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設(shè)計報表
打印報表設(shè)計相關(guān)操作:
以下圖中單據(jù)(材料采購單)為例,新建一個打印報表。
設(shè)計具體操作如下:
鼠標(biāo)單擊打印按鈕,彈出報表管理器,如需打印,選擇列表中已設(shè)計好的報表【點直接打印】按鈕即可。如需修改報表,選中報表后點【設(shè)計報表】按鈕即可。
下面我們來新建一張全新的報表,點擊【新建】按鈕,然后在彈出的對話框中,輸入報表的名稱,點確定按鈕進(jìn)行保存。保存后,報表名稱會出現(xiàn)在列表中,然后再點擊【設(shè)計報表】就行設(shè)計就可以了。
報表設(shè)計器與Excel電子表格基本類似,我們可以通過【打印預(yù)覽】按鈕一邊設(shè)計一邊進(jìn)行查看。
首先我們選中A列或第一行、第二行后,點擊工具欄的無框線按鈕,把第一行和A列的邊框隱藏掉。然后我們點擊鼠標(biāo)右鍵,使用【合并單元格】合并第一行、第二行的單元格。
雙擊第一行輸入,在彈出的文本框中,輸入打印標(biāo)題的名稱例如材料采購單。然后選擇字體及大小。
我們在第二行中,再輸入單據(jù)中需要打印的相關(guān)內(nèi)容,例如:供貨商、到場日期、單據(jù)編號等。其中,供貨商、到場日期、單據(jù)編號等文本直接輸入就可以,后面的數(shù)值要從單據(jù)字段中調(diào)用,操作方法如下圖,選擇對應(yīng)的字段就可以。
設(shè)計完成的效果如下圖:
打印預(yù)覽效果如下圖:
把單據(jù)中需要打印的內(nèi)容,放入表格中。例如:材料的工種,名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、備注等,如下圖,在第三行中我們輸入名稱,第三行中輸入對應(yīng)的字段名稱。
輸入完成后,根據(jù)時間需要拖動紅框中行間距和列間距,使表單中內(nèi)容能夠顯示完全。
打印預(yù)覽效果如下:
基本樣式做好后,顯示的只是第一行的數(shù)據(jù),下一步是設(shè)置主項數(shù)據(jù)行,讓數(shù)據(jù)全部顯示。
在左側(cè)第四行點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇插入欄(第一次使用,欄目中沒有,要選擇插入。第二次使用,在欄目中選擇),選擇【主項數(shù)據(jù)】。在彈出的窗口中選擇【單據(jù)明細(xì)表】,然后在分別設(shè)置1、2、3、5四行,分別為標(biāo)題、頁標(biāo)頭、頁標(biāo)頭、總結(jié)。表格樣式如下:
打印樣式如下:
在第五行,總結(jié)這一欄可以設(shè)置大寫累計金額和數(shù)字累計金額,分別用[DJJE_DX]和[DJJE_Num]來表示。另外可以通過單元格設(shè)置小數(shù)點位數(shù),如下圖:在金額的位置點右鍵,選擇單元格屬性,然后在單元格屬性中,設(shè)置小數(shù)點位數(shù)為2位。
打印預(yù)覽如下圖:
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