中小企業(yè)應用erp軟件應該注意哪些要點?(圖文)
當前,我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)充分意識到企業(yè)信息化管理的必要性和迫切性,許多企業(yè)還引進了ERP軟件,對中小企業(yè)實施中小企業(yè)ERP一直是個難題。另一方面,MIS管理需要精細化管理,一方面ERP系統(tǒng)實施投資大,周期長,實際效果并不明顯。為縮短金石ERP系統(tǒng)的實施周期,降低系統(tǒng)實施成本,企業(yè)需要根據(jù)公司的實際情況和實際需要,融合供應商的教學方法,快速實施,降低風險。
一、簡化ERP系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)。
在ERP系統(tǒng)中,基本數(shù)據(jù)的整理是一項十分繁瑣的工作,而業(yè)務的變化又要求對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行重新整理。就ERP系統(tǒng)的實用性而言,20%的基本數(shù)據(jù)往往決定ERP系統(tǒng)運行效果的80%?;举Y料的整理要做到“取其精華,去其糟粕”,要保留必要的、關(guān)鍵的資料,然后輸入系統(tǒng);次要資料可存檔,后續(xù)系統(tǒng)穩(wěn)定后才可導入;非必要的資料可酌情選擇是否導入。通過簡化ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),整理關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項目的工作量,縮短實施周期。
二是簡化ERP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。
在開發(fā)ERP軟件之前,軟件開發(fā)者應首先對整個市場需求進行調(diào)查研究,根據(jù)行業(yè)發(fā)展趨勢,對ERP軟件進行設(shè)計和開發(fā),以保證軟件系統(tǒng)能夠指導企業(yè)的發(fā)展。ERP系統(tǒng)的組成要素包括組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、控制參數(shù)、交易數(shù)據(jù)等,其中,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計是ERP系統(tǒng)實施與運行的最關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能需要ERP系統(tǒng)的重新設(shè)計與實施。
第三,使用標準版本ERP軟件系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)實施的基本原則是在保證ERP系統(tǒng)運行效果的前提下,ERP系統(tǒng)設(shè)計得越簡單、實用越好。ERP軟件系統(tǒng)的標準版本適用于大多數(shù)企業(yè),而且對整個行業(yè)的發(fā)展具有前瞻性,因此,企業(yè)實施標準化版軟件系統(tǒng)有利于企業(yè)與時俱進,提高企業(yè)自身的影響力和市場占有率。實行ERP系統(tǒng)的標準化功能,一方面可以減少客戶開發(fā)的工作量,另一方面可以避免ERP系統(tǒng)運行過程中的錯誤。而標準功能往往最簡單,能減少實施難度,縮短實施周期,降低實施成本。
四是采用同步項目管理的方法。
ERP系統(tǒng)實施項目大致可分為項目準備、培訓、業(yè)務藍圖、系統(tǒng)設(shè)計、上線準備、上線支持和持續(xù)改進等階段,各個階段的工作都有側(cè)重點和交叉。建設(shè)項目管理有條理,以其管理模式來管理,方便企業(yè)更快地上手系統(tǒng)。采用同步工程化的項目管理方法,可以在同一時間內(nèi)同時完成兩個或多個項目的具體工作,從而縮短ERP系統(tǒng)的實施周期。
五是以企業(yè)為主體,系統(tǒng)實施。
ERP系統(tǒng)的實施者,既因?qū)ζ髽I(yè)實際情況熟悉,認同企業(yè)文化及經(jīng)營理念,又要在企業(yè)長期工作,ERP系統(tǒng)在實施過程中,經(jīng)常會從長遠的角度考慮ERP系統(tǒng)的實施,如果對其進行系統(tǒng)化培訓,與此同時采用快速ERP系統(tǒng)的實施原則,關(guān)鍵要靠他們,不但可以降低ERP系統(tǒng)的實施成本,也能保證項目的質(zhì)量。
最終,企業(yè)ERP的實施遵循“需求驅(qū)動”的原則,不求大而全,以“需求驅(qū)動”的原則。
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