隨著全球信息化的快速發(fā)展，建筑企業(yè)信息化對(duì)國(guó)家安全、建筑企業(yè)管理顯得尤為重要。建筑企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，為提高建筑企業(yè)的日常事務(wù)處理，溝通協(xié)作效率起重要作用。同時(shí)也確保建筑企業(yè)的信息安全、增強(qiáng)建筑企業(yè)的戰(zhàn)斗力。不論分屬哪個(gè)軍兵種，辦公自動(dòng)化將是建筑企業(yè)信息化的發(fā)展方向。

　　建筑企業(yè)辦公自動(dòng)化是涉密系統(tǒng)，需要按照涉密系統(tǒng)要求，進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)。最主要的要求有數(shù)據(jù)加密、"三員"分離，"三員"指安全保密管理員、系統(tǒng)管理員、安全審計(jì)員。

　　針對(duì)數(shù)據(jù)加密要求，金石工程項(xiàng)目管理軟件提供了專門的數(shù)據(jù)加密組件。根據(jù)需要，能設(shè)置哪些模塊的附件加密，對(duì)哪種類型的附件進(jìn)行加密，選擇加密方式，選擇加密算法。

　　安全保密管理員、系統(tǒng)管理員、安全審計(jì)員，分別負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全保密、系統(tǒng)運(yùn)行、和安全審計(jì)工作。在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，充分體現(xiàn)三員職責(zé)的架構(gòu)設(shè)計(jì)。"三員"的權(quán)限設(shè)置應(yīng)相互獨(dú)立、相互制約。

典型案例

　　中國(guó)鋁業(yè)有限公司在網(wǎng)絡(luò)方面分兩個(gè)網(wǎng)，一個(gè)是內(nèi)網(wǎng)，只用醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS系統(tǒng))，為了防病毒和數(shù)據(jù)安全考慮;另一個(gè)是辦公網(wǎng)，可以連接INTERNET，但鏈接不到內(nèi)網(wǎng)，兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)完全獨(dú)立。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)網(wǎng)，辦公數(shù)據(jù)在外網(wǎng)。內(nèi)網(wǎng)管理嚴(yán)格，無法插U盤，光驅(qū)等外部存儲(chǔ)設(shè)備，信息部承擔(dān)了很多信息傳遞的工作，平時(shí)就靠插拔U盤進(jìn)行操作，工作量很大。

　　金石工程項(xiàng)目管理軟件辦公平臺(tái)將所有的辦公功能都整合在一塊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息發(fā)布、日常辦公等功能。金石工程項(xiàng)目管理軟件上線后解決了醫(yī)院的互聯(lián)互通問題，大部分的通知都實(shí)現(xiàn)了電子化，郵件的溝通及短信的溝通非常便利。