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施工管理系統(tǒng)在小型工程企業(yè)的應(yīng)用(圖文)

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施工管理系統(tǒng)在小型工程企業(yè)的應(yīng)用(圖文)

  工程開(kāi)發(fā)是為實(shí)現(xiàn)居民需求而開(kāi)發(fā)的工程產(chǎn)品,隨著城市建設(shè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的公司投入到工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。

  基于工程產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的規(guī)模簡(jiǎn)單分為大公司、小公司。大公司簡(jiǎn)單定義為參與工程從業(yè)人員500人以上。小公司簡(jiǎn)單定義為參與工程開(kāi)發(fā)人員在100人以下。

  大公司伴隨自身的成長(zhǎng)有比較完善的工程項(xiàng)目管理流程,從組織上有專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理、配置管理、項(xiàng)目管理等部門(mén),從工程開(kāi)發(fā)流程上有需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、功能開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)測(cè)試、版本發(fā)布等。

  小公司由于人力、物力的限制,無(wú)論從組織架構(gòu),還是開(kāi)發(fā)流程上,很難按照標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目流程執(zhí)行,需結(jié)合公司自身規(guī)模及業(yè)務(wù)特點(diǎn),采用適合自己的工程項(xiàng)目管理流程。

  本文是對(duì)小公司如何更好的做出工程產(chǎn)品的一點(diǎn)思考。

  1.明確公司的核心業(yè)務(wù)目標(biāo),并投入重點(diǎn)兵力

  小公司最重要的是先活下來(lái),渡過(guò)一段時(shí)期的輸血期后,需盡快具備造血功能,即小公司領(lǐng)導(dǎo)層需基于公司的市場(chǎng)定位及對(duì)市場(chǎng)、公司自身的客觀(guān)分析,明確公司短期/長(zhǎng)期的核心業(yè)務(wù)目標(biāo),也就是公司最重要的事情,并將重點(diǎn)兵力投入到核心業(yè)務(wù)目標(biāo)上,即首先要想明白讓大家干啥,保證大家在做正確的事情。

  小公司切忌啥都想做,鋪的攤子的太大,公司自身人力有限,每個(gè)項(xiàng)目上只能投入較少的兵力,期間又不間斷的有員工離職,某員工的離職可能導(dǎo)致某個(gè)攤子直接擱置,再費(fèi)勁招聘新人重新搞這個(gè)攤子,搞到一定程度又有員工離職,又?jǐn)R置,結(jié)果幾年過(guò)去了,發(fā)現(xiàn)那個(gè)攤子都沒(méi)有做出可用產(chǎn)品來(lái),更別談成功的產(chǎn)品。

  舉一個(gè)形象的例子,就好像一個(gè)人推石頭上山,推到半山腰,這個(gè)人離職了,石頭落到山底。招聘一個(gè)人重新將石頭往山上推,推到半山腰,這個(gè)人又離職了,循環(huán)往復(fù),石頭就是到達(dá)不了山頂。而一推人推石頭上山,其中即時(shí)有少數(shù)人離職,至少石頭不會(huì)落到山底,只是向上的速度慢了一些,及時(shí)補(bǔ)充人力可以繼續(xù)往上推,石頭終將可以推到山頂。
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  2.基于明確的核心業(yè)務(wù)目標(biāo)組建團(tuán)隊(duì)

  現(xiàn)在大多數(shù)的工程項(xiàng)目為項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)成功負(fù)責(zé),對(duì)公司(老板)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理端到端跟蹤整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程,是業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中最關(guān)鍵的崗位,項(xiàng)目經(jīng)理需既懂技術(shù),還懂管理。項(xiàng)目經(jīng)理需具備簡(jiǎn)單分解任務(wù)的能力,可對(duì)任務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作量評(píng)估,下發(fā)開(kāi)發(fā)任務(wù)給開(kāi)發(fā)組長(zhǎng),下發(fā)測(cè)試任務(wù)給測(cè)試組長(zhǎng)。

  在整個(gè)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理要拉通開(kāi)發(fā)、測(cè)試,保持項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中內(nèi)部信息通暢,溝通交流通暢;對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中的沖突點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)具備拍板的能力;對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行跟蹤、管理的能力;并起到上傳下達(dá)的作用。

  項(xiàng)目經(jīng)理一般建議內(nèi)部培養(yǎng),工作若干年且績(jī)效優(yōu)秀的開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)、或者測(cè)試組長(zhǎng)可提拔為項(xiàng)目經(jīng)理,一則熟悉公司的核心業(yè)務(wù),方便于后續(xù)項(xiàng)目管理中的業(yè)務(wù)決策;二則熟悉團(tuán)隊(duì)成員,在工作分配、任務(wù)跟蹤中的溝通交流成本會(huì)大大降低。

  開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)和測(cè)試組長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),從項(xiàng)目經(jīng)理處接收任務(wù),并對(duì)任務(wù)進(jìn)行分析拆解,分配給團(tuán)隊(duì)成員,在任務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中需對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)助、輔導(dǎo),保證高質(zhì)量完成項(xiàng)目經(jīng)理分配的任務(wù)。

  3.團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通交流機(jī)制

  在整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有良好的溝通交流機(jī)制,保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)信息通暢,大家不是在蒙頭瞎搞。

  項(xiàng)目經(jīng)理需定期組織項(xiàng)目例會(huì),建議至少一周一次,且固定時(shí)間,項(xiàng)目例會(huì)的目的:跟蹤項(xiàng)目遺留問(wèn)題,通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展,反饋?lái)?xiàng)目中遇到的困難,明確項(xiàng)目進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),讓大家對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的理解達(dá)到高度一致。

  為降低交流成本,每天定期進(jìn)行碰頭交流是最好的,例如:早上固定時(shí)間10分鐘站立會(huì)議。讓團(tuán)隊(duì)成員都清楚彼此的進(jìn)展及遇到的問(wèn)題,說(shuō)不定你遇到的問(wèn)題,他人也遇到過(guò),且已經(jīng)解決,能給你提供很好的解決思路。

  從交流效果看,效果從好到差依次為,面對(duì)面->電話(huà)->即時(shí)信息(微信/QQ)->郵件,對(duì)于緊急且重要的問(wèn)題且有條件面對(duì)面交流最好是當(dāng)面交流。對(duì)于重要不緊急的事情,最好是先發(fā)信息給對(duì)方說(shuō)明情況,如果信息交流能解決問(wèn)題最好,如果信息說(shuō)不清楚,及時(shí)進(jìn)行電話(huà)交流討論。通過(guò)信息交流可以給對(duì)方充足的考慮時(shí)間,且信息交流方便后續(xù)查詢(xún)。

  討論交流的問(wèn)題一定要知會(huì)到相關(guān)人員,比如測(cè)試人員需求助開(kāi)發(fā)人員,郵件一定要抄送給開(kāi)發(fā)人員的主管級(jí)自己的主管,對(duì)討論形成的結(jié)論,及時(shí)發(fā)出會(huì)議結(jié)論,并知會(huì)相關(guān)人員,最大程度的保證大家信息一致。

  總結(jié),小公司的工程項(xiàng)目,首先聚焦核心業(yè)務(wù)目標(biāo),基于合理的資源組織架構(gòu),特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理崗位的重要性,通過(guò)測(cè)試驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā),保證組織內(nèi)部通暢有效溝通交流,通過(guò)多輪的版本迭代,最終產(chǎn)出正式商用版本,以達(dá)到預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

發(fā)布時(shí)間:2021-11-26    編輯:金石軟件
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