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工程項目管理軟件現(xiàn)在發(fā)展到了什么程度?
在過去,工期、質(zhì)量和成本一直被視為項目管理的三要素。當這三者達到平衡時,項目才被認為是優(yōu)秀的。而如果只顧其中一項而忽略了其他兩項,那么項目管理就不算完整和卓越。
在過去的兩年中,"快速周轉(zhuǎn)"潮流盛行,導致許多項目建設周期縮短,雖然成本被節(jié)約,但是質(zhì)量卻有所降低。一些項目削減開支過多,導致了廣泛的權(quán)利保護問題、維修問題甚至退房問題。盡管節(jié)約了建設成本,但是這可能并非切實際省錢。
明運認為,在強調(diào)現(xiàn)金流的同時,理想的項目管理結(jié)果應該在平衡項目的工期和質(zhì)量、工期和投資回報之間取得。這就需要使用企業(yè)管理軟件、工程管理系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)。
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項目管理在時間上具有前后延伸的特點。
降低施工過程中的不確定因素
建筑過程即將圖紙中的模型轉(zhuǎn)化為真實建筑的過程。很多房地產(chǎn)企業(yè)項目管理僅停留在施工現(xiàn)場管理階段,缺乏對前期土地研究和項目設計的參與。在施工階段,規(guī)劃、技術(shù)和設計方案都已確認,唯一的施工依據(jù)為圖紙。因此,進度和質(zhì)量只能被動地受控于圖紙設計。
舉個例子,在開始建設之前,還需完成其他環(huán)節(jié),如征地和設計。很多房產(chǎn)企業(yè)的工程部門只有在土地被征用后才開始介入。即便遇到很差的地質(zhì)條件,他們也必須堅持不懈,完成任務。
在西南某城市,有一家房地產(chǎn)公司擁有一塊土地,原計劃用于快速通道改造項目。
在之前,我沒有做足夠的初步調(diào)查。直到我開始工作后,才發(fā)現(xiàn)這處地方地勢低洼、土地疏松。因此,這些地塊需要填補大量土方,不太適合快速開發(fā)??上攵?,項目計劃進度無法如期推進。
當前,綠地、金地、世茂等大型住宅企業(yè)正在將項目管理的范圍擴展至項目的全生命周期,包括前期和后期的管理。
1、未來的時間規(guī)劃需要包括前期的土地征用和規(guī)劃,這是項目管理所涉及到的內(nèi)容。
(1)該項目牽涉到土地收購,重心在于信息搜集與風險調(diào)查。
以綠化帶為例,項目管理中心在征地階段的主要任務包括以下三個方面:
首先需要研究項目所處的環(huán)境。這包括收集有關進度、質(zhì)量、安全和成本的有利和不利因素,并對項目的地質(zhì)、地形、周邊道路、水電連接、紅線范圍以及行政政策等進行徹底調(diào)查。
其次,需要評估方案計劃,提出與項目建設相關的工程建議,包括可行性和經(jīng)濟性方面的評估。要特別重視對高程系統(tǒng)、基礎設施形式和土方開挖方面的檢查。
其次,需要進行風險調(diào)查。調(diào)查地塊上永久水電、水、燃氣、污水管道的連接情況,同時還要考察該地區(qū)地質(zhì)條件是否復雜以及可能涉及的拆除難度等因素。
這些行動的目標是幫助投資和開發(fā)公司做出準確的決策,并根據(jù)公司的發(fā)展?jié)摿退俣全@取土地使用權(quán)。
參與項目的規(guī)劃,協(xié)助確立項目的準確定位。
通常,產(chǎn)品在設計中的定位是從其形式開始考慮的,比如別墅、多層建筑、高層建筑等。然而,即使是相同形式的產(chǎn)品,其管理方向不同也會導致項目持續(xù)時間的差異。
就運營而言,項目的定位通??煞譃楝F(xiàn)金流、平衡和盈利三個類型;而項目的實際持續(xù)時間則因地而異?,F(xiàn)金流型產(chǎn)品需要滿足高周轉(zhuǎn)率的要求,且需快速啟動、上線和撤離。
除了客戶群,還有很多因素需要考慮,包括地質(zhì)條件、當?shù)厥┕蟾媪鞒?、預售條件等等。舉例來說,如果項目地質(zhì)條件差,就無法滿足需求。
為了減少返工量,維護工程師會在項目交付前六個月開始逐一檢查。這樣,在項目完成后其他人才發(fā)現(xiàn)的問題大部分在交付前就已經(jīng)被解決了。
交付階段有一個標準的驗收管理系統(tǒng),其中包括數(shù)百個問題清單,覆蓋機械和電氣系統(tǒng)等多個方面。若項目不符合移交標準,則物業(yè)將無法通過驗收。
金地采用了“一戶一檔”的方式獲取房產(chǎn)數(shù)據(jù)和房屋信息。在房屋交付后,房主需要安裝一個應用程序。這個應用程序不僅可以提供社區(qū)服務,還可以報告和修復房屋故障。金地將業(yè)主的反饋和房屋交付前驗收數(shù)據(jù)同步到客戶關系管理系統(tǒng)中。這樣所有問題都可以根據(jù)數(shù)據(jù)進行追溯。
基于確定的數(shù)據(jù),我們可以獲得一系列的質(zhì)量評估指標,如評估前10位的質(zhì)量問題,并加以反饋給前端設計部門。設計得到優(yōu)化后,工程部門開始對過程和材料進行控制,從而形成新的標準。
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