總承包企業(yè)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際用途
金石總承包企業(yè)管理解決方案。
一、項(xiàng)目背景。
上海金都建設(shè)(集團(tuán))有限公司始終致力于外資廠房的設(shè)計(jì)和建設(shè),客戶均來自歐美、日本等國家。
公司以上海為基礎(chǔ),業(yè)務(wù)遍布長三角大上海,具有豐富的跨區(qū)域施工經(jīng)驗(yàn),與業(yè)主和地方政府部門建立了良好的合作關(guān)系。目前年建設(shè)能力10億元,平均建設(shè)面積30萬平方米。
錦都建設(shè)集團(tuán)承接了漢斯格雅衛(wèi)浴、曼胡默爾、曼透平、魏德曼、普洛斯、盛代機(jī)械、富萊德等50多個(gè)項(xiàng)目。大部分項(xiàng)目合同金額超過5000萬元,其中富萊德昆山項(xiàng)目合同金額約2億元,普洛斯華麗物流園項(xiàng)目合同金額達(dá)3億元。涉足制造、電子電器、汽車零部件、物流、食品、化妝品等行業(yè)。在集團(tuán)客戶群中,包括瑪氏、曼透平、普洛斯、曼胡默爾等眾多世界知名企業(yè)。
多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)使集團(tuán)在政府協(xié)調(diào)和項(xiàng)目管理方面具有良好的實(shí)力和經(jīng)驗(yàn),贏得了客戶的一致信任和好評(píng)。
在十多年的發(fā)展過程中,上海金都建設(shè)(集團(tuán))有限公司從最初的十幾人發(fā)展到今天的500多名員工。公司擁有注冊(cè)建筑工程師近20人,注冊(cè)安全工程師近10人,經(jīng)濟(jì)學(xué)家近10人,高級(jí)工程師90多人,專業(yè)技術(shù)人員200多人,特種作業(yè)人員68人。優(yōu)秀的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)已成為建筑公司可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大支柱。誠信責(zé)任是企業(yè)的核心價(jià)值觀,是金都人多年來的文化集聚,也是基于行業(yè)前沿開拓新市場(chǎng)的力量源泉。
長期以來,公司秉承不畏艱險(xiǎn)、勇攀高峰的企業(yè)精神,以自身的創(chuàng)新和智慧,將設(shè)計(jì)新穎、環(huán)保、高效的工業(yè)廠房交付給客戶。金都人用自己的智慧和汗水,在金都工程史上創(chuàng)造了高質(zhì)量的獎(jiǎng)項(xiàng)和榮譽(yù)。
公司榮獲省市用戶滿意工程22個(gè)省市安全文明施工現(xiàn)場(chǎng)12個(gè),并榮獲守合同重信用單位等稱號(hào)。榮譽(yù)稱號(hào)不僅是社會(huì)的認(rèn)可和熱愛,也是錦都建設(shè)集團(tuán)無盡的驕傲。
二、信息化管理需求。
錦都集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈齊全,產(chǎn)值規(guī)模大,項(xiàng)目多,區(qū)域分布廣,分散作業(yè)與集中管理矛盾突出。
構(gòu)建現(xiàn)代信息管理體系,引入先進(jìn)的信息管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過程的數(shù)字化、流程化、移動(dòng)化、智能化決策,是打破企業(yè)發(fā)展瓶頸、實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展的必要途徑。
企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的核心在于成本控制。與大多數(shù)企業(yè)的成本控制單位不同,企業(yè)的成本控制精度需要深化到:單位項(xiàng)目、部分項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目等。
這種管理要求對(duì)信息系統(tǒng)或信息系統(tǒng)供應(yīng)商提出了更高的要求。
1.如何平衡管理目標(biāo)、管理現(xiàn)狀和實(shí)際操作之間的關(guān)系?使系統(tǒng)既能滿足管理目標(biāo)的要求,又能滿足實(shí)際操作環(huán)境?
2.為了滿足管理要求,需要重塑業(yè)務(wù)流程。如采購、分包、勞務(wù)、成本、產(chǎn)值、資金等子流程必須圍繞管理目標(biāo)進(jìn)行梳理和規(guī)范。
因此,信息系統(tǒng)的供應(yīng)商不應(yīng)該簡單地向企業(yè)銷售軟件產(chǎn)品,而應(yīng)該是合作伙伴,共同討論管理現(xiàn)狀。圍繞控制目標(biāo),確定業(yè)務(wù)流程和控制邏輯,最終實(shí)現(xiàn)管理要求。
這樣一個(gè)系統(tǒng)的過程需要雙方的合作、經(jīng)驗(yàn)分享和相互學(xué)習(xí)。正是在這樣的綜合要求和評(píng)價(jià)下,錦都建設(shè)選擇與金石合作。
三、解決方案。
在方案確定階段,信息團(tuán)隊(duì)(包括企業(yè)管理人員、各職能部分負(fù)責(zé)人、金石實(shí)施顧問等)定期通過每周例會(huì)確認(rèn)管理流程。
根據(jù)管理流程,確定系統(tǒng)控制邏輯。統(tǒng)計(jì)效果。
根據(jù)控制邏輯要求,倒推確認(rèn)業(yè)務(wù)流程和規(guī)范。
經(jīng)雙方共同努力,最終實(shí)現(xiàn)了錦都獨(dú)特的項(xiàng)目成本控制信息化實(shí)施方案。
該方案以成本控制為核心,以管理要求和實(shí)際應(yīng)用為原則,以項(xiàng)目預(yù)算為約束,優(yōu)化調(diào)整采購業(yè)務(wù)流程、分包業(yè)務(wù)流程、機(jī)械業(yè)務(wù)流程、成本業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)值業(yè)務(wù)流程、資本業(yè)務(wù)流程。
經(jīng)過兩年的信息化建設(shè)和調(diào)整,錦都集團(tuán)信息系統(tǒng)全面運(yùn)行,完全達(dá)到了預(yù)期的管理目標(biāo)。
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四、應(yīng)用價(jià)值。
(1)領(lǐng)導(dǎo)高效決策。
系統(tǒng)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析和決策系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)直觀地了解公司的產(chǎn)值、利潤和現(xiàn)金;實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目情況。為決策提供重要依據(jù)。
(2)項(xiàng)目高效管理。
該系統(tǒng)有一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目模塊,不僅實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的精細(xì)控制,而且全面控制了項(xiàng)目進(jìn)度、利潤、安全、質(zhì)量等核心業(yè)務(wù)流程。幫助企業(yè)最大限度地降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目效率。
五.小結(jié)
錦都建設(shè)集團(tuán)通過信息系統(tǒng)的建設(shè),開辟了全面的信息管理之路。
未來幾年甚至幾十年,金都建設(shè)集團(tuán)將以此信息系統(tǒng)平臺(tái)為基礎(chǔ),通過現(xiàn)代管理手段和先進(jìn)的管理模式,深入挖掘企業(yè)潛力,大大提。從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的全面穩(wěn)定發(fā)展。
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