工程管理erp系統包含什么內容?
目前,隨著企業(yè)之間的競爭日趨激烈,許多企業(yè)已經認識到ERP系統的特殊性,可以通過ERP系統來改進企業(yè)的業(yè)務流程,提高企業(yè)的核心競爭力。盡管在ERP系統所起的作用下,我國企業(yè)實施ERP項目的熱情日益高漲,但實施失敗的也不少,為了降低成本,做好相關的注意事項是非常必要的。那ERP系統實施的注意事項是什么?以下的erp工程小編為您介紹:
ERP系統的實施考慮:
1.項目時間安排的重要性。
ERP系統項目實施時間管理時,要充分考慮各種潛在因素,留有適當的空間。ERP系統的實施是一項長期的工程,在實施過程中,要涉及到各種資源,也要涉及到任務的分解,而且大多數事情都有一個順序,所以時間的分配和控制一定要到位。應該強調項目按進度進行的重要性,并且在考慮任何問題時,必須以維持進展為前提。此外,合理運用趕工、快速跟進等手段,充分利用資源。
2.人力資源的重要性。
公司內部管理需要的商務應用系統,主要是指財務.人力資源等核心模塊。在ERP項目實施過程中,人力資源管理至關重要。所以,實施團隊的優(yōu)劣對項目的實施至關重要。ERP項目中30%的時間和精力用來做技術,而70%是用來做事的,所以人力資源管理是ERP項目管理的核心部分,在做項目的時候,千萬不要小看。成功實施ERP項目離不開人力資源保障系統,在人力資源方面,應建立自上而下的項目組織。對項目進行人力資源管理,首先要明確每個工作由誰來完成,并在此基礎上構建了項目人力資源矩陣。
3.項目的內部組成部分。
工程的內部化,主要指項目的質量管理。一般情況下,達到目標要求并且超過預期,這是對項目質量的要求。簡單地講,我們常說項目高質量的實施,即滿意度的實現。怎樣實現高的滿意度呢?事實上,這是一個很難定義的標準。生產、技術、執(zhí)行,這三方面構成了ERP系統實施項目質量的范圍和具體內容。要從這三個方面采取措施,建立質量監(jiān)控措施,加強質量控制。
4.關于項目風險管理。
由于上述各種因素中存在許多不確定因素,所以為何我們要把風險管理放在后面。規(guī)模的不確定性、時間的不確定性、人力資源變更、質量等因素都會影響項目的目標。但項目風險管理,就是要控制上述項目中存在的不確定因素。在ERP項目中,風險管理一直是重點也是難點。簡而言之,項目風險管理就是對ERP系統在實施過程中所存在的各種重要因素,如范圍、時間、人員等;即采取規(guī)避.轉移.接收.利用等方法,排除項目目標實現的不確定性,從而保證項目順利進行。
5.建立和完善獎勵機制。
ERP系統的實施是一項巨大的系統工程,牽一動不動。執(zhí)行小組成員在完成現有任務的同時,也無形中增加了學習.培訓.討論.分析和收集資料.整理基本數據.規(guī)范過程和數據等工作。為此,必須建立一套行之有效的獎懲機制,以有效地調動實施人員的積極性。對有杰出貢獻的人員和部門,項目領導小組酌情給予特殊獎勵。
6.確定決策者執(zhí)行ERP系統。
決策制定者是對企業(yè)各方面情況比較全面,對企業(yè)整體發(fā)展目標比較明確,有一定影響和號召力的人。而作為作為ERP項目實施的領先者,做一個整體規(guī)劃,就能把每一步做好,下一盤棋。公司內建立健全的三級組織機構:領導小組、項目執(zhí)行小組和功能小組。由政策制定者和組織機構科學決策,確定ERP實施計劃的步驟.實施細則和人員分工。
7.做好前期咨詢和調研工作。
諮詢是指通過管理咨詢專家對企業(yè)目前發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)和核心問題進行診斷和分析,重新設計業(yè)務流程,調節(jié)機構配置;調查研究就是要知道自己,弄清企業(yè)生產和商業(yè)結構.服務需求.對ERP供應商的發(fā)展能力和軟件產品特征及其成功案例的認識.供應鏈的組成部分.市場供需關系及未來變化特征等情況。保證基本資料的準確性.及時性.可靠性及前后.上下數據的一致性,為科學決策和管理提供參考。
總之,就是ERP系統的實施注意事項。ERP系統是一項管理系統工程,投資大、周期長、系統復雜、風險高,因此,企業(yè)在ERP應用過程中,必須從系統工程和科學管理兩個方面考慮,完善工程項目管理體系和運行機制,確保ERP項目的順利實施。
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