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倉(cāng)庫管理應(yīng)該遵守哪些流程?(圖文)
倉(cāng)庫盤點(diǎn)是指清算倉(cāng)庫商品的現(xiàn)有庫存數(shù)量和金額,以正確掌握倉(cāng)庫商品在此期間的現(xiàn)狀,進(jìn)而改善和加強(qiáng)管理。金石軟件整理倉(cāng)庫盤點(diǎn)管理和倉(cāng)庫管理流程圖,希望對(duì)大家有所幫助。
如何操作倉(cāng)庫盤點(diǎn)管理流程?
庫存不僅是倉(cāng)庫操作,也是倉(cāng)庫管理的任務(wù)。倉(cāng)庫盤點(diǎn)管理聽起來很簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作相當(dāng)復(fù)雜。必須有嚴(yán)格的倉(cāng)庫管理制度和明確的工作流程,以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行和正確的結(jié)果。下面是倉(cāng)庫盤點(diǎn)管理流程圖,可以參考一下:
倉(cāng)庫盤點(diǎn)有技巧,盤點(diǎn)前需要了解一下。金石軟件列出了一些重要的步驟,大家要注意:
1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備整理倉(cāng)庫庫存.貨物要分類存放.按庫位擺放整齊;
2、盤點(diǎn)通知為保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在盤點(diǎn)過程中不允許任何商品出庫,也不允許商品出庫;
3、進(jìn)銷存系統(tǒng)導(dǎo)出盤點(diǎn)表,根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表一般包括:物品名詞、物品庫存等一些基本數(shù)據(jù);
4.導(dǎo)出盤點(diǎn)表,安排倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行盤點(diǎn)。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同一商品,可安排不同的倉(cāng)庫管理人員進(jìn)行復(fù)盤;
5.盤點(diǎn)完成后,可以根據(jù)盤點(diǎn)表與庫存表進(jìn)行對(duì)比,整理出實(shí)際商品的虧損數(shù)據(jù);
6.將盤點(diǎn)虧損數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)銷存系統(tǒng),調(diào)整庫存數(shù)量,使庫存表格與實(shí)際庫存數(shù)量一致;
7.盤點(diǎn)表,一式兩份,一份由倉(cāng)庫管理人員保管,一份交給財(cái)務(wù)部門;
8.財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)的實(shí)際值,調(diào)整賬面數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并保存原始文件。
上述就是倉(cāng)庫盤點(diǎn)管理流程的介紹。但說實(shí)話,倉(cāng)庫管理流程日常規(guī)范化是很正常的,因?yàn)閭}(cāng)庫貨物進(jìn)出頻繁,人工操作不確定。為確保倉(cāng)庫管理不積累太多舊貨,同時(shí)做到倉(cāng)庫貨物心中有數(shù),倉(cāng)庫管理人員定期盤點(diǎn)貨物是十分必要的。
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