1、原料成本控制困難。

　　采購和提料所使用的資料超過預(yù)算時(shí)，數(shù)據(jù)無法及時(shí)反饋，企業(yè)無法了解實(shí)際材料成本的發(fā)生，導(dǎo)致項(xiàng)目完工結(jié)算時(shí)費(fèi)用超支，但超支責(zé)任未明確。材料審批不夠完善、及時(shí)且記錄難以保存，缺乏總量控制，導(dǎo)致超出預(yù)算的申請(qǐng)發(fā)生;材料申請(qǐng)后未能保證按時(shí)和按量送達(dá)現(xiàn)場。

　　2、施工工地管理挑戰(zhàn)

　　工程項(xiàng)目施工時(shí)間較長，現(xiàn)場情況難以實(shí)時(shí)監(jiān)控。施工隊(duì)無法及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展，缺乏了解各隊(duì)的工作效率，也無法準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)度，導(dǎo)致項(xiàng)目失去控制。施工質(zhì)量和安全控制不夠規(guī)范，容易導(dǎo)致返工，增加成本，延誤工期，甚至帶來安全隱患。

　　3、財(cái)務(wù)管理問題(應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款)

　　因?yàn)槠髽I(yè)缺乏足夠的信息化程度，難以及時(shí)獲知每個(gè)項(xiàng)目的資金情況，對(duì)簽訂的金額、應(yīng)收賬款數(shù)額、實(shí)際收支情況、以及可用資金不清楚。過多的資金被困在應(yīng)收賬款中，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降，影響資金的有效利用。保證金未能按期退回或拒絕退款，構(gòu)成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)和壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致資金流動(dòng)緊張。

　　付款確認(rèn)困難時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致需要提前付款或支付額外費(fèi)用等情況。當(dāng)收到付款材料不完整時(shí)，將難以追溯來源，一旦出現(xiàn)問題，查找起來也較為困難，各方可能相互推卸責(zé)任。此外，報(bào)銷記錄不清晰或超支等情況也會(huì)造成問題。

　　1、控制原材料成本

　　在當(dāng)今工程項(xiàng)目管理中，利用先進(jìn)的軟件系統(tǒng)對(duì)材料成本進(jìn)行事前控制和過程中監(jiān)控變得尤為重要。這種系統(tǒng)不僅有助于企業(yè)建立完善的材料清單，還可通過設(shè)定預(yù)警機(jī)制，及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理和成本控制經(jīng)理有關(guān)材料使用情況，以確保材料成本不超出預(yù)算。這種做法顯著提高了項(xiàng)目管理的效率和透明度。此外，該系統(tǒng)支持使用手機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，驗(yàn)收人員可以拍照記錄材料實(shí)際情況，并將信息永久保存，以確保材料真實(shí)完好地到達(dá)現(xiàn)場，有效預(yù)防任何損失。這種科學(xué)的管理模式不僅使材料供應(yīng)更加順暢，滿足工程的多方面需求，也優(yōu)化了資源利用，減少了資源浪費(fèi)，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、工地管理(工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全)

　　工程項(xiàng)目管理軟件專為企業(yè)實(shí)際需要而打造了一體化施工管理流程系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息的在線化。通過可視化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握產(chǎn)值進(jìn)度、實(shí)際成本、材料使用、設(shè)備進(jìn)出場、施工記錄、收支款、質(zhì)量安全等相關(guān)信息，從而及時(shí)預(yù)譧和控制項(xiàng)目實(shí)際施工過程中的偏差，保證了及時(shí)調(diào)整，以達(dá)到減少成本、增加收入的目標(biāo)。

　　老板可以隨時(shí)通過手機(jī)上的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)了解每個(gè)項(xiàng)目每月的工程量，審批產(chǎn)值金額及項(xiàng)目進(jìn)度。同時(shí)，系統(tǒng)上也記錄了項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控的情況，通過拍照形式提供清晰細(xì)致的信息，有助于明確責(zé)任分工，有效控制施工質(zhì)量，減少返工，避免安全隱患，并通過優(yōu)化流程提高公司整體效益。

　　3、款項(xiàng)管理(收入和支出)

　　工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)建立了資金管理模型，實(shí)時(shí)監(jiān)控收付款情況。通過收付管理，確保項(xiàng)目款項(xiàng)的收取準(zhǔn)確、便捷、及時(shí)。收付款直接與項(xiàng)目和業(yè)務(wù)線綁定，點(diǎn)擊付款即可直接查看有關(guān)款項(xiàng)的信息。日常報(bào)銷在線審批，操作迅速、留下明確記錄，明確責(zé)任人，避免責(zé)任推諉。

　　記錄并追蹤項(xiàng)目保證金的申請(qǐng)和退還情況，進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和查詢;輸入總包合同每期的開票和收款金額，生成臺(tái)賬;記錄每期的采購支出，并進(jìn)行審批，確保每筆支出都有支出合同;統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的收支情況，生成可視化報(bào)表，支持多維度查詢，幫助管理層全面掌握項(xiàng)目資金狀況，助力決策。