工程項(xiàng)目管理中進(jìn)度、成本和質(zhì)量如何平衡
工程項(xiàng)目的理想狀態(tài)是:質(zhì)量好、進(jìn)度快、成本低,但三者之間的關(guān)系相互關(guān)聯(lián)、相互制約,這通常被稱為鐵三角。質(zhì)量是項(xiàng)目的基石,進(jìn)度保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成,項(xiàng)目成本是企業(yè)利益的保障,平衡關(guān)系尤為重要。
進(jìn)度與成本、進(jìn)度與質(zhì)量在項(xiàng)目管理理論中的關(guān)系如下:
進(jìn)度與成本的關(guān)系,追求最短的完成時(shí)間,必須付出最高的代價(jià)。例如,工作需要支付加班費(fèi),而且很容易導(dǎo)致返工;項(xiàng)目有最經(jīng)濟(jì)的成本周期,在一定時(shí)間內(nèi)完成,成本最低。追求最低的成本,通常需要適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)為成本。進(jìn)度太長(zhǎng),效率很低。
進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系:追求短時(shí)間完成,錯(cuò)誤率急劇增加,質(zhì)量必然下降;如果項(xiàng)目時(shí)間過(guò)長(zhǎng),工作壓力不夠,拖延,也會(huì)導(dǎo)致返工和錯(cuò)誤率上升;進(jìn)度合適,錯(cuò)誤率低,開(kāi)發(fā)時(shí)間充足,可保證質(zhì)量。
進(jìn)度成本質(zhì)量三=相互制約,相互影響,相互作用,各目標(biāo)互補(bǔ)。那么如何平衡進(jìn)度、成本和質(zhì)量之間的關(guān)系呢?我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)判斷項(xiàng)目的時(shí)間、質(zhì)量和成本:
第一步是根據(jù)項(xiàng)目類型和企業(yè)實(shí)際情況,判斷項(xiàng)目的目標(biāo)是使企業(yè)盈利,提高知名度,建立基準(zhǔn)客戶,找到合適的解決方案。
第二步是根據(jù)公司目標(biāo)任命項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),做好項(xiàng)目啟動(dòng)工作:如披露會(huì)議、項(xiàng)目總體規(guī)劃、項(xiàng)目里程碑、項(xiàng)目目標(biāo)等,借助項(xiàng)目管理軟件管理項(xiàng)目。
第三步是嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,做好PDCA循環(huán),即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(AC程)。及時(shí)糾正問(wèn)題,不斷調(diào)整偏差,做好項(xiàng)目?jī)?nèi)外協(xié)調(diào)。
最后,在進(jìn)度、成本和質(zhì)量之間找到平衡點(diǎn),使三者平衡。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,我們需要善于工程項(xiàng)目管理軟件。很多時(shí)候,由于內(nèi)外因素的原因,項(xiàng)目與之前的想法有偏差。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,我們需要善于工程項(xiàng)目管理軟件。
聯(lián)系電話:400-660-8235
山東省東營(yíng)市東營(yíng)區(qū)東三路金石國(guó)際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))