工程管理軟件運(yùn)行時(shí)面臨的幾大困難
如何解決工程項(xiàng)目管理軟件中的五大常見(jiàn)難點(diǎn)以及面對(duì)“外行領(lǐng)導(dǎo)”所面臨的困境?
管理者和管理人員在工作流程和管理方案的方面非常熟練。他們應(yīng)該具有主導(dǎo)性,并且能夠解決工作流程和管理方案的問(wèn)題。然而,在工程項(xiàng)目管理軟件方面,管理人員存在一些薄弱環(huán)節(jié),但他們可以充分發(fā)揮自己的威望,做好各職責(zé)模塊之間的協(xié)調(diào)配合,并為工程項(xiàng)目管理軟件專業(yè)人才提供良好的服務(wù)。在工作中,不應(yīng)該過(guò)于自信自滿,也不要自我感覺(jué)良好。
作為工程項(xiàng)目管理軟件人員,雖然我們擁有工程項(xiàng)目管理軟件能作為優(yōu)勢(shì),但在處理工作流程和管理方案方面還存在薄弱環(huán)節(jié)。我們需要謙虛地培訓(xùn)學(xué)習(xí),消化各種專業(yè)的工作流程和解決方案。對(duì)于相對(duì)“外行”的領(lǐng)導(dǎo)人員,也需要高度重視他們的意見(jiàn),充分利用他們的威望。我們可以借助這些優(yōu)勢(shì),用借勢(shì)營(yíng)銷和事件營(yíng)銷等策略,來(lái)提升工程項(xiàng)目管理軟件的執(zhí)行力。但切記不要用霸道的態(tài)度,喧賓奪主,忽略了工作流程和管理方案的難點(diǎn)。
「企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)」該如何解決其五大常見(jiàn)難題?
如何解決工程項(xiàng)目管理軟件中的五大難題?如何幫助員工消除擔(dān)憂和抑郁情緒?
在工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施初期,員工可能會(huì)感到焦慮和抑郁,這是正常的心理狀態(tài)。我們應(yīng)該盡可能地做好適當(dāng)?shù)臏贤üぷ?,以緩解他們的情緒。如果我們忽視或放松警惕,就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。
開(kāi)展多樣化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),指導(dǎo)員工在現(xiàn)場(chǎng)操作時(shí)提升指導(dǎo)能力,及時(shí)協(xié)助員工排除錯(cuò)誤。
當(dāng)員工犯錯(cuò)時(shí),我們不能簡(jiǎn)單處罰,而是需要分析錯(cuò)誤的原因。如果是因?yàn)榻鉀Q方案本身存在缺陷導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任人應(yīng)該立即進(jìn)行自我反思,改進(jìn)解決方案,積極主動(dòng)承擔(dān)錯(cuò)誤的責(zé)任。
恰當(dāng)?shù)膶?duì)員工初期的操作失誤予以包容,精英團(tuán)隊(duì)和上級(jí)部門的責(zé)任人應(yīng)該積極主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,減輕員工的心理壓力。相反,上級(jí)部門把責(zé)任推卸給員工,只會(huì)出乎意料地加重局面。
實(shí)施新的流程或計(jì)劃時(shí),最新項(xiàng)目的具體指導(dǎo)工作人員必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),并需要持之以恒地投入一定的時(shí)間。絕不能讓員工獨(dú)自操作流程,否則他們會(huì)感到焦慮,而操作失敗則會(huì)導(dǎo)致消極情緒的擴(kuò)散。
不應(yīng)該采取員工無(wú)法實(shí)施的措施。在最新的項(xiàng)目中,管理層不能僅僅憑感覺(jué)就忽視員工的專業(yè)能力和感受。
在所有運(yùn)維服務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)該多給予獎(jiǎng)勵(lì),少施加處罰。定期緩解壓力或者表示祝賀是很有必要的,特別是在完成階段性任務(wù)后的疲憊時(shí)期。
如何解決老員工具有豐富經(jīng)驗(yàn)卻無(wú)法熟練操作電腦操作系統(tǒng)的問(wèn)題?
公司在推行工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)存在一個(gè)非常錯(cuò)誤的觀念,即要求每個(gè)人都參與實(shí)施ERP系統(tǒng),并盡可能熟練地操作該系統(tǒng)的過(guò)程。
在各個(gè)企業(yè)以及不同的工作流程環(huán)節(jié)中,實(shí)際上都會(huì)有許多經(jīng)驗(yàn)豐富但文憑并不算高的老員工。若要驅(qū)使他們?nèi)ゲ僮黝愃乒こ添?xiàng)目管理軟件這樣的流程,就像讓張飛去繡花,難度非常大。公司中那些有著很高影響力的老員工,如果他們對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件持有不良情緒,那么這種不良情緒會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件的執(zhí)行產(chǎn)生越來(lái)越明顯的不良影響。
可行的解決方案是適度調(diào)整崗位職責(zé)和權(quán)限(即提高崗位職責(zé)),這樣可以充分發(fā)揮老員工的優(yōu)勢(shì),同時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施具有更強(qiáng)的推動(dòng)作用。
如何解決工程項(xiàng)目管理軟件中的五大難點(diǎn)?總的來(lái)說(shuō),公司進(jìn)行工程項(xiàng)目管理軟件實(shí)施時(shí),需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、企業(yè)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型、提高管理方案的執(zhí)行等,這些內(nèi)容基本一致。而工程項(xiàng)目管理軟件工程項(xiàng)目管理軟件只是一個(gè)常用的工具,必須能夠“為己所用,不被其所困擾”。我們需要重新審視工程項(xiàng)目管理軟件的本質(zhì),擺脫工程項(xiàng)目管理軟件的“陷阱”,從而解決所有的難點(diǎn),至少不會(huì)陷入“當(dāng)局者迷”的局面!
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