工程項目管理軟件在項目管理中具有重要作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　協(xié)作。在項目管理中，通過工程項目管理軟件，團隊成員可以更好地協(xié)作，共同完成項目目標(biāo)。

　　可視化管理。工程項目管理軟件可以透明地呈現(xiàn)項目的各個關(guān)鍵階段，拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時間節(jié)點，分工明確地指派負責(zé)人，清晰地把控項目整體健康狀況，跟進項目管理工作。

　　跟蹤任務(wù)進度。工程項目管理軟件可以通過時間來直觀的控制地展現(xiàn)項目進度進展，輕松設(shè)置任務(wù)依賴關(guān)系，不同的項目階段、任務(wù)、里程碑的時間節(jié)點都一目了然。這使得管理者能夠輕松掌控項目，無需費時督促進展、頻繁開會。

　　信息完整沉淀。工程項目管理軟件可以結(jié)構(gòu)化記錄并關(guān)聯(lián)任務(wù)一切有關(guān)項目的信息，如規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論等，再不用擔(dān)心信息散落在聊天工具或者 Email 中無從查找。這使得項目信息更加完整和沉淀，提高項目管理效率。

　　合同管理。工程項目管理軟件提供項目合同所需的數(shù)據(jù)和信息支持，規(guī)范合同條款，確保項目合同的完善性和完整性，消除合同中的漏洞。

　　質(zhì)量管理。通過計算機信息技術(shù)，工程項目管理軟件可以維護項目實施過程中的質(zhì)量，提高質(zhì)量管理過程。在項目實施過程中，項目管理信息系統(tǒng)為當(dāng)前項目提供質(zhì)量管理案例，促進項目開發(fā)，最重要的是確保項目實施的質(zhì)量。

　　安全控制功能。在項目實施過程中，項目管理信息系統(tǒng)具有監(jiān)督和監(jiān)控的作用，能夠及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中的風(fēng)險因素，注意項目的安全控制。這有助于保障項目實施能夠達到安全標(biāo)準(zhǔn)，同時發(fā)揮安全控制的作用，促使項目實施能夠得到安全控制，杜絕項目實施中發(fā)生安全風(fēng)險。

　　文件管理。計算機信息技術(shù)用于項目管理信息系統(tǒng)，建立強大的數(shù)據(jù)庫，將項目實施中的信息數(shù)據(jù)寫入系統(tǒng)并存儲，以便以后應(yīng)用。文檔管理的作用反映了項目管理信息系統(tǒng)的效率和科學(xué)性。

　　總的來說，通過這些具體的應(yīng)用方式，工程項目管理軟件在提高項目管理效率和質(zhì)量方面發(fā)揮了重要作用。