如何利用工程項(xiàng)目管理軟件合理分配項(xiàng)目資源。

　　在項(xiàng)目管理過(guò)程中，你是否經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題：新接管項(xiàng)目需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)了解項(xiàng)目現(xiàn)狀;了解項(xiàng)目整體進(jìn)度;

　　每個(gè)人都在抱怨資源分配不公平。當(dāng)你遇到這些問(wèn)題時(shí)，你需要一個(gè)合適的建筑企業(yè)辦公軟件，一個(gè)可以幫助你理順項(xiàng)目前后的項(xiàng)目管理軟件。

　　一個(gè)合適的項(xiàng)目管理軟件可以幫助施工企業(yè)團(tuán)隊(duì)做好團(tuán)隊(duì)合作、任務(wù)分配、可視化管理等工作。最重要的是幫助項(xiàng)目控制項(xiàng)目進(jìn)度，控制項(xiàng)目資源分配可以使項(xiàng)目在系統(tǒng)控制下透明有序進(jìn)行。減少團(tuán)隊(duì)合作中相互推諉的情況。

　　項(xiàng)目管理軟件幫助項(xiàng)目經(jīng)理可視化項(xiàng)目管理。

　　使用“計(jì)劃”來(lái)管理項(xiàng)目，每個(gè)計(jì)劃對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，所有與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容都在一個(gè)計(jì)劃中。當(dāng)你想知道一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)，立即了解項(xiàng)目的所有信息。無(wú)論有多少項(xiàng)目可以很容易地管理，我們還提供了計(jì)劃分組功能，可以自由分組不同類(lèi)型的項(xiàng)目。解決項(xiàng)目混亂、成員眾多、流程節(jié)點(diǎn)混亂的問(wèn)題。
 

　　項(xiàng)目管理軟件有助于梳理項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，管理項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)人員。

　　使用卡來(lái)劃分項(xiàng)目的過(guò)程階段，每張卡都是一個(gè)過(guò)程。每個(gè)項(xiàng)目都很清楚它有多少個(gè)過(guò)程，它經(jīng)歷了什么過(guò)程，現(xiàn)在是什么過(guò)程，未來(lái)是什么過(guò)程。在不同的節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置相應(yīng)的提醒、責(zé)任人員驗(yàn)收等。

　　項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目控制更加高效。

　　項(xiàng)目報(bào)告龔先生，每個(gè)項(xiàng)目都是必不可少的環(huán)節(jié)。一般的項(xiàng)目可能是開(kāi)一個(gè)項(xiàng)目會(huì)議，每個(gè)人都坐在一起，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)始報(bào)告他們負(fù)責(zé)的一些項(xiàng)目的進(jìn)展。這樣的項(xiàng)目會(huì)議經(jīng)常有兩個(gè)問(wèn)題：輪流報(bào)告浪費(fèi)了很多時(shí)間;報(bào)告時(shí)，彼此不關(guān)心，很多人都在玩手機(jī)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力將大大降低。

　　我們使用每周的報(bào)告來(lái)做項(xiàng)目報(bào)告。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周根據(jù)定義的模板填寫(xiě)本周的項(xiàng)目進(jìn)展情況。召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議的人不再輪流報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況。而是討論當(dāng)前項(xiàng)目中存在的問(wèn)題。這樣可以大大減少會(huì)議時(shí)間，調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。