隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是隨著智能手機(jī)、移動(dòng)終端、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)等的普及應(yīng)用，高校的辦公模式由原有的紙質(zhì)辦公模式向網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公模式轉(zhuǎn)變成為必然趨勢(shì)。在此背景下，oA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在高校行政管理中的作用也日益彰顯，受到越來越多學(xué)校的高度重視。如何建設(shè)基于oA系統(tǒng)信息發(fā)布的實(shí)時(shí)性、公文流轉(zhuǎn)的流程化、資源信息共享性等oA系統(tǒng)的特色功能來實(shí)現(xiàn)高校工程審計(jì)工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化，成為高校審計(jì)信息化建設(shè)一個(gè)重要的解決思路。

　　一、基于校OA系統(tǒng)的高校工程造價(jià)審計(jì)信息化需求分析

　　1.解決信息不對(duì)稱，管理不協(xié)同的問題高校工程審計(jì)參與主體較多，有建設(shè)單位、施工單位、造價(jià)咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等，而作為建設(shè)單位的高校又有審計(jì)、財(cái)務(wù)、招投標(biāo)、基建、后勤等部門參與其中。紙質(zhì)審計(jì)表單傳遞流程一般由施工單位提出后，提交到項(xiàng)目管理部門，再到審計(jì)部門、工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)，多單位和部門的報(bào)送和審批流程多，容易造成工程審計(jì)相關(guān)信息傳遞的過程往往會(huì)有不對(duì)稱性，表單的傳遞常常出現(xiàn)延遲和遺漏，進(jìn)而影響審計(jì)質(zhì)量和工程進(jìn)度。通過oA系統(tǒng)的流程管理，可以實(shí)現(xiàn)材料批價(jià)單、工程簽證單、工作聯(lián)絡(luò)單、竣工驗(yàn)收單等審計(jì)表單網(wǎng)上填報(bào)、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上簽字、網(wǎng)上備案，同時(shí)將施工過程的影像和圖像資料實(shí)時(shí)上傳，各單位和部門可以快速有效地處理工程審計(jì)的各種信息、文件，也有利于相互之間協(xié)同管理。

　　2滿足建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)控制需求
      相對(duì)于傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)，全過程跟蹤審計(jì)將審計(jì)工作的著力點(diǎn)提前到了事前和事中，強(qiáng)調(diào)過程控制，由于高校普遍存在的工程審計(jì)專業(yè)人員缺乏、對(duì)工程造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)管理能力不足等問題，很多項(xiàng)目只能做到事后監(jiān)督，由于前期審計(jì)資料的缺乏，造成結(jié)算審計(jì)談判過程冗長(zhǎng)，審計(jì)效率低下。為解決爭(zhēng)議，出現(xiàn)了簽證、批價(jià)單等資料后補(bǔ)等違規(guī)現(xiàn)象。

　　通過oA系統(tǒng)的流程管理，將全過程跟蹤審計(jì)的控制關(guān)口前移，所有的工程業(yè)務(wù)提前審批，方可進(jìn)行施工;現(xiàn)場(chǎng)隱蔽工程圖片實(shí)時(shí)上傳，項(xiàng)目進(jìn)展實(shí)時(shí)發(fā)布，有利審計(jì)取證;結(jié)算審計(jì)實(shí)時(shí)跟蹤，有利各方了解審計(jì)情況，將事前申請(qǐng)、事中審批和事后審計(jì)整合成一條完整的流程鏈條。

　　3.實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算網(wǎng)絡(luò)協(xié)作審計(jì)功能
       通過oA系統(tǒng)的流程管理，所有資料可以網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上分配審計(jì)任務(wù)、網(wǎng)上審計(jì)、網(wǎng)上談判、網(wǎng)上認(rèn)定，不同業(yè)務(wù)單位的任務(wù)在本單位完成即可，不需在反復(fù)傳遞紙質(zhì)文件，減少審計(jì)成本、提高審計(jì)工作效率。施工單位將電子化的結(jié)算文件通過上傳到oA系統(tǒng)，工程管理部門收到電子文件后對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目文件進(jìn)行初步審核，初審合格后，網(wǎng)上填寫結(jié)算審計(jì)申報(bào)表與電子結(jié)算文件一并提交審計(jì)部門。審計(jì)部門網(wǎng)上對(duì)資料進(jìn)行合法合規(guī)性和完整性審核后，委托社會(huì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行結(jié)算審計(jì)，社會(huì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)將審計(jì)后的文件上傳到系統(tǒng)。審計(jì)部門、工程管理部門、施工單位則收到系統(tǒng)提醒，三方可以同時(shí)查看審核后的文件，并分別提交回復(fù)意見，社會(huì)造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)與施工單位由面對(duì)面審計(jì)變?yōu)楸硨?duì)背審計(jì)，兩者之間交流通過網(wǎng)上進(jìn)行，審計(jì)部門對(duì)內(nèi)容進(jìn)行全過程監(jiān)督，保證審計(jì)獨(dú)立性，防止外部因素干擾。

　　4.實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)結(jié)果公開化需求
      國(guó)家正大力推行審計(jì)結(jié)果公告制度，促進(jìn)審計(jì)行為公開化，通過oA系統(tǒng)，審計(jì)整個(gè)過程可以對(duì)財(cái)務(wù)、紀(jì)委、監(jiān)察、招標(biāo)辦等相關(guān)部門開放查詢、監(jiān)督權(quán)限，同時(shí)工程審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)度狀態(tài)和審計(jì)結(jié)論可以在oA界面面向全校師生公開，這樣有利于規(guī)范權(quán)力運(yùn)行和對(duì)學(xué)校審計(jì)工作的監(jiān)督。