一套軟件管到底——金石工程工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
金石工程工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)堅(jiān)持“一套軟件管到底“概念,即一套軟件包含工程企業(yè)所需的所有控制需求:施工合同控制、成本計(jì)劃控制、履約合同控制、項(xiàng)目變更細(xì)節(jié)等。根據(jù)軟件連接成本控制的所有階段,完成成本控制中的數(shù)據(jù)流、無縫拼接業(yè)務(wù)流,創(chuàng)建項(xiàng)目成本管理全生命周期體系,完成項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本計(jì)算。
傳統(tǒng)的管理軟件在成本控制過程中,數(shù)據(jù)無法連接,信息收集不到位,無法實(shí)現(xiàn)單量、價(jià)格控制控制和過程管理“跑冒滴漏”。
在這種情況下,企業(yè)管理者很難密切關(guān)注每個(gè)項(xiàng)目的利潤和成本。通過引入工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)“提高成本規(guī)范、成本過程管理、管理成本稅費(fèi)、成本動(dòng)態(tài)計(jì)算”創(chuàng)建成本控制“四流合一”系統(tǒng),保證合同流、物流、稅票流、四流合一的現(xiàn)金流,提企業(yè)成本動(dòng)態(tài)控制水平。
1、成本管理體系,一套清單管理,從收入、成本、開支、變動(dòng)、費(fèi)用報(bào)銷、確定所有連動(dòng)管理的產(chǎn)值。
從收益、成本、開支、變動(dòng)、費(fèi)用報(bào)銷、產(chǎn)值確定所有連續(xù)管理,將項(xiàng)目清單與合同進(jìn)行關(guān)系,并根據(jù)合同計(jì)劃簽訂、總計(jì)已結(jié)算、本次清算獲得動(dòng)態(tài)產(chǎn)值誤差數(shù)據(jù),按總百分比指導(dǎo)施工進(jìn)度,并能在動(dòng)態(tài)利潤分析中跟蹤項(xiàng)目完成情況。
2、成本管理,垂直保證“量、價(jià)、項(xiàng)”操縱,橫向保證購買、開支、變更流程連動(dòng)監(jiān)控。
將購置、費(fèi)用報(bào)銷與內(nèi)部控制預(yù)算的關(guān)系,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)齊控,當(dāng)超過內(nèi)部控制預(yù)算(成本計(jì)劃)時(shí)進(jìn)行預(yù)警提醒,有效管理成本。
3、成本變更管理,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外對(duì)內(nèi)變更流程,操縱變更中的關(guān)鍵成本承擔(dān)方和業(yè)主認(rèn)可。
當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),與施工合同和履約合同有關(guān)。首先,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)變更的特點(diǎn)進(jìn)行外部變更,并確定變更的成本承擔(dān)方、變更原因、變更的數(shù)量和價(jià)格以及提交變更的依據(jù)。其次,對(duì)于變更后的實(shí)施,進(jìn)行內(nèi)部變更,調(diào)整已簽訂的履約合同清單,自動(dòng)升級(jí)到收入合同清單和履約成本清單,并確定詳細(xì)來源。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)接收應(yīng)處理的變更過程,以防止變更“過后算錢”,操縱變化對(duì)利潤的危害。
4、比較目標(biāo)利潤和動(dòng)態(tài)利潤誤差的動(dòng)態(tài)成本計(jì)算。
合同簽訂后,計(jì)算成本,購買并交付成本、原材料成本計(jì)算,成本報(bào)銷計(jì)算項(xiàng)目間接成本,內(nèi)部控制變更計(jì)算外部到內(nèi)部變更成本,相應(yīng)的施工合同收入清單項(xiàng)目。這樣,我們就可以看到系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)成本、實(shí)時(shí)利潤率、目標(biāo)和實(shí)際利潤誤差,以及原始財(cái)務(wù)“結(jié)論”操縱成為項(xiàng)目成本利潤“過程”操縱,動(dòng)態(tài)計(jì)算項(xiàng)目利潤。
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