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金石建筑材料管理系統(tǒng)的作用(圖文)
系統(tǒng)的主要特色有以下幾點:
金石建筑材料管理系統(tǒng)具有直觀、簡潔、友好的操作界面,保持了界面元素的一致性,而且操作菜單分級少、操作方便、易學易用,具有及時、易理解的交互信息和聯(lián)機幫助。2、提供人性化的服務,可以讓用戶將自己經常操作的模塊放在自定義菜單里,這樣既可以使用戶方便地找到自己所需的操作項,又避免一些誤操作的發(fā)生。3、全面的單據(jù)管理,包含材料管理可能涉及到的全部單據(jù),能夠方便地錄入和管理材料采購計劃單、入庫單、出庫單、調撥單等,滿足了項目的實際需要。
4、系統(tǒng)采用遠程數(shù)據(jù)采集,不但可以保障材料信息的及時采集和處理,而且可以使材料管理者和公司領導無論身在何地,只要通過互聯(lián)網(wǎng)就能實時查看公司材料的具體情況。
5、建筑材料管理系統(tǒng)可以滿足多個部門協(xié)同工作管理和溝通的要求,從而提高了信息傳遞速度,縮短了工程工期。
金石設計的建筑材料管理系統(tǒng)是一個基于內部局域網(wǎng)和外部互聯(lián)網(wǎng)的應用系統(tǒng),它可以取代原先的手工操作和紙質介質管理的模式。由于建筑公司的行政部門、采購部門、財務部門等一些部門相對固定在總公司,因此他們主要是使用內部局域網(wǎng)。而材料供應站和材料倉儲管理部門一般分布在各個地方,因此需要通過外部互聯(lián)網(wǎng)來訪問內部局域網(wǎng),從而使用材料管理系統(tǒng)管理材料。
設計目的:減少材料管理人員的工作量,提高工作效率。將長期積存的紙質介質信息化,在整個單位內部加以制度化管理,規(guī)范管理人員的管理方法,為今后整個單位的ERP系統(tǒng)推廣打好人員基礎并積累經驗。
參考資料:系統(tǒng)設計所需的參考資料包括材料入庫單、出庫單、月報表、年報表等;需參考的規(guī)定包括單位材料管理的工作流程以及規(guī)章制度等。系統(tǒng)需求:整個系統(tǒng)根據(jù)需求分為四大模塊?;A數(shù)據(jù)模塊,包括基本資料、材料基本信息資料、財會基本信息資料和人事基本信息資料。材料管理模塊,包括計劃管理、訂單管理、倉儲管理、報表管理等其他與材料相關的工作管理。財務管理模塊,包括總賬、應收帳、應付帳、成本核算、計劃預算等一切與財務相關的工作管理。系統(tǒng)管理模塊,包括系統(tǒng)參數(shù)設置、權限管理、數(shù)據(jù)庫備份與還原、日志管理等其他一些管理功能。這四大模塊下面又包含許多子模塊,而且模塊之間存在一定的聯(lián)系。
各模塊功能:基礎數(shù)據(jù)模塊主要是幫助公司建立一些系統(tǒng)所需的基礎數(shù)據(jù),如公司的一些基本信息、其他模塊需要的材料基本信息、財務管理模塊需要的財務基本信息等其他基本信息。材料管理模塊主要就是對材料需求計劃、材料采購、材料供應等其他一些工作管理。財務管理模塊主要是協(xié)助財務部門對材料管理中產生的資金的管理以及生成一些財務報表給管理層等等。系統(tǒng)管理模塊就是對系統(tǒng)運行的一些管理,如設置系統(tǒng)參數(shù)以及對數(shù)據(jù)庫的維護等等。
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