當(dāng)今社會(huì)，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到合同管理在建筑基礎(chǔ)工程項(xiàng)目管理中的作用與地位。作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，合同管理必須融入整個(gè)項(xiàng)目管理之中。承包經(jīng)營(yíng)是降低項(xiàng)目成本，防止經(jīng)濟(jì)糾紛，保證工程質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效方法。強(qiáng)化合同管理，建立一套切合實(shí)際的合同管理系統(tǒng)，是提高項(xiàng)目管理水平的必要步驟。

　　一、施工企業(yè)在傳統(tǒng)的承包管理中存在著這些問題。

　　1.合同存檔問題：傳統(tǒng)的紙面合同管理中，由于合同數(shù)量多，往往造成歸類混亂，合同亂放亂拿的現(xiàn)象，等等，都是在找合同時(shí)才能找到。

　　2.合同進(jìn)度控制問題：由于合同數(shù)量對(duì)等，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的全過程了解存在很大障礙，從而使合同的簽訂.履行.審查.糾紛處理均處于有效控制狀態(tài)。

　　3.合同支付審計(jì)問題：對(duì)合同的支付是否應(yīng)當(dāng)審計(jì)、是否已經(jīng)審計(jì)、合同中的具體協(xié)議等，沒有嚴(yán)格控制。

　　4.缺乏合同預(yù)警機(jī)制：對(duì)合同進(jìn)展、收貨、收貨等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)缺乏預(yù)警管理，也無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目。

　　5.信息匯總問題：報(bào)表統(tǒng)計(jì)困難，對(duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制現(xiàn)金流量、更好地發(fā)揮資金運(yùn)作都沒有幫助。

　　二、如何利用合同管理軟件來解決這些問題。

　　“智能”。“網(wǎng)絡(luò)”是金石建筑基礎(chǔ)工程合同管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容，是建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的規(guī)范、統(tǒng)一、規(guī)范、統(tǒng)一的合同管理，在工程量清單的基礎(chǔ)上，制定基本工程項(xiàng)目合同管理的方法。制度通過嚴(yán)格合同審批，規(guī)范合同執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同簽訂、變更、履行、支付、結(jié)算等情況的自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)合同的全壽命管理。

　　1.擬訂合同。

　　在提供合同草擬模板時(shí)，合同草擬人員可選擇所需模板，包括合同簽訂雙方.簽訂時(shí)間.支付條件.支付方式.合同細(xì)節(jié)等。

　　2.批準(zhǔn)合同。

　　體系支持根據(jù)各個(gè)建筑基礎(chǔ)工程企業(yè)的不同審批要求，建立相應(yīng)的審批流程，實(shí)現(xiàn)合同簽訂.合同進(jìn)度款申報(bào)、合同結(jié)算、合同變更等業(yè)務(wù)的審批，保證合同運(yùn)行全過程透明化。

　　3.追蹤合同進(jìn)展。

　　將合同簽訂、合同執(zhí)行情況進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，使領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)監(jiān)督合同進(jìn)度，為下一步的工作安排提供依據(jù)。

　　4.結(jié)算合同付款。

　　建設(shè)項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)提供進(jìn)度款申報(bào)、合同結(jié)算、合同支付等業(yè)務(wù)，對(duì)于收付和支付都很重要，可以提高企業(yè)的信譽(yù)。

　　5.更改合同。

　　合同更改內(nèi)容可選擇生成合同單據(jù)，然后對(duì)其中更改的部分內(nèi)容做修改，詳細(xì)記錄更改原因，同時(shí)也支持將相關(guān)附件上傳，兼顧了變更流程管理的嚴(yán)謹(jǐn)與自動(dòng)化，做到有據(jù)可查。

　　6.合同預(yù)警。

　　該系統(tǒng)具有完善的預(yù)警功能，能對(duì)合同付款、審批、驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警提醒，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)計(jì)劃分析決策。

　　7.合同說明。

　　為企業(yè)提供多種合同報(bào)表，支持定制條件查詢，多種條件查詢等方式，支持報(bào)表的導(dǎo)出，有利于管理者進(jìn)行合同分析，協(xié)助管理者進(jìn)行業(yè)務(wù)決策。

　　三.金石建筑基礎(chǔ)工程承包管理制度有哪些特點(diǎn)?

　　1.涵蓋合同的整個(gè)壽命。

　　由合同起草、簽訂、履行、支付、存檔等整個(gè)過程的管理，覆蓋整個(gè)合同生命周期。

　　2.改進(jìn)合同管理。

　　建設(shè)項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同全壽命的電子化管理，實(shí)行電子存檔.電子審批.合同預(yù)警等，縮短審批時(shí)間.降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn).規(guī)范合同存檔，全面提升企業(yè)合同管理水平。

　　3.管理合同程序。

　　為企業(yè)提供合同草擬模板，縮短合同起草時(shí)間，進(jìn)一步促進(jìn)合同的規(guī)范化管理，同時(shí)規(guī)范電子合同的存檔，有利于公司檔案管理。

　　4.高度保障機(jī)制。

　　系統(tǒng)提供專業(yè)的信息安全系統(tǒng)和權(quán)限管理系統(tǒng)，對(duì)合同的草擬、修改、查看、打印等有明確的權(quán)限限制，進(jìn)一步保障合同安全，避免因合同信息泄漏而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　總之，利用金石建筑基礎(chǔ)工程合同管理軟件，加強(qiáng)合同管理，建立統(tǒng)一的操作規(guī)則，以達(dá)到項(xiàng)目雙贏的目的。