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造成工程項目管理軟件應用不成功的因素有哪些?
造成信息系統(tǒng)應用不成功的因素眾多,包括技術、組織、人力資源和環(huán)境等多個方面。技術因素包括硬件設備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡設施等方面的發(fā)展水平、成本、可靠性等問題。組織方面包括企業(yè)的管理體制、培訓機制、組織結(jié)構(gòu)以及流程等。而人力資源方面則包括人才素質(zhì)、數(shù)量、分配等情況。在環(huán)境方面,包括市場需求、競爭狀況、政策法規(guī)等方面的影響。這些因素的相互作用共同影響著信息系統(tǒng)建設的成功與否。
1.經(jīng)過多年研究信息系統(tǒng)建設的成敗,國際上發(fā)現(xiàn),管理模式是導致失敗的主要因素。在信息化社會中,以專業(yè)分工為基礎的工業(yè)時代管理模式變得反應遲鈍,并且明顯存在弊端。項目管理和企業(yè)運營需要各部門(如設計、技術、施工、設備、物資、運營、財務、市場等)之間緊密協(xié)作,但是由于部門之間的壁壘,信息難以自由流動。在這樣的管理模式下,成功建立信息系統(tǒng)的可能性非常小。
進入90年代后,越來越多的國外企業(yè)將管理模式從部門管理轉(zhuǎn)向過程管理,并且應用新的管理理念,例如ISO9000、過程重構(gòu)(BPR)以及知識管理(KM)等等。一些國內(nèi)的新型企業(yè)也在積極地嘗試這些新的管理模式。過程管理模式需要利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),打破部門壁壘,基于重新設計的工作流程,建立企業(yè)網(wǎng)絡化的工作模式。雖然國內(nèi)企業(yè)不可能完全照搬國外的管理模式,因為受到了國情等多種因素的限制,但是如果想要創(chuàng)造新的管理模式,可以借鑒很多國外成功的經(jīng)驗和理念。
2.企業(yè)經(jīng)營管理中,員工素質(zhì)是至關重要的。員工的思維觀念和文化素養(yǎng)直接影響管理模式的實際運作。同樣地,在信息系統(tǒng)管理中,員工培訓和技能提升也是至關重要的,否則新思想難以被接受。雖然有很多軟件系統(tǒng)開發(fā)得很出色,但由于軟件開發(fā)商和企業(yè)未充分認識到員工素質(zhì)的關鍵性,這些系統(tǒng)無法被充分利用。
3.企業(yè)文化:成功的計算機系統(tǒng)建設通常是構(gòu)建企業(yè)文化的重要組成部分。信息僅僅是企業(yè)的基本原材料,而知識則是企業(yè)競爭的資本。企業(yè)對知識的重視程度也是信息系統(tǒng)成功的關鍵因素。知識儲存于專家的思維中,信息系統(tǒng)的基礎在于知識的共享和重復利用。舉例來說,在工程建設中所產(chǎn)生的大量設備信息可以在設備的運營和維護過程中得到再利用。如果這些信息沒有被專家組織并存儲于計算機系統(tǒng)中,運營和維護過程可能需要額外的投資。企業(yè)中珍貴的前人經(jīng)驗可能會積壓在檔案室中無人利用,或者隨著專家離職而流失。
4.關于信息系統(tǒng)的理解:由于信息技術是一個高度專業(yè)化且迅速發(fā)展的領域,出現(xiàn)了許多新概念和技術。因此,企業(yè)管理者和用戶很難全面掌握該領域的知識。在實際應用中,用戶通常從各自部門的需求出發(fā),提出模糊的需求。然而,計算機系統(tǒng)是一個整體。為了確保各個部門之間的信息交流和共享,必須基于業(yè)務需求提出整體框架,并在此基礎上解決特定用戶的需求。如果不能就整體框架達成共識,各參與部門會有不同觀點,從而導致該系統(tǒng)難以建立和推進。
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