項(xiàng)目管理軟件旨在提高我們的項(xiàng)目管理水平，提高工作效率，明確責(zé)任。管理軟件的使用或多或少地改變了以往的工作模式，項(xiàng)目管理軟件也不例外，所以除了軟件本身之外，還要考慮企業(yè)本身的人為因素。下面跟隨項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商-金石軟件一起了解。

　　在選擇項(xiàng)目管理軟件之前需要做些什么?

　　1.需求評(píng)估。

　　要很好地實(shí)施項(xiàng)目管理軟件，最重要的是收集和評(píng)估內(nèi)部需求。我們需要了解引入軟件的目的是什么，需要解決什么問(wèn)題，此時(shí)引入是否合適，用戶主要是誰(shuí)，他們有什么需求，系統(tǒng)在線時(shí)間、預(yù)算等都需要計(jì)劃。

　　2.選擇項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商。

　　市場(chǎng)上有很多項(xiàng)目管理軟件，但并不是所有的軟件都適合你的企業(yè)。當(dāng)然，你不能和很多供應(yīng)商溝通。一般來(lái)說(shuō)，我們根據(jù)自己的需要選擇5-6個(gè)電話溝通，了解他們的主要方向。經(jīng)過(guò)一輪篩選，選擇2-3個(gè)深入溝通，最終選擇最適合自己的產(chǎn)品。當(dāng)然，負(fù)責(zé)產(chǎn)品選擇的人最好對(duì)項(xiàng)目的整體需求有一定的了解，一定要了解一定的IT人員，這樣與供應(yīng)商的溝通和需求解釋才會(huì)更加清晰。如果需求解釋有誤差，產(chǎn)品的選擇肯定會(huì)有誤差。

　　項(xiàng)目管理軟件部署前需要做什么?

　　1.制定詳細(xì)的計(jì)劃和職責(zé)劃分。

　　在啟動(dòng)項(xiàng)目管理軟件之前，我們必須制定計(jì)劃，項(xiàng)目管理的實(shí)施需要在實(shí)施前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計(jì)劃。您的實(shí)施策略至少應(yīng)包括完整的時(shí)間表、溝通計(jì)劃和軟件培訓(xùn)計(jì)劃，以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員定義的角色和責(zé)任。

　　2.做好人員動(dòng)員工作。

　　一個(gè)新軟件的使用需要在早期階段進(jìn)行培訓(xùn)和適應(yīng)，甚至有些過(guò)程也會(huì)發(fā)生變化，這可能會(huì)對(duì)用戶產(chǎn)生一定的抵制。畢竟，當(dāng)人們需要改變時(shí)，有些人會(huì)興奮，有些人會(huì)抵制。然后這就需要我們動(dòng)員內(nèi)部，最好先幫助高級(jí)和中層經(jīng)理加入。如果他們的團(tuán)隊(duì)成員親眼看到了軟件的有效性，并聽(tīng)到他們的上級(jí)主管用非技術(shù)語(yǔ)言解釋了軟件的有效性，他們可能會(huì)對(duì)變化做出更積極的反應(yīng)。