除了日常應(yīng)用的一般意義外，建筑材料管理系統(tǒng)在國外項目中也具有特殊意義。目前，我國大部分國外項目都集中在中東、非洲、亞洲等發(fā)展中國家。材料供應(yīng)通常需要從項目所在國以外的國家進(jìn)口。由于生產(chǎn)周期和運輸條件的限制，供應(yīng)周期長，施工過程中需求計劃變更、材料盜竊丟失等復(fù)雜多變的特殊情況不可避免。

　　此外，考慮到資金，訂單必須分批訂購。在此背景下，為了保證工程進(jìn)度，提高效率，節(jié)約成本，需要充分掌握材料的實際需求，統(tǒng)籌考慮，合理安排，控制工程材料的采購/供應(yīng)，盡量減少計劃變更和材料丟失的可能性。此外，材料管理也是成本控制的重點。鑒于這種情況，金石軟件決定開發(fā)一套建筑材料管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是工程項目管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，主要實現(xiàn)建設(shè)項目中材料的規(guī)劃、采購、收集、分配、庫存和成本管理。

　　在整個建設(shè)項目的實施過程中，該系統(tǒng)將在以下幾個方面表現(xiàn)出其獨特的優(yōu)勢。在實際運行中，建筑公司各部門需要處理復(fù)雜的工作，員工經(jīng)常做重復(fù)的工作，系統(tǒng)的使用將有效地克服這一缺點。此外，該系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)工作中的時空界限，使局域網(wǎng)人員能夠合作，及時了解各種材料的使用、庫存和需求，更合理地采購，避免采購過?；虿少彶蛔?。建筑公司每天消耗大量的復(fù)印紙、打印紙和傳真紙，不僅節(jié)省了大量的紙張，而且節(jié)省了收集和分發(fā)數(shù)據(jù)所需人員的成本。
      

　　該系統(tǒng)在規(guī)范公司的業(yè)務(wù)流程和提高公司的管理水平方面發(fā)揮了重要作用。公司管理層可以通過該系統(tǒng)輕松了解財務(wù)狀況和其他情況，做出更準(zhǔn)確的決策。該系統(tǒng)的引入也將促進(jìn)公司網(wǎng)絡(luò)辦公的發(fā)展，加快公司信息化的步伐。>工作效率系統(tǒng)的使用可以逐步建立有效的資源共享，包括工作計劃、檔案等。不僅解決了整個工作過程中各自管理、環(huán)節(jié)脫節(jié)的問題，而且解決了各部門溝通無效、不及時的問題，也解決了各部門工作合作松散的問題，節(jié)省了大量的工作時間，大大提高了工作效率。