證書管理的難點通常體現(xiàn)在聯(lián)合營業(yè)項目較多的企業(yè)人力資源部門，主要容易出現(xiàn)的問題有：證書數(shù)量多，不容易準(zhǔn)確及時掌握每個證書的使用情況。每個投標(biāo)項目頻繁使用證書，需要快速準(zhǔn)確地為每個投標(biāo)項目配置一批合適的人員，并下載證書和持證人的相關(guān)掃描件。還有過多證書容易出現(xiàn)的：各種證書到期，有效期到期，電子文件到期，審核到期，繼續(xù)教育到期，聘費到期等。這些情況如果企業(yè)不注意，是非常容易錯過的，往往會需要用到證件了才發(fā)現(xiàn)到期...

　　該系統(tǒng)結(jié)合相關(guān)投標(biāo)和項目模塊，形成證書信息的動態(tài)管理，使證書、電子零件下載、原件借用流程化、證書配置智能化、到期預(yù)警自動化，有效解決了上述管理問題，是建筑企業(yè)人力資源部門和經(jīng)營中心證書管理的有力幫手。

　　在解決項目以外的企業(yè)日常管理的同時，采用一套系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)規(guī)劃了簡單實用的行政管理模塊，結(jié)合建筑企業(yè)日常管理的實際需要，主要包括：

　　很多企業(yè)沒有實施過項目管理系統(tǒng)，而是使用了一般的OA系統(tǒng)，在項目管理系統(tǒng)中采用了流程，這與一般的OA有一定的區(qū)別:一般的OA只關(guān)注流程本身，不能沉淀數(shù)據(jù)，不能加工、整理、統(tǒng)計、相關(guān)查詢數(shù)據(jù)。使用項目管理系統(tǒng)的OA模塊可以同時滿足以上兩個方面。此外，該系統(tǒng)配置的流程引擎靈活方便，能夠滿足企業(yè)復(fù)雜多變的審計配置需求。