2022年3月1日，金石軟件工程師受勝利油田康貝石油裝備有限公司(以下簡稱康貝石油)邀約，遠赴利津縣前往康貝石油下屬管具分公司(以下簡稱管具公司)開展金石軟件應用實訓。

　　管具公司是為中國石化、勝利油田等企業(yè)石油專用管桿提供修復、保養(yǎng)、翻新等服務的長期合作伙伴。為了精于業(yè)務，細化服務，管具公司積極參與集團公司信息化建設提升計劃，希望能通過金石工程管理軟件，提升自我，更為客戶提供更高質(zhì)量的產(chǎn)品與服務。

　　會前，金石工程師與康貝石油信息部經(jīng)理進行了軟件落地溝通，交流了康貝石油其它下屬分公司的軟件應用情況。并決定為了保證培訓質(zhì)量，管具公司采取分段式培訓法，即金石工程師培訓到對應模塊時，各部門暫停生產(chǎn)前來受訓。這樣既保證了生產(chǎn)進度，又使培訓時在場的全是同崗工友，便于討論應用落地問題。

　　首先開始招投標模塊以及相關(guān)項目立項操作培訓。

　　在招投標模塊，工程師通過業(yè)務流程演示，信息填報實操等方式，展現(xiàn)項目信息收集單等諸多單據(jù)的應用、流轉(zhuǎn)，并闡述功能優(yōu)勢：軟件可清晰全面記錄招投標環(huán)節(jié)關(guān)鍵纖細，數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)省時省力，各環(huán)節(jié)過程全跟蹤記錄。

　　在一個環(huán)節(jié)的培訓暫告結(jié)束后，為保證培訓效果，工程師開啟討論環(huán)節(jié)并對提問進行解答：

提問：錄入的各類信息能夠通過什么方式來查詢?

回答：信息來源、項目名稱、招標人、往來單位等。

提問：自定義功能該如何使用?

回答：自定義功能可自由添加信息條目、名稱，極大地增加單據(jù)的靈活度和完整度，并現(xiàn)場進行實操演示。

　　在項目立項模塊，金石工程師重點通過項目立項單填報方式、注意事項、以及相關(guān)操作重點和提醒功能進行講解。所有信息填報完成后，用戶可自由在項目相關(guān)列表中進行檢索，后期可上傳項目資料，導入投標標書。

　　項目立項環(huán)節(jié)重點是投標保證金的控制，通過軟件可以進行細分保證金所屬投標項目，自動生成保證金付款申請、希望付款時間自動提醒等操作。

提問：投標環(huán)節(jié)中，金石軟件是否完全取代了紙質(zhì)付款申請單?

回答：投標過程中產(chǎn)生的費用基本都能通過其它費用單來完成，使用軟件更有利于成本分攤和數(shù)據(jù)查詢。但具體操作應按公司實際規(guī)定進行。

　　在培訓過程中，金石工程師發(fā)現(xiàn)員工反映公司報銷環(huán)節(jié)繁瑣，耗時耗力。重點關(guān)注各類費用的報銷能否通過軟件進行簡化，工程師籍此對涉及費用報銷環(huán)節(jié)的提報、發(fā)票、審批環(huán)節(jié)進行詳細的演示，展示了諸多便利性操作，如發(fā)票可以通過高拍儀，手機拍照等方式實現(xiàn)自動錄入信息。

　　單據(jù)發(fā)起后，上級審核人可立刻收到釘釘提醒，通過在線審批，手機批復等快速完成審批。

　　通過軟件的應用，報銷環(huán)節(jié)基本可以實現(xiàn)線上提報、審核、簽批，較大程度上簡化操作流程、避免出錯。

　　在本模塊培訓最后，金石工程師介紹了各類聯(lián)營單位保證金的處理方式，保證金狀態(tài)在系統(tǒng)中的展示以及收回流程。

　　在模塊培訓尾聲，相關(guān)領導作出了總結(jié)：金石系統(tǒng)能夠?qū)⒏魈幧⒙涞男畔ⅰ螕?jù)進行整合、提高員工工作效率，避免無用功的同時減輕工作壓力。

　　合同管理培訓：

　　短暫的休息后，金石工程師開始就合同模塊相關(guān)操作人員進行培訓，合同模塊主要涉及到合同信息的錄入、催辦、資料存檔等，以及合同單據(jù)與工程結(jié)算單的配合。

提問：工程結(jié)算單是否能與甲方要求的標準樣式融合。

回答：通過單據(jù)自定義設置，可以生成與甲方現(xiàn)有單據(jù)相似的單據(jù)，實現(xiàn)無縫對接。

材料管理培訓：

　　材料管理是管具公司的重要業(yè)務環(huán)節(jié)，系統(tǒng)主要分為：

　　1入庫(驗收)入庫前產(chǎn)生的車輛運輸費用，并根據(jù)自有和租賃兩種情況加以區(qū)分。

　　材料管理員根據(jù)材料來源不同，分別適用甲供單、入庫單完成驗收環(huán)節(jié)，相關(guān)責任人審批后即可查看庫存變化。

　　2車間生產(chǎn)環(huán)節(jié)

　　可使用材料加工單完成產(chǎn)品流轉(zhuǎn)。

　　3材料調(diào)撥單

　　通過庫房調(diào)出的相關(guān)單據(jù)完成材料狀態(tài)變化。

　　在培訓過程過程中，管具公司闡述了己方材料加工生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程以及公司的特殊性，希望通過軟件能夠進行優(yōu)化與提速。

　　管具公司主要業(yè)務源于長期且固定的客戶，其它經(jīng)營銷售活動較少，故此車間與庫房定義模糊，基本都是甲供材。

　　這就導致了出入庫房和傳統(tǒng)企業(yè)不一樣，很多材料就在加工場所就地存放，不需要繁瑣的過程。

工程師建議：只設置一個庫房，按照材料的名稱區(qū)分甲方和乙方材料，以此來減少系統(tǒng)調(diào)撥流程和環(huán)節(jié)，節(jié)約操作時間。

　　夕陽西上，本次培訓也告一段落，通過理論與實際應用相結(jié)合，以現(xiàn)場答疑、現(xiàn)場測試等多樣化的形式鞏固及檢測培訓成員的學習掌握程度，提升了管具公司相關(guān)系統(tǒng)操作員的專業(yè)技能和相關(guān)崗位對系統(tǒng)的認知度，為日后項目實施打好了基礎。