以往傳統(tǒng)的建筑材料管理機制是每個單位做好自己的工作，與其他部門的溝通很少，基本上很難實現(xiàn)動態(tài)信息的高效傳輸。目前建筑工程材料管理軟件的功效可以將所有建筑工程材料管理緊密聯(lián)系起來，甚至連接經(jīng)銷商、客戶被納入緊密的供應鏈。利用信息技術(shù)完成公司的綜合管理，不僅符合公司的高效工作，而且為企業(yè)在市場上獲得競爭優(yōu)勢。

　　一、建筑工程材料管理軟件的功效

　　目前，建筑工程材料管理軟件的應用更多地應用于生產(chǎn)型企業(yè)。當市場需要時，公司可以抓住機會，同時進行經(jīng)銷商和銷售，從而產(chǎn)生供應鏈。根據(jù)企業(yè)管理體系，在短時間內(nèi)采購物資，幫助企業(yè)占據(jù)有利的市場地位。它不僅在進入市場中發(fā)揮著巨大的作用，而且在日常材料管理中也發(fā)揮著顯著的作用。它可以在收到訂單詳細信息時直接分配生產(chǎn)。當原材料不足時，采購部門可以收到提醒，然后立即補充貨物。當原材料進入倉庫時，生產(chǎn)部門可以立即分配生產(chǎn)。整個過程就像云和水一樣，不需要在通信工具上推送任何信息，也不需要做表格記錄，只需要在收到信息后立即分配工作進度。企業(yè)管理體系將企業(yè)密切聯(lián)系，促進管理績效的顯著提高。

　　二、有用的金石工程項目管理軟件應該包括哪些功能?

　　現(xiàn)行易用的建筑工程材料管理軟件應包括以下功能：

　　1、公司配備

　　維護組織結(jié)構(gòu)、項目定義、流程定義、數(shù)據(jù)字典維護、公司物資規(guī)范編號庫、業(yè)務配備、短信統(tǒng)計、日志查詢。

　　2、采購管理

　　申請采購方案、招標開標、中標通知書、合同審查簽署、管理供應訂單、交貨驗收、退貨管理、合同結(jié)算、合同支付。

　　3、倉儲管理

　　項目倉庫維護、直進直開單、入庫單、出庫領用單、退庫單、調(diào)撥單、使用單、償還單、盤點單、報損單、倉庫庫存統(tǒng)計。

　　除了系統(tǒng)必須處理公司的業(yè)務管理外，系統(tǒng)還應包括流程優(yōu)化，以促進業(yè)務管理、打印和歸檔票據(jù)、核心數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和導出功能、步驟事務和智能分析后系統(tǒng)/短信通知功能、BI業(yè)務數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)一API開放平臺等服務。

　　三、金石建筑工程材料管理軟件的優(yōu)點

　　靈便、多元化的平臺版本不僅可以滿足客戶的個性化需求，還可以避免不必要的投資消費。系統(tǒng)材料的分類、統(tǒng)一管理編號，立即統(tǒng)計材料需求計劃，采購項目材料、量價分析、監(jiān)督材料消耗，提高供應商選擇和采購成本管理。在項目中，實施項目材料采購計劃、規(guī)范供貨合同、流程管理。進入倉庫的材料、出庫、退庫、匯總、監(jiān)管，形成多元化物資統(tǒng)計報表。

　　金石軟件的材料管理系統(tǒng)還包括預算執(zhí)行歸納、總結(jié)材料成本、實施合同清單、倉庫庫存統(tǒng)計、倉庫庫存統(tǒng)計、供應商評估總結(jié)、往來賬款、采購成本統(tǒng)計分析、要求/采購/交貨/進出庫清單匯總統(tǒng)計、項目統(tǒng)計、分子公司統(tǒng)計、集團統(tǒng)計等。