為什么很多工程管理軟件還不如Excel
我們把施工項(xiàng)目管理軟件、施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)、建筑施工軟件、建筑施工系統(tǒng)、建筑施工進(jìn)度管理系統(tǒng)、建筑施工財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等工具通稱為施工項(xiàng)目管理軟件。這些所謂的管理系統(tǒng),實(shí)際上是對(duì)建筑施工過(guò)程進(jìn)行管理。不過(guò),我們要明確,這些軟件和系統(tǒng)僅是數(shù)字化的工具,真正的管理還是人的思考和操作。因此,施工項(xiàng)目管理軟件更應(yīng)當(dāng)理解為幫助實(shí)現(xiàn)數(shù)字化施工管理的過(guò)程。
這里我們要討論的是施工項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)字化,其實(shí)是探討軟件行業(yè)近年來(lái)的一種趨勢(shì)發(fā)展。數(shù)字化的概念最初由釘釘系統(tǒng)引起了熱議,數(shù)字化OA系統(tǒng)隨后被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。當(dāng)然,并不完全是效仿,因?yàn)閿?shù)字化系統(tǒng)早已存在,只是我們將施工管理稱之為數(shù)字化項(xiàng)目管理,使其顯得更加高級(jí),但實(shí)際落地后卻只是涉及幾張表的事情。
在這里,我們要說(shuō)的是施工項(xiàng)目管理數(shù)字化,許多軟件并不如Excel實(shí)用。如果沒(méi)有可選系統(tǒng)的情況下,大家都會(huì)選擇Excel來(lái)記錄施工項(xiàng)目管理的過(guò)程。這一點(diǎn)毋庸置疑,因?yàn)镋xcel確實(shí)是非常強(qiáng)大的。當(dāng)然,如果您使用的是wps,那也沒(méi)關(guān)系。我所說(shuō)的Excel是一種標(biāo)準(zhǔn),wps中的表格也屬于Excel。國(guó)產(chǎn)的wps已經(jīng)在逐步替代微軟的Excel,但它們的功能相差不大。
因此,施工項(xiàng)目管理數(shù)字化這個(gè)概念,說(shuō)白了就是吹牛,實(shí)際應(yīng)用時(shí),很多人都認(rèn)為它沒(méi)什么用,還不如用Excel方便。我們?cè)谥暗囊曨l中也討論過(guò)這個(gè)問(wèn)題,最終的答案是:目前還沒(méi)有什么比Excel更方便的工具。
但是,關(guān)鍵問(wèn)題來(lái)了,Excel只能方便一個(gè)人使用,多人之間并不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互連,線上的施工管理系統(tǒng)可以方便多人用。說(shuō)實(shí)話,要想這種系統(tǒng)好用得不得了,可能有些困難,至少我認(rèn)為Excel在輸入效率和報(bào)表生成效率方面更勝一籌。
雖然如前所述,Excel的數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重問(wèn)題。無(wú)論是由一個(gè)人維護(hù)還是多人協(xié)作,都無(wú)法確保不同時(shí)間輸入的項(xiàng)目名稱一致性,而且很難解決文件丟失等問(wèn)題。因此,最好還是回到線上系統(tǒng)中仔細(xì)查看,去尋找一款合適的工程管理軟件。
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