erp系統(tǒng)為什么難以應(yīng)用成功?(圖文)
評價ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的標(biāo)準(zhǔn)。
我認(rèn)為如何評價ERP實(shí)施成功主要有10點(diǎn):
1完成系統(tǒng)要求,人員對接完成。
2體系功能和業(yè)務(wù)差異,解決問題。
3各個模塊的功能和操作,流程都已整合。
4各個模塊負(fù)責(zé)人已熟悉了系統(tǒng)的功能和操作。
5已對各個模塊的終端用戶進(jìn)行了培訓(xùn)。
6能夠正常工作,運(yùn)行邏輯準(zhǔn)確。
7本系統(tǒng)全部文件,報表運(yùn)行準(zhǔn)確。
8人工帳單完全停止后,可以使用新系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常工作。
9系統(tǒng)無法與之相提并論,運(yùn)營效率大大提高。
10系統(tǒng)缺陷和管理缺陷不能排除,但對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行沒有嚴(yán)重影響。
對中小型企業(yè)來說,管理基礎(chǔ)薄弱,初次實(shí)施ERP經(jīng)驗(yàn)不足,能達(dá)到以上實(shí)施效果,已取得了很大成功。
為什么成功實(shí)施ERP項(xiàng)目是困難的?
一家企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展一般要經(jīng)歷以下幾個過程:不規(guī)范、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)(量化、數(shù)字化),并不斷循環(huán)優(yōu)化。并且ERP系統(tǒng)的實(shí)施,基本上從一步從未有過一步的標(biāo)準(zhǔn)化管理,完全是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的三級跳,其難度可想而知。對于這一點(diǎn),企業(yè)沒有一個清醒的認(rèn)識,就不會陷入執(zhí)行的泥沼。
執(zhí)行的困難可以從這兩方面看出:
管理學(xué)基礎(chǔ)包含材料資料、BOM技術(shù)資料、各種帳目、各種文件報表、業(yè)務(wù)流程等,不僅繁雜,而且業(yè)務(wù)量巨大,更困難的是,打理人員必須具有深厚的專業(yè)功底。說起ERP的時候還是陽光明媚,真正的執(zhí)行到細(xì)節(jié),才發(fā)現(xiàn)如入地獄,苦中作樂。
在實(shí)踐中解決各種難題。ERP的運(yùn)作過程也是企業(yè)整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)作的過程。ERP軟件是一套精細(xì)管理系統(tǒng),容易暴露管理、運(yùn)行、操作上的漏洞,ERP系統(tǒng)不亞于一個管理顯微鏡,不但放大了管理問題,也放大了矛盾沖突,極大地加大了ERP實(shí)施難度。
為什么員工拒絕執(zhí)行ERP系統(tǒng)?
為此,我的分析如下:
ERP系統(tǒng)在實(shí)施前,把ERP描述為“救世主”,似乎只要實(shí)施了ERP系統(tǒng),所有操作上的困難都會迎刃而解。而事實(shí)卻不是這樣。
在實(shí)施前期,要對大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,工作量大,特別是人工帳和系統(tǒng)帳同步并行要花費(fèi)相當(dāng)長的時間。
對規(guī)范操作的嚴(yán)格要求,很不習(xí)慣,不能短時間適應(yīng),產(chǎn)生煩躁情緒。
ERP功能較強(qiáng),大家一時難以把握,產(chǎn)生焦慮,甚至恐懼情緒。
項(xiàng)目團(tuán)隊中的執(zhí)行策略上的失誤,導(dǎo)致執(zhí)行過程受阻,影響到員工的工作,包括返工、加班,甚至誤判。
正常運(yùn)作,強(qiáng)制執(zhí)行,給員工太多的壓力。不能有效緩解員工的壓力。
項(xiàng)目團(tuán)隊培訓(xùn)不夠好,指導(dǎo)員工,特別是當(dāng)員工出錯,失誤時不及時指導(dǎo),幫助員工。
在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,沒有明確員工的利益,更沒有讓他們從內(nèi)部接受ERP系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)實(shí)施后,為什么會出現(xiàn)“墻內(nèi)開花墻外香”?
ERP系統(tǒng)實(shí)施后,對操作者的要求更嚴(yán)格、更規(guī)范,在此過程中,員工容易產(chǎn)生焦慮,甚至恐懼,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸。
中級管理層不熟悉,不熟悉ERP系統(tǒng),總感覺好像失去了對員工的控制“權(quán)力”,出現(xiàn)了系統(tǒng)問題也搞不定。在ERP系統(tǒng)艱苦的馬拉松式執(zhí)行后,產(chǎn)生疲勞感。
上層的人總是覺得系統(tǒng)功能不夠強(qiáng),實(shí)施效果不佳。許多系統(tǒng)的問題還不能解決。
上司期望過高,以為投入人力、物力、財力太多,投入產(chǎn)出不盡如人意。此外,對ERP系統(tǒng)的種種非議,對實(shí)施結(jié)果缺乏信心。
主要問題在于:大多數(shù)人習(xí)慣于只關(guān)注“問題”,而忽略了ERP系統(tǒng)實(shí)施的整體價值,特別是為整個管理水平帶來的進(jìn)步和長期效用。
實(shí)際上,即使在華為,它實(shí)施了IPD、SCM等集成系統(tǒng),也受到了不少贊譽(yù)。但是如果訪問這些系統(tǒng)的實(shí)施者和用戶,相信你也會感到一大堆不足和抱怨。
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