如何實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件

　　金石軟件是一款工程項(xiàng)目管理軟件,有著13年工程項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),幫助中小施工企業(yè)完善項(xiàng)目管理模式,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型升級(jí),在后續(xù)實(shí)施過程中,也會(huì)采取一一對(duì)一的方式,全心全意的幫助施工企業(yè)解決一切工程項(xiàng)目問題。

　　如何實(shí)施工程項(xiàng)目管理軟件

　　1.進(jìn)行評(píng)估

　　與您執(zhí)行的任何項(xiàng)目一樣,實(shí)施新的PM系統(tǒng)的第一步是對(duì)公司的需求進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估。為什么要首先升級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)?為什么現(xiàn)在?回答這些重要問題也將幫助您預(yù)測(cè)項(xiàng)目的投資回報(bào)率或投資回報(bào)率。請(qǐng)記住:采購(gòu)和實(shí)施新軟件將需要時(shí)間,資金和資源,因此需要合理說明成本。

　　2找到合適的軟件

　　一旦確定了PM軟件的需求,就可以更好地縮小提供商的范圍。根據(jù)公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求的范圍,您可能會(huì)受益于組織一一個(gè)軟件評(píng)估團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)由來自各個(gè)部門和級(jí)別的代表組成,這些團(tuán)隊(duì)包括從高級(jí)主管到一線團(tuán)隊(duì)成員。

　　3.計(jì)劃和準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)

　　就像您要執(zhí)行的任何其他項(xiàng)目一樣,項(xiàng)目管理的實(shí)施需要在執(zhí)行之前進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備和計(jì)劃。您的實(shí)施策略至少應(yīng)包括完整的時(shí)間表,溝通計(jì)劃和軟件培訓(xùn)計(jì)劃,以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員定義的角色和職責(zé)。

　　4.執(zhí)行項(xiàng)目管理實(shí)施階段

　　在執(zhí)行階段,您實(shí)際上將進(jìn)行從舊項(xiàng)目管理系統(tǒng)到新平臺(tái)的過渡。這意味著完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,確保為工程服務(wù)臺(tái)做好準(zhǔn)備,并制定應(yīng)急計(jì)劃,以便在過渡期間出現(xiàn)問題時(shí)業(yè)務(wù)繼續(xù)進(jìn)行。

　　如何向員工介紹新的工程項(xiàng)目管理軟件

　　成功部署軟件的另一個(gè)關(guān)鍵要素是應(yīng)對(duì)變更管理和工作人員的抵制。并非組織中的每個(gè)人都會(huì)為學(xué)習(xí)和使用新系統(tǒng)而感到興奮但是您可以通過在每個(gè)部門中指定高級(jí)用戶來抵消這一壓力,這些高級(jí)用戶可以幫助緩解后退,回答問題并普遍倡導(dǎo)使用新系統(tǒng)。

　　當(dāng)然,最好是首先幫助高級(jí)和中層經(jīng)理加入。如果他們的團(tuán)隊(duì)成員親眼看到該軟件的有效性,并聽到其上級(jí)主管用非技術(shù)術(shù)語(yǔ)解釋了該軟件的有效性,則他們可能會(huì)對(duì)更改做出更積極的響應(yīng)。

　　通過準(zhǔn)確地解釋各個(gè)部和團(tuán)隊(duì)的功能,將其引入各個(gè)部工和團(tuán)隊(duì)也很有幫助。如何使他們的特定工作和工作流程更輕松,更節(jié)省時(shí)間?盡管他們可能關(guān)心整個(gè)公司的利益,但一一旦他們了解軟件將對(duì)其個(gè)人日常職責(zé)產(chǎn)生的積極影響,他們將更傾向于接受變更。

　　瀏覽流程映射

　　與此相關(guān)的是,如果您尚未計(jì)劃組織的流程,那么在舊的和新的工程項(xiàng)目管理軟件之間進(jìn)行過渡是一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì)。使用流程映射,您將能夠可視化信息和想法在組織和各個(gè)團(tuán)隊(duì)中的流動(dòng)方式,并優(yōu)化流程以實(shí)現(xiàn)最大效率。

　　以下是流程映射的簡(jiǎn)要概述:

　　清點(diǎn)組織的活動(dòng):您的團(tuán)隊(duì)日常處理哪些流程,項(xiàng)目和可交付成果?

　　優(yōu)先考慮那些活動(dòng):哪些流程對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)和指標(biāo)影響最大?

　　確定觸發(fā)器和可交付成果:工作流在哪里開始和結(jié)束?

　　列出步驟:從觸發(fā)到最終交付,每個(gè)過程需要采取哪些實(shí)際步驟?

　　消除主要障礙:在所有流程都已布置好之后,您可以輕松地確定并消除最大的障礙和效率殺手。