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庫存管理

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庫存管理

  庫存管理

  今天,庫存管理的含義已經(jīng)隨著時代悄然發(fā)生了變化,過去認為倉庫的材料較多,擺放得當,尋找便利即為庫存管理合格。

  但在今天,更多的管理者認為,零庫存將是新時代庫存管理的標桿,讓所有的材料都運轉起來,避免出現(xiàn)庫存多占用資金較重和庫存少斷檔的情況。

  但零庫存管理在實際應用中存在很多難點,許多企業(yè)的執(zhí)行力和管理手段并不完善,如果采用零庫存管理方法,較大可能性會出現(xiàn)材料供給斷檔,影響項目施工進展,所以低庫存是更好的選擇。

  金石項目管理軟件有一套完整的庫存體系,除了包含常規(guī)的出入庫、盤點、調(diào)撥功能外,更注重為企業(yè)提供多角度的采購數(shù)據(jù)展現(xiàn),并可以對材料使用進行監(jiān)控,當出現(xiàn)庫存低值時發(fā)起預警。

一、庫存數(shù)據(jù)展現(xiàn)

  軟件提供多項目的采購庫存及用量匯總表,并可以同材料進行用量對比。用戶可以在對應的材料匯總查詢模塊根據(jù)時間、項目等選項進行細致查詢。

  點擊匯總,效果如下:

二、庫存查詢

  通過軟件可以自由查詢各項目或倉庫上的材料當前庫存。

  其中本期收入代表當前查詢時間內(nèi),影響到庫存增加的項,本期支出則表示導致庫存減少的項。

  如果不設置【起始日期】、【截止日期】將顯示從軟件一開始使用到現(xiàn)在所有的庫存統(tǒng)計信息。

  當單價形式設置為【最后一次采購價】進行查詢時,可以得出當前項目材料的庫存總值,如下圖:

  按用途匯總材料庫存

  軟件提供按用途分類查詢項目或某倉庫上的材料庫存,可以按照材料的種類詳細查詢材料庫存和使用情況。

三、庫存量警戒設置

  為了防止因采購不及時,用量突增等導致出現(xiàn)材料庫存不足,影響項目進展情況,軟件提供材料庫存警戒提醒功能??梢栽谙到y(tǒng)內(nèi)設置庫存上限和下限,當系統(tǒng)檢測到庫存發(fā)生變化后,相應的上限下限降低,將會對對應倉儲的責任人員發(fā)起提醒。

  提醒的模式分為兩種,一種是短信提醒,將以手機短信的形式發(fā)送到提醒人手機,一種是在登陸時發(fā)起提醒,效果如下,異常的項目將標紅,用戶可以清晰看到材料異常信息。

四、總結

  金石庫存管理系統(tǒng)深度根據(jù)企業(yè)的實際應用需求制作,應用方便、操作便利、用戶自主性強,選擇的余地豐富,是強化企業(yè)庫存管理的好幫手。

來源:金石軟件