利用金石工程管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和進(jìn)度優(yōu)化

　　利用金石工程管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，任何一個項(xiàng)目組成員都可以以項(xiàng)目組成員身份登錄。并且每個人都可以查看自己的原有任務(wù)和新分配的任務(wù)。在登錄的時候可以對已完成的工作進(jìn)行更新，并可以提交到項(xiàng)目經(jīng)理處。對于新分配的任務(wù)，項(xiàng)目組成員有權(quán)利接受或拒絕，但如果是拒絕任務(wù)，該任務(wù)要在項(xiàng)目經(jīng)理接受拒絕后才會從項(xiàng)目列表中刪除。

　　施工過程中，項(xiàng)目經(jīng)理要不時的查看項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，如果對任務(wù)完成情況感到不是特別滿意，還可對項(xiàng)目進(jìn)行必要的優(yōu)化。

　　軟件視圖可以添加進(jìn)度線，藍(lán)色線條表示計劃進(jìn)度，黑色線條為實(shí)際進(jìn)度，在視圖中添加了前鋒線，從中可以很明顯的看出施工的進(jìn)度是提前還是拖后。
     

　　通過進(jìn)度跟蹤，項(xiàng)目部在施工期間非?？焖俚墨@得實(shí)際進(jìn)度信息，通過和計劃進(jìn)度的比較，得到進(jìn)度是提前還是拖后，分析產(chǎn)生偏差的原因，調(diào)整原來的計劃。與以往的傳統(tǒng)的進(jìn)度管理相比，在軟件的幫助下，項(xiàng)目部的每個部門都對變化快速的做出反應(yīng)，迅速的做出調(diào)整，對施工進(jìn)度有很大的幫助。

　　利用關(guān)鍵路徑和時差調(diào)整進(jìn)度任何一個項(xiàng)目都是由若干個相關(guān)的任務(wù)構(gòu)成，在各個任務(wù)之間存在各種相互聯(lián)系和制約的關(guān)系，在執(zhí)行某些任務(wù)的時候，如果因故延誤，就會影響其他任務(wù)的執(zhí)行，從而使整個項(xiàng)目不能按計劃工期完成，在項(xiàng)目的所有任務(wù)中，這種直接對工期有影響的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。在金石工程管理軟件里，提供了“計算多重關(guān)鍵路徑”的功能。

　　項(xiàng)目部根據(jù)所顯示的關(guān)鍵路徑，很快的掌握施工過程中的關(guān)鍵任務(wù)，落實(shí)到人，要求每一個管理者在施工過程中重點(diǎn)控制，防止延誤工期。

　　在了解項(xiàng)目的關(guān)鍵路線之后，作為管理者還需要清楚的知道項(xiàng)目中各個任務(wù)的自由時差和總時差，自由時差指的是一項(xiàng)任務(wù)在不影響后續(xù)任務(wù)最早開始的前提下所具有的機(jī)動時間，總時差是一項(xiàng)任務(wù)在不影響總工期的情況下所具有的機(jī)動時間。金石工程管理軟件也具提供了時差視圖。在甘特圖中時差以細(xì)條的形式顯示在任務(wù)的右側(cè)。時差值顯示在甘特圖條形的附近。

　　有了關(guān)鍵路徑和時差，項(xiàng)目管理者可以很清楚的知道在整個項(xiàng)目中，哪些任務(wù)是重點(diǎn)控制的，哪些工作具有一定的機(jī)動時間。因?yàn)閷τ谑┕ろ?xiàng)目來講，工序繁多，如果人工進(jìn)行優(yōu)化，即使花費(fèi)大量的時間，也很難順利完成，由于在項(xiàng)目中應(yīng)用了管理軟件，項(xiàng)目部成員大量減少了項(xiàng)目前期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計劃優(yōu)化的時間，既節(jié)省了時間也節(jié)約了優(yōu)化所需要的費(fèi)用。
   

　　通過增加資源縮短工期通過增加關(guān)鍵任務(wù)的資源可以縮短工期，在條件允許的情況下，增加關(guān)鍵任務(wù)的資源(相應(yīng)的成本也會增加)可以使工期縮短。在增加資源的時候，應(yīng)該注意，增加的資源數(shù)量不能大于最大可用資源量。增加資源必須是關(guān)鍵任務(wù)的資源，如果關(guān)鍵任務(wù)縮短，可能變成非關(guān)鍵任務(wù)。在金石工程管理軟件項(xiàng)目里，可以通過分配資源窗口來增加資源。

　　項(xiàng)目結(jié)束階段與人工相比，項(xiàng)目管理軟件的一個突出功能是能在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡便的生成許多報表和圖表，如甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。項(xiàng)目的結(jié)束階段，我們要獲取必要的資料和一些必要的報表、金石工程管理軟件給我們提供必要的平臺，根據(jù)不同的需要，報表的形式也可以根據(jù)不同的需要編制不同的格式，使用非常靈活。對于項(xiàng)目的參與方，需要各方面的報表，我們可以根據(jù)需要來整理各種報表。

　　從工程實(shí)例可以看出，應(yīng)用市場上比較常見的金石工程管理軟件對施工過程進(jìn)行跟蹤管理，在不增加施工企業(yè)資金投入、不需引進(jìn)專業(yè)管理方面人才的情況下，在企業(yè)現(xiàn)有的條件下就能完成，在成本基本不變的情況下，企業(yè)能收到更好的效益。

　　施工單位在項(xiàng)目的實(shí)施過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，不但可以大大提高施工的管理水平，還可以增強(qiáng)進(jìn)度計劃的可行性?？偟膩碚f，作為一個項(xiàng)目組織，能夠較好的加強(qiáng)成本管理，提高資源的有效配置，提高施工企業(yè)的競爭能力，是企業(yè)生存發(fā)展的必然和前提。