項(xiàng)目管理軟件對(duì)變更事宜的處理方法
項(xiàng)目管理軟件。
為了保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,必須對(duì)項(xiàng)目的各種變化采取必要的適應(yīng)措施,然后跟隨金石小邊了解項(xiàng)目變更管理的原因和處理方法。
1.由于各種變化,項(xiàng)目變化形式多樣,但主要有以下幾種:
(1)項(xiàng)目進(jìn)度變更。
(2)費(fèi)用預(yù)算變更。
(3)項(xiàng)目人力資源變更。
(4)項(xiàng)目范圍的變化。政治因素、法律因素和技術(shù)因素會(huì)影響項(xiàng)目范圍,在一定條件下是不可抗拒的。
(5)項(xiàng)目合同變更。項(xiàng)目合同變更通常是指因某些法律事實(shí)而改變合同內(nèi)容和目標(biāo)的法律行為。項(xiàng)目合同變更時(shí),當(dāng)事人必須協(xié)商一致,即使項(xiàng)目發(fā)生變更,也會(huì)使合同內(nèi)容和目標(biāo)發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
2.任何成功的項(xiàng)目變更管理都包括兩個(gè)文件:項(xiàng)目變更申請(qǐng)和項(xiàng)目影響說(shuō)明。
(1)項(xiàng)目變更申請(qǐng)。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意項(xiàng)目的每一次變更,并記錄和歸檔客戶(hù)的每一次變更申請(qǐng)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須為客戶(hù)提供標(biāo)準(zhǔn)的變更申請(qǐng)表。只有當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清楚地了解變更申請(qǐng)時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)一步評(píng)估變更的影響(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在評(píng)估過(guò)程中應(yīng)考慮客戶(hù)滿意度),并最終決定是否接受變更申請(qǐng)。
(2)項(xiàng)目影響說(shuō)明。
回應(yīng)變更申請(qǐng)的文件是項(xiàng)目影響說(shuō)明,是項(xiàng)目經(jīng)理為變更申請(qǐng)?zhí)峁┑募m正措施的替代方案。申請(qǐng)人負(fù)責(zé)選擇最佳方案。項(xiàng)目影響說(shuō)明文件描述了項(xiàng)目經(jīng)理提供的各種可行性方案和各種方案的優(yōu)缺點(diǎn),也可能包括最佳方案的推薦。最終決定應(yīng)由申請(qǐng)人做出。
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