一材料的收發(fā)。

　　材料的儲存是儲存活動的開始。要防止進料中的錯誤和事故，監(jiān)督運輸和采購。這是材料進入倉庫的關口。由于材料供應渠道復雜，容易出現(xiàn)質(zhì)量差、數(shù)量短缺、裝卸運輸過程中損壞和丟失等問題。

　　材料驗收主要包括四個方面:。

　　(1)收貨前，仔細檢查送貨單的品牌、名稱、規(guī)格和數(shù)量是否一致。(必要時與合同核對)配套配件、隨機工具等也必須逐一填寫清單;

　　(2)收貨時，應明確入庫貨物的計量單位，嚴格點數(shù)或稱重;

　　(3)材料驗收必須有檢驗報告、合格證、說明書、進口產(chǎn)品還必須提供產(chǎn)地證明書、商檢報告、報關單等相關材料。

　　簽收時應注明收貨時間，如在收貨時發(fā)現(xiàn)問題，立即解決，不能解決的要做好書面記錄，通知采購人員，并保存好證據(jù)，以便日后進行索賠等;

　　(5)進貨后應立即完成進貨驗收記錄。可追溯材料必須詳細記錄可追溯編號(焊條生產(chǎn)批號等)。

　　發(fā)料設備：發(fā)料應嚴格執(zhí)行限額領料單制度，量大的應分發(fā)，以防浪費、丟失和損壞。

　　二、材料的末期處理。

　　材料的說，材料的最終處理是退貨工作:指完成后剩余的材料或未使用的材料退回倉庫。檢查質(zhì)量，清點數(shù)量后辦理退料手續(xù)。在退貨過程中，很多供應商并沒有按照合同要求退貨，比如運輸費、包裝損壞等等。當我們收到貨物時，我們很少注意當時所有的產(chǎn)品包裝是否完好或全新(尤其是帶包裝的產(chǎn)品)。此外，我們的采購合同將要求供應商在收到采購訂單后幾天內(nèi)發(fā)貨。每次交貨延遲一天，都會支付違約金。此時，收貨日期尤為重要，我們要求供應商支付相應的違約金。盡量減少損失!退料也要注意時效性。當工程即將完成時，應多與施工人員溝通，看有哪些材料需要退貨，應立即通知采購人員和供應商辦理退貨。

　　三是材料設備資料的整理與保存。

　　材料設備數(shù)據(jù)為材料設備的質(zhì)量、維護、結(jié)算和竣工數(shù)據(jù)提供了重要依據(jù)。材料合格證、質(zhì)量保證書、說明書等相關資料按一般進口產(chǎn)品、泵、閥門、塑料制品、電線電纜、空調(diào)設備、鋼材、五金等類別分類保存。材料的結(jié)算材料一般是指發(fā)貨單和收據(jù)。供應商到分公司材料設計部門收款前，材料設計部門會立即根據(jù)發(fā)貨單編制調(diào)撥單，項目部會根據(jù)發(fā)貨單和調(diào)撥單進行核對，然后簽收，保證收付的準確性!

　　四目前材料管理存在問題和發(fā)展前景。

　　目前，項目部的材料管理很大程度上受到傳統(tǒng)遺傳的影響，仍處于收發(fā)管存賬的狀態(tài);這種傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代現(xiàn)場材料設備管理形式不適合當前市場商品經(jīng)濟競爭的需要。難怪現(xiàn)場材料設備管理沒有得到一些項目部負責人的重視和認可。他們總是認為現(xiàn)場材料設備管理只是倉庫工作，隨便找個農(nóng)民工。的確，在現(xiàn)實中，與過去相比，現(xiàn)場材料和設備的管理不僅增加了計算機管理，而且沒有增加其他功能，仍然停留在舊模式的被動管理中。目前，隨著建筑市場從按圖施工、工藝質(zhì)量驗收向深化設計、功能數(shù)據(jù)驗收的轉(zhuǎn)變，項目部對現(xiàn)場材料設備管理的要求不符合過去的情況，應增加信息反饋、設備材料功能確認監(jiān)督的工作效果。越來越多的項目倉庫管理人員選擇建筑工程材料管理軟件，幫助解決倉庫管理問題，確保每一件到位的材料都物盡其用，減少多次運輸，防止錯誤返工。項目部需要降低運營成本，精兵簡政，迫切要求每個現(xiàn)場人員的特殊管理人員做到一專多能。

　　如果我們的材料經(jīng)理仍然處于過去的舊狀態(tài)，很容易被環(huán)境淘汰。

　　競爭局面促進了建筑工程材料管理軟件的使用，迫使我們脫離過去的被動狀態(tài)。