1.全過程管理

　　金石工程項目管理軟件為企業(yè)提供的全過程管理是從項目中標后目標成本的預測、施工階段的成本核算與控制到竣工階段的成本考核的全過程進行管理。

　　成本管理流程

　　①目標成本預測

　　目標成本有兩個，一個是公司給項目下達的目標成本，也叫責任成本，公司用此成本來考核項目成本的盈虧;另一個是項目內(nèi)部制定的目標成本，通過再次優(yōu)化方案，制定成本控制措施而得出此成本，它是項目內(nèi)部成本控制及考核的依據(jù)，原則上應低于中標合同價和公司下達的目標成本。 目標成本應在工程開工前，企業(yè)根據(jù)企業(yè)定額、合同價格及施工方案來確定，分為人工費目標成本、材料費目標成本、周轉材料費目標成本、機械費目標成本、其它直接費目標成本、現(xiàn)場經(jīng)費目標成本和分包費目標成本。人工費目標成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算，根據(jù)人工費價款結算方式的不同，工程量可以是建筑面積也可以是工日，其中工日數(shù)可以從預算模塊自動分析出來。材料費目標成本中主材部分的材料消耗量是從施工預算中自動分析出來的，材料單價一般按合同簽定價或招標價執(zhí)行;副材部分可以根據(jù)施工預算分析出來的“其它材料費”進行測算，如果副材包給外施隊，可以按副材承包單價*工程量計算得出。租賃周轉材料、機械費目標成本是根據(jù)施工方案中的規(guī)格型號、數(shù)量、租賃周期及合同簽定價計算得來，其中大型機械還要考慮進出場費和安拆費，中小型機具目標成本可以按預算中分析出來的“其它機具費”來測算，如果中小型機具包給外施隊，可以按中小型機具承包單價*工程量計算得出。自有的周轉材料和機械設備要根據(jù)其價值和攤銷周期來測算目標成本。其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費目標成本是根據(jù)企業(yè)標準來測算。分包費目標成本是根據(jù)合同單價和工程量來測算。

　　目標成本是項目階段考核或竣工決算考核的依據(jù)，所以項目的成本管理應該說是以目標成本為核心的管理。

　?、诔杀究刂?以材料成本控制為例)

　　金石軟件的控制思想是按部位用目標成本量控制過程中的計劃采購量，當計劃采購量超過這個部位的目標成本量時，系統(tǒng)自動報警。要對材料消耗量進行有效控制，對外施隊的管理和考核尤為重要。系統(tǒng)能自動分析外施隊實際用料情況，當實際用量超出目標用量時，軟件自動報警，管理人員就可以按《材料消耗協(xié)議》的相應條款對外施隊進行考核，并與勞務費結算掛鉤。

　　價格控制

　　用戶可以在軟件的云商平臺中進行供應商及報價的查詢，以便貨比三家，選擇信譽好、價格低，歷史合作評價較佳的供應商合作，降低采購成本。用戶還可以定期地在價格庫中發(fā)布材料指導價，軟件可以實現(xiàn)合同簽定價高于指導價或供應商報價的報警，同理當采購價高于合同簽定價時，系統(tǒng)也會報警。通過指導價和供應商報價的定期發(fā)布，實現(xiàn)了對材料采購工作的支持，同時利用先進的管理工具也可以實現(xiàn)對采購價格進行有效控制。系統(tǒng)根據(jù)采購價或合同簽訂價自動刷新材料價格庫中的材料最近采購價、季平均價、年最低價，并按時間生成合同簽訂價、采購價的曲線圖，以便直觀地分析價格走勢。

　　價格控制

　　③成本核算與分析

　　軟件將自動按部位和時間段對成本進行核算，部位的核算細度以及核算時間段的開始日期和結束日期一旦確定，各部門必須步調(diào)一致，業(yè)務數(shù)據(jù)都要按確定的部位和時間進行歸結。

　　按時間段成本盈虧分析。

　　軟件自動按月、年累、自開工把中標合同價、目標成本、實際成本進行對比。月預算收入和月目標成本是在合同預算和施工預算的基礎上，根據(jù)每個月的統(tǒng)計報量(計量)自動計算得來。實際成本中的人工費來源于[勞務結算]。材料費中的消耗性材料費來源于[材料出庫](不含臨設用料)，對于包給外施隊的副料費來源于[勞務結算]中的副料結算。租賃的周轉材料費來源于[周轉材料租賃結算]，自有的周轉材料費來源于[攤銷折舊]。租賃的機械費來源于[機械結算]，對于包給外施隊的中小型機械費來源于[勞務結算]中的中小型機械結算，自有的機械設備費來源于[攤銷折舊]。其它直接費中的臨時設施費來源于[攤銷折舊]?，F(xiàn)場經(jīng)費如工資、辦公費、差旅費、交通費等來源于[工資管理]和[費用報銷單]。

　　2.四項成本實時對比，使成本處在預控中

　　工程項目管理軟件可以按部位和時間兩條主線把中標合同價、公司下達的目標成本、項目目標成本、實際成本實時進行對比，埋在軟件中的成本預警機制會幫您提前發(fā)現(xiàn)成本虧損信號，使成本處在預控中。

　　3.過程控制與WBS分解

　　對項目過程的控制是工程項目管理軟件控制成本管理的關鍵，所以您在進行前期成本規(guī)劃時需要對工程進行WBS分解及確定核算周期，WBS分解的越細，核算周期越短越便于快速發(fā)現(xiàn)并解決問題。