企業(yè)，無論規(guī)模大小，都要處理很多項目、計劃、任務和人員。有一個解決方案可以幫助他們在計劃和運行項目時準確、可預測和盈利，使一切保持有序。

　　項目管理軟件是最有用的工具之一，通常用于項目計劃、時間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其在行業(yè)中脫穎而出。

　　基本項目管理功能。

　　項目計劃——可以輕松計劃項目，考慮之前的跟蹤記錄。跟蹤項目的發(fā)展——包括時間和成本，當事情偏離軌道時，警告相關人員。計劃和時間管理——可以輕松注冊工作項目的時間，考慮人們的工作計劃。資源分配——確保人們在正確的時間處理正確的事情。項目預算——包括人員成本，不僅要實時檢查時間，還要實時檢查分配的預算。溝通與合作——輕松發(fā)表評論和疑惑，與外部利益相關者溝通，保留所有行動的完整歷史記錄。文件和文件-通過文件直接或輕松記錄需求、規(guī)范。

　　項目管理軟件的好處。

　　項目管理軟件的主要目的是幫助項目經(jīng)理瀏覽不同的項目階段。綜合平臺在這方面有很多優(yōu)勢。結(jié)合項目計劃、資源管理、團隊合作、財務和賬單、時間跟蹤和報告，您可以管理從報價到發(fā)票的項目。以下是項目管理軟件的好處:

　　一、項目計劃輕松。

　　項目管理軟件不斷更新技術，可以準確預測項目何時完成，捕捉成本、范圍、進度等限制因素。

　　先進的項目管理解決方案的主要優(yōu)點是可以實現(xiàn)項目計劃和進度安排的自動化。這種平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎，還可以在實施前提供確定里程碑的工具。關鍵交付結(jié)果和角色。它們會使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)您的基準幫助跟蹤進度。

　　二是資源管理平衡。

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略來保持團隊的最佳狀態(tài)，而不是超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不容低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和意見，從而吸引更多的人加入團隊。

　　三、項目的可見性。

　　項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更積極的行動，同時引導他們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但與多項目管理一起，往往缺乏對多項目進度和資源分配方式的可見性。項目管理軟件為每個人提供了一個已經(jīng)完成的、正在運行和計劃中的項目概述，因此可以在災難發(fā)生前預防各種瓶頸。

　　四、改善團隊合作。

　　除各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊合作。人們經(jīng)常指定個人任務，這是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。通過討論任務、工作時間表、依賴關系、優(yōu)秀工作等方式，項目管理軟件為員工提供了一種項目合作的方法。

　　5.可預測的工作流程。

　　通過將項目管理軟件與看板或Sprints一起使用，每個人都可以處于一個循環(huán)中，并確保項目團隊知道該做什么，并有一個優(yōu)先和中心優(yōu)先的任務列表。這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重復工作，專注于持續(xù)提供服務和交付。