收集和分析數(shù)據(jù)變得愈發(fā)重要，已經(jīng)成為管理領(lǐng)域不可或缺的需求。

　　近年來(lái)，建筑企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量翻番增長(zhǎng)，勞務(wù)班組人數(shù)也成倍增加。原先的結(jié)算單和付款單數(shù)量，每月由100多個(gè)增至上千個(gè)。然而，大多數(shù)公司仍在采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)和Excel統(tǒng)計(jì)方式，無(wú)法做到實(shí)時(shí)同步和結(jié)算。每月統(tǒng)計(jì)工人的結(jié)算工資和已付款數(shù)據(jù)都十分耗時(shí)，若出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計(jì)工作將更為困難。此外，容易出現(xiàn)勞務(wù)工資重復(fù)支付或支付金額不足的情況，導(dǎo)致一定程度的資金損失。部分公司雖然使用了簡(jiǎn)單的工程管理軟件，但這些軟件功能單一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目、工人、出勤、結(jié)算和付款數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和實(shí)時(shí)結(jié)算。另外，這些軟件的OA模塊只有流程審批功能，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)表單間的邏輯計(jì)算。

　　1.市場(chǎng)環(huán)境變化：近年來(lái)，工程行業(yè)市場(chǎng)發(fā)生了一系列變化，包括盈利減少、資金短缺、政策收緊以及原材料價(jià)格上漲等。與此同時(shí)，國(guó)家對(duì)工程行業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)型提出明確要求，傳統(tǒng)企業(yè)需積極進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅僅提升工具水平，更需全面提升管理水平，以適應(yīng)科技發(fā)展和市場(chǎng)狀況的變化，從而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　2.企業(yè)發(fā)展的需求是在市場(chǎng)環(huán)境變化和政策要求的基礎(chǔ)上制定信息化戰(zhàn)略，選擇適合的信息化系統(tǒng)是其中第一步，也是至關(guān)重要的一步，直接影響著企業(yè)信息化戰(zhàn)略的順利實(shí)施。

　　3.軟件選擇：公司經(jīng)過(guò)充分考察后，決定采用金石施工管理軟件。他們認(rèn)為金石系統(tǒng)的功能與工程公司的管理需求相符，可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn)所有相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，特別是工人和材料成本;其次，這款軟件的性價(jià)比很高;再者，他們對(duì)金石公司的服務(wù)和專業(yè)態(tài)度給予認(rèn)可，認(rèn)為金石公司的敬業(yè)精神難能可貴。經(jīng)過(guò)綜合考慮，最終決定與金石合作。

　　公司計(jì)劃通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)規(guī)范管理流程，建立集團(tuán)管理數(shù)據(jù)聯(lián)鎖，構(gòu)建管理聯(lián)控的信息化體系，創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、施工管理等功能齊全的智能管理平臺(tái)。

　　將之前的Excel表格、紙質(zhì)文件和OA審批系統(tǒng)里的資料整合，統(tǒng)一遷移到金石工程管理系統(tǒng)。金石系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)只需錄入一次，便可多次利用，減少重復(fù)工作，提升企業(yè)內(nèi)部的工作效率。

　　1、線上項(xiàng)目立項(xiàng)后，可以直接在金石系統(tǒng)中輸入工人信息(同時(shí)關(guān)聯(lián)勞務(wù)班組信息)。若發(fā)生重復(fù)錄入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示。

　　2、金石系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄每位工人在系統(tǒng)中填報(bào)的工時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些數(shù)據(jù)累計(jì)到“工人工資結(jié)算”模塊中，并每月生成“工人工資報(bào)表”。

　　3、工資結(jié)算數(shù)據(jù)可視化過(guò)程中，會(huì)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提出付款申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)審核付款時(shí)，可以查看每位工人的“累計(jì)應(yīng)付薪酬”，“累計(jì)結(jié)算薪酬”，“累計(jì)實(shí)際付款”，和“未結(jié)算金額”，這樣能夠確保付款有合理依據(jù)，有效避免“盲目批準(zhǔn)”。

　　困難是一定會(huì)存在的，但解決問(wèn)題的辦法總是比困難多。

　　企業(yè)從傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)向信息化管理必然需要一段適應(yīng)過(guò)程。在推行系統(tǒng)的初期，難免會(huì)遇到一些困難和阻礙。然而，通過(guò)雙方共同努力，克服困難總是有辦法的，最終可以成功地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的落地。

　　問(wèn)題一：施工現(xiàn)場(chǎng)的工人平均年齡在40至50歲，學(xué)歷普遍為初中，在上崗的第一個(gè)月中，存在操作不熟練的情況。

　　第二個(gè)問(wèn)題是：項(xiàng)目經(jīng)理兼顧多個(gè)項(xiàng)目，無(wú)法及時(shí)學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作方法。

　　如何克服?

　　1、金石公司為所有員工舉辦了為期3天的連續(xù)培訓(xùn)，同時(shí)幫助項(xiàng)目資料員整理工人工資報(bào)表數(shù)據(jù)指標(biāo)，并為其提供數(shù)據(jù)錄入的一對(duì)一指導(dǎo)。

　　2、一個(gè)月內(nèi)，每周至少進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)回訪，優(yōu)化系統(tǒng)的細(xì)節(jié)并解決問(wèn)題。

　　3、雙方負(fù)責(zé)人已經(jīng)對(duì)所有進(jìn)行中的項(xiàng)目資金數(shù)據(jù)進(jìn)行線上線下核對(duì)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

　　4、在金石團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)下，公司確立了金石系統(tǒng)的使用規(guī)則，并委派系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處理使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;

　　5、項(xiàng)目調(diào)研至培訓(xùn)交付，領(lǐng)導(dǎo)始終親力親為，全程監(jiān)督把關(guān);

　　結(jié)果與成果

　　經(jīng)過(guò)科學(xué)的流程管理，成功實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息共享，增強(qiáng)了各部門之間的有效溝通，大大提高了管理效率。

　　員工的工資報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，結(jié)算高效便捷，付款有明確依據(jù)。雇主通過(guò)查看“工資報(bào)表”，可以隨時(shí)了解當(dāng)月工資的付款進(jìn)度，清楚是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　控制原材料成本，設(shè)立超支提醒機(jī)制，以確保原材料供應(yīng)暢通無(wú)阻，減少資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最終目標(biāo)。優(yōu)化項(xiàng)目資金管理，確保款項(xiàng)收付明確無(wú)誤，提醒墊付金額及逾期回款，避免資金被擠占，利用數(shù)據(jù)支持管理風(fēng)險(xiǎn)。借助手機(jī)端工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，隨時(shí)了解該項(xiàng)目每月工程量、審定產(chǎn)值，以及項(xiàng)目進(jìn)展情況。

　　一家企業(yè)表示，金石軟件的正式使用推動(dòng)了公司實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，有效降低了成本，提高了工作效率，提升了管理水平，使管理更加具體，業(yè)務(wù)更加透明，信息更加公開(kāi)，實(shí)現(xiàn)了各類流程的集中管理，助力創(chuàng)建了一個(gè)有機(jī)制的企業(yè)。信息化建設(shè)至關(guān)重要，建筑企業(yè)可以通過(guò)加快信息化建設(shè)與管理，積極推動(dòng)公司的發(fā)展壯大!

　　過(guò)去，人們通常需要用紙質(zhì)文件來(lái)處理結(jié)算和付款數(shù)據(jù)，現(xiàn)在借助施工管理軟件，可以直接查看每個(gè)項(xiàng)目、每個(gè)班組以及工人的結(jié)算和付款情況，無(wú)需每天打電話詢問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理，非常便利。這樣一來(lái)，就不會(huì)再出現(xiàn)重復(fù)支付或者少付工人工資的問(wèn)題。

　　通過(guò)系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)，現(xiàn)在我們可以確定哪些項(xiàng)目是需要重點(diǎn)關(guān)注的。在公司管理混亂的時(shí)候，我們錯(cuò)失了一些好機(jī)會(huì)。現(xiàn)在我們內(nèi)部人員的管理逐漸改善，因此能夠投入更多精力去拓展外部市場(chǎng)，爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目。