地反映其財(cái)務(wù)狀況,有利于企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)籌劃。不利之處是易導(dǎo)致經(jīng)理權(quán)力過大,滋生腐敗。若項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員未能發(fā)揮監(jiān)督作用,且在管理上處于強(qiáng)勢地位,對公司財(cái)務(wù)管理不利。權(quán)力分散式要求公司對項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制。財(cái)務(wù)部接受公司的評估,但是要有足夠的權(quán)力和保持良好的職業(yè)道德。適合現(xiàn)場工程較多的施工企業(yè)。
不管怎樣,應(yīng)著重加強(qiáng)對公司及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的核算、監(jiān)督、反映功能。
在維持項(xiàng)目獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,進(jìn)行集權(quán)性評價(jià)應(yīng)該也是一種理想的辦法.但需要財(cái)務(wù)軟件的支持.
(一).銀行帳戶(如需)根據(jù)總部需要開立無需按項(xiàng)目開立太多的銀行賬戶(或一定程度上加重了財(cái)務(wù)管理的難度及風(fēng)險(xiǎn).)
(二)在總部進(jìn)行統(tǒng)一核算時(shí)(按項(xiàng)目)設(shè)立會(huì)計(jì)人員;財(cái)務(wù)軟件需要具備內(nèi)部分部門核算的職能.即在統(tǒng)一的帳套內(nèi),對每一項(xiàng)目(或部門)都是相對獨(dú)立的、具有獨(dú)立總帳明細(xì)帳報(bào)表等獨(dú)立賬套的特點(diǎn)(但在總部的統(tǒng)一核算內(nèi))各項(xiàng)目(或部門)具有獨(dú)立賬套的特點(diǎn).如各項(xiàng)目分部之間的相互獨(dú)立核算.各部門之間的相互獨(dú)立核算.
(三)資金各項(xiàng)目部門獨(dú)立.通過在內(nèi)部財(cái)務(wù)核算中設(shè)立"內(nèi)部銀行存款"科目("項(xiàng)目部門、公司總部、公司三大部門)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目部門的資金獨(dú)立.內(nèi)部部門核算。就企業(yè)整體而言,其資金由銀行存款及現(xiàn)金、其他貨幣資金構(gòu)成;而項(xiàng)目分部、總部資金則由“內(nèi)部銀行存款”構(gòu)成;項(xiàng)目分部與公司總部“內(nèi)部銀行存款”合計(jì)數(shù)為零,因此該“內(nèi)部銀行存款”不會(huì)影響到公司整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
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