企業(yè)項(xiàng)目信息管理軟件能給企業(yè)或項(xiàng)目部帶來什么好處?在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，當(dāng)小項(xiàng)目或項(xiàng)目數(shù)量較少時(shí)，大量的項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)處理是手動(dòng)完成的;相反，項(xiàng)目較多，數(shù)據(jù)處理不能僅僅依靠人力來完成項(xiàng)目數(shù)量和類型不同，必然使資源、風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)、檢索、控制、集成困難，信息管理的使用已成為必不可少的選擇。

　　當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量和類型增加時(shí)，需要處理的數(shù)據(jù)也會(huì)增加

　　1.數(shù)據(jù)多而復(fù)雜。

　　隨著現(xiàn)代市場的變化，越來越多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向項(xiàng)目。一些典型的外包公司已經(jīng)成為項(xiàng)目組織。這些企業(yè)或部門把項(xiàng)目作為生存的戰(zhàn)略制高點(diǎn)。隨著大量項(xiàng)目的出現(xiàn)，必然會(huì)有大量的數(shù)據(jù)信息需要處理，包括自己的數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)。涉及資源、金融、行政、采購、人員等信息，必須由專業(yè)的信息系統(tǒng)高效管理。企業(yè)信息化的建設(shè)很好地滿足了這一需求。

　　二是資源密集。

　　許多項(xiàng)目的一個(gè)典型特點(diǎn)是擁有大量的資源，包括工作時(shí)間、材料和成本資源。資源管理不再是一個(gè)簡單的倉庫存儲。需要一定的注冊系統(tǒng)。有效的呼叫、分配、分配等。大量資源的出現(xiàn)將給大量項(xiàng)目的實(shí)施帶來困難，包括資源的控制和分配。一旦出現(xiàn)不合理的資源分配和管理，將給項(xiàng)目帶來不止一個(gè)損失。

　　三、溝通難度加大。

　　如今，許多企業(yè)都有跨區(qū)域項(xiàng)目或跨區(qū)域合作項(xiàng)目。除了必要的口頭和書面方式外，他們還需要通過項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告來表達(dá)。事實(shí)上，這種溝通不能簡單地理解為飛鴿傳書，而必須通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。因此，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量增加時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、高級管理人員、客戶和用戶都希望與項(xiàng)目進(jìn)度零距離接觸，因此必須考慮通過信息實(shí)現(xiàn)。例如，在微軟的Project管理軟件中，企業(yè)EPM解決方案可以很好地表達(dá)這一想法。

　　四、成本控制難度加大。

　　顯然，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量和難度增加時(shí)，項(xiàng)目投資也將成為一個(gè)關(guān)注的話題。從業(yè)務(wù)的角度來看，大量項(xiàng)目的出現(xiàn)將成為一個(gè)復(fù)雜的過程。財(cái)務(wù)部門需要通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，隨時(shí)隨地關(guān)注項(xiàng)目各模塊的財(cái)務(wù)支出或收支。這在很大程度上防止了項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的漏洞。

　　5.風(fēng)險(xiǎn)迅速上升。

　　風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要概念。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，信息平臺可以最大限度地減少對項(xiàng)目的人工干擾，雖然我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理過程中的人員作用很大，當(dāng)項(xiàng)目數(shù)量或信息復(fù)雜時(shí)，人工作用往往無法控制，面對大量數(shù)據(jù)，可能會(huì)有一些意想不到的感覺，不可避免地會(huì)對項(xiàng)目造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此信息可以充分利用項(xiàng)目管理工具完成項(xiàng)目信息安排，降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　六、商務(wù)辦公能力的表現(xiàn)。

　　商務(wù)辦公是一種商業(yè)色彩，項(xiàng)目管理信息化也能滿足這一要求。在項(xiàng)目部與職能部門的合作中，項(xiàng)目管理信息平臺可以通過項(xiàng)目管理軟件處理日期提醒、節(jié)日祝福等日常辦公事務(wù)。