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工程企業(yè)是選擇OA還是BPM?
對企業(yè)是選擇OA還是BPM,相信許多中小企業(yè)的IT管理者和IT主管都會比較糾結。關于BPM的許多優(yōu)點,對于傳統(tǒng)OA而言,的確僅僅是解決業(yè)務操作問題,對單個業(yè)務操作,日常理解是行政管理的工作,解決無紙化辦公的問題,不能做到流程打通。
BPM的概念也提出了一段時間,對于大多數(shù)國產OA來說,似乎也學習了一些BPM的東西,有的OA甚至還開發(fā)了專門的BPM生產線,BPM與OA的差別越來越小。在企業(yè)中,我也實施過BPM和OA,針對二者的選擇有這樣的一些建議。
對中小企業(yè)來說,業(yè)務流程還不夠成熟,企業(yè)信息化系統(tǒng)不多,沒有強大的開發(fā)隊伍,推薦OA系統(tǒng)。
OA基本上涵蓋了公司內部的行政管理需求,包括辦公室用品、資產、考勤、會議等,這些需求基本比較簡單,過程與過程沒有聯(lián)系。
目前OA系統(tǒng)的流程及窗體配置及操作比較簡單,會簽、會簽、驗證點等功能都比較完善,基本可以滿足企業(yè)一些個性化流程和形式的需求。
同時,OA還可以為中小企業(yè)提供一定的基本功能,如合同管理、人員管理、費用報銷等標準服務。
沒有開發(fā)團隊的企業(yè),可以利用原有的功能,或稍加二次開發(fā),來滿足一些個性化的需求。避開了BPM系統(tǒng),上線后仍是信息化一貧如洗。
有些較好的OA系統(tǒng),可以與某些ERP系統(tǒng)主流對接,滿足一些基本的業(yè)務審批功能,OA可以作為業(yè)務中臺使用。
中大企業(yè),業(yè)務流程已經成熟,企業(yè)信息化的實施基本完成,有自己的開發(fā)團隊,可以選擇BPM系統(tǒng)。
公司信息已成熟,資產管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等已建成,不再需要OA那些比較雞肋的功能。
期望通過中臺打通現(xiàn)有系統(tǒng),解決信息孤島問題,發(fā)展中臺數(shù)據和業(yè)務中臺。
BPM平臺可進行模塊化開發(fā),以滿足產品的個性化需求。
擁有能夠支持許多開發(fā)與維護工作的強大IT團隊。
更加注重信息安全。
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