在實(shí)際的施工過程中，一些比較小的項(xiàng)目或者工期較短的項(xiàng)目為了以更低的價(jià)格采購和統(tǒng)一管理倉庫庫存等因素，往往會(huì)存在各項(xiàng)目自行做采購預(yù)算和用料的需求，采購過程中設(shè)置公司總庫統(tǒng)一管理各項(xiàng)目的實(shí)際到貨，各項(xiàng)目實(shí)際領(lǐng)用材料時(shí)再從公司總庫調(diào)撥到各個(gè)項(xiàng)目。金石施工管理軟件操作方案如下：

　　一、預(yù)算員根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目建立項(xiàng)目材料預(yù)算。

　　二、各項(xiàng)目現(xiàn)場的人員根據(jù)施工現(xiàn)場情況提交最近時(shí)間的用料申請，并發(fā)起審核，詳見文章“用料申請單的用法”。

　　三、金石施工管理軟件在審核流程環(huán)節(jié)中，我們可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀況和庫存狀態(tài)對申請的材料項(xiàng)進(jìn)行逐一判斷處理，若目前總庫中有顯示足夠庫存，我們可以選擇調(diào)撥;若總庫中沒有庫存，我們可以選擇采購，其他情況，可以選擇加工。

　　四、根據(jù)“用料申請單”的處理方案執(zhí)行“采購計(jì)劃單”。

　　五、金石施工管理軟件計(jì)劃項(xiàng)目選擇本次采購計(jì)劃實(shí)際將要到貨的公司庫房“材料庫”。

　　六、單項(xiàng)的明細(xì) 選材料最終 使用的項(xiàng)目;如果是多個(gè)項(xiàng)目一起做采購計(jì)劃也可以分別從各自的項(xiàng)目預(yù)算中調(diào)入(如下圖)。

　　七、金石施工管理軟件中“材料驗(yàn)收單”執(zhí)行本次采購計(jì)劃，“入庫項(xiàng)目或總庫” 、“計(jì)劃項(xiàng)目”與第五步和六部步方式一樣(下圖)。

　　八、“采購計(jì)劃執(zhí)行匯總查詢”和“采購計(jì)劃執(zhí)行明細(xì)查詢”可以查詢本次采購計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況，詳見文章“如何在金石工程項(xiàng)目管理軟件中查看材料的“計(jì)劃上報(bào)量”、“計(jì)劃審定量”、“調(diào)入量”、“到貨數(shù)量、項(xiàng)目消耗量”、“預(yù)算數(shù)量”。