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電力施工管理系統(tǒng)的功能分類
一、資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能可歸納為三大部分:
1.資產(chǎn)的計(jì)劃采購(gòu):包括計(jì)劃申請(qǐng)、分發(fā)采購(gòu)、接受、入庫(kù)和領(lǐng)用。
2.資產(chǎn)使用:包括資產(chǎn)維護(hù)、消耗、轉(zhuǎn)移、廢棄、移交、處置、折舊、轉(zhuǎn)移和盤存。
3.資產(chǎn)內(nèi)部租賃:包括項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)退租、租賃和結(jié)算。
二、電力施工管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)。
1.通過(guò)“一站式”資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理、實(shí)物管理、業(yè)務(wù)使用等部門的數(shù)據(jù)共享,改變信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
2.設(shè)計(jì)和制作符合資產(chǎn)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法等規(guī)定的統(tǒng)一管理流程,對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行嚴(yán)格流程控制,有效防范風(fēng)險(xiǎn);各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理,綜合SMS平臺(tái)的通知功能,縮短審批時(shí)間,提高工作效率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公,為企業(yè)管理提供強(qiáng)有力的制度保障。
3.支持多功能查詢,以適應(yīng)不同管理級(jí)別的數(shù)據(jù)需要。例如:對(duì)資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)類別、部門分類等進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理到物,責(zé)任到人,全程控制。
4.在資產(chǎn)處理過(guò)程中隨時(shí)提供流程圖,使系統(tǒng)易于使用和使用。
5.有嚴(yán)格的權(quán)限管理,按不同崗位設(shè)定申報(bào)、審批、查詢、匯總等多項(xiàng)權(quán)限,方便不同管理層次經(jīng)理的具體應(yīng)用,確保數(shù)據(jù)安全,資料保密。
6.系統(tǒng)安全措施比較完善,對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止各種途徑的非法進(jìn)入,做到安全保密。
7.電力施工管理系統(tǒng)可以對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,主要體現(xiàn)在對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)的維修,實(shí)行單一的消耗管理。資產(chǎn)壽命周期功能記錄資產(chǎn)在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的維護(hù)費(fèi)用和使用成本,為各部門提供詳細(xì)的資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)和內(nèi)部核算。達(dá)到了資產(chǎn)管理精細(xì)化要求,讓管理者了解每個(gè)資產(chǎn)的維修消耗狀況。
8.加強(qiáng)公司建筑設(shè)備及工具的內(nèi)部租賃管理,確保月度租金結(jié)算準(zhǔn)確、及時(shí),為財(cái)務(wù)核算提供區(qū)分租賃單位和工程項(xiàng)目的施工成本數(shù)據(jù);提供可靠依據(jù),為內(nèi)部評(píng)估工程項(xiàng)目結(jié)算提供可靠依據(jù);提供設(shè)備和工具在不同項(xiàng)目部之間的轉(zhuǎn)租功能,滿足租賃單位的使用需要,讓管理人員掌握設(shè)備和工具的分配和使用。
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