小型企業(yè)選擇財(cái)務(wù)工程管理軟件要注意什么?
小型企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要考慮會計(jì)需求
在選擇一款好用的財(cái)務(wù)軟件時(shí),人們常常被市場上琳瑯滿目的產(chǎn)品所困擾。許多老板和會計(jì)在挑選軟件時(shí)都有過不愉快的經(jīng)歷。
一款優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件通常需要具備以下幾個(gè)要素:
1、易于操作,簡潔高效。輕松完成賬務(wù)報(bào)稅。例如,可以通過科目模糊查詢、憑證模板、自動(dòng)生成發(fā)票憑證以及自動(dòng)生成日記賬憑證等功能,顯著提高賬務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確度。而繁瑣復(fù)雜的軟件經(jīng)常會由于設(shè)置錯(cuò)誤而導(dǎo)致無法正常操作,讓會計(jì)感到非常痛苦。
2、不同行業(yè)的適應(yīng)性。例如,在建筑施工企業(yè)中的項(xiàng)目管理,商貿(mào)類企業(yè)的庫存管理,外貿(mào)行業(yè)的外幣核算管理,勞務(wù)服務(wù)行業(yè)的員工工資管理,以及企業(yè)的個(gè)性化需求,如精確核算所需的多種輔助核算、自定義報(bào)表、專業(yè)打印和專業(yè)套打模板等需求。如果軟件不適用,即使會計(jì)經(jīng)常加班,老板也很難滿意。
3、老板需要管理企業(yè)的需求。老板可以通過手機(jī)隨時(shí)隨地查看企業(yè)的資金狀況和經(jīng)營情況,并制定經(jīng)營策略。
4、具有良好的可擴(kuò)展性。隨著企業(yè)的發(fā)展,功能需求也會增加,例如人員增加時(shí)需要加強(qiáng)人力成本核算和報(bào)銷管理,經(jīng)營項(xiàng)目增加時(shí)需要加強(qiáng)商品管理。我們的軟件不僅僅是一個(gè)簡單的記賬軟件,還可以升級為集發(fā)票管理、報(bào)銷管理、資金管理和庫存管理為一體的軟件。如果更換軟件,會計(jì)人員就需要重新學(xué)習(xí)操作,這會帶來很多麻煩,甚至影響到業(yè)務(wù)的正常開展。
5、售后服務(wù)非常重要。在使用軟件過程中,我們可能會遇到各種問題,不懂某些功能的使用方法,而且通常在最緊要關(guān)頭,我們反倒找不到工程師來解決問題。這時(shí)候,就需要專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)了。他們可以在晚上10點(diǎn)的時(shí)候依然能夠提供及時(shí)、專業(yè)的技術(shù)支持服務(wù)。
6、確保安全。在使用之前必須確保數(shù)據(jù)存儲的安全性,公司的可靠性。購買時(shí)務(wù)必簽署正規(guī)的合同,以保障我們的權(quán)益。
使用會計(jì)做賬簡單便利,減少錯(cuò)誤,方便老板管理和有效果。我們的選擇是金石工程項(xiàng)目管理軟件,這是一款專業(yè)的集票財(cái)稅功能于一體的財(cái)務(wù)軟件。
聯(lián)系電話:400-660-8235
山東省東營市東營區(qū)東三路金石國際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))