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園林企業(yè)利用oa系統(tǒng)實例
伴隨著中國城市化進(jìn)程的不斷加快,園林綠化面臨著巨大的發(fā)展機(jī)遇,預(yù)計到2025年,產(chǎn)業(yè)市場容量將達(dá)11000億元。伴隨著城市園林綠化建設(shè)向節(jié)約、生態(tài)、功能完善的方向發(fā)展,企業(yè)的管理面臨以下難題:
項目管理:如何管控好動態(tài)施工過程,避免工程不必要的損失?
資料管理:如何及時收集、整理、存檔資料,避免事后發(fā)生麻煩?
項目管理:項目多、分散、工期短,總部如何避免監(jiān)督不力?
成本管理:如何做到成本與計劃不脫節(jié),并對其進(jìn)行實時整合?
如何解決以上行業(yè)的痛點,有企業(yè)用數(shù)字化技術(shù)做表率!
園藝業(yè)百強(qiáng),數(shù)字化促進(jìn)了創(chuàng)新發(fā)展。
目前,耀華園林已成為全國百家城市園林綠化百強(qiáng)企業(yè),以園林景觀為核心,在園林綠化苗木培育、園林景觀設(shè)計、園林景觀工程施工、園林養(yǎng)護(hù)一體化等方面不斷完善全產(chǎn)業(yè)鏈;
由于企業(yè)在全國擴(kuò)張,經(jīng)營半徑不斷擴(kuò)大,以提升公司在施工管理、項目管理、成本管理等方面的水平,與金石共建全新的數(shù)字化辦公平臺。
和金石合作,實現(xiàn)對項目的全數(shù)字化管理。
在工程管理、工程預(yù)算、勞務(wù)管理、物資管理、機(jī)械管理、費用支付、資產(chǎn)管理等方面,耀華園林以金石工程管理軟件為依托,從招標(biāo)、實施、驗收等全數(shù)字化管理,支持工程項目從招標(biāo)、實施、驗收等全數(shù)字化管理。
數(shù)字工藝管理,確保高質(zhì)量的項目。
負(fù)責(zé)項目過程中的招投標(biāo)管理、合同審批、變更審批、成果匯報、驗收等工作,確保項目進(jìn)度和質(zhì)量。
工程投標(biāo)管理。
前言:投標(biāo)保證金借款,流程效率低下,需致電相關(guān)人員,影響業(yè)務(wù)拓展。
現(xiàn)在:工程人員可以通過網(wǎng)上處理、流動審批等方式快速推進(jìn)投標(biāo)交易,整個過程更規(guī)范、更高效。
項目合同管理。
序言:合同審批要擔(dān)保人身邊隨時有電腦,一些合同資料手查,無法聯(lián)系。
當(dāng)前:隨時隨地審批,工程部經(jīng)常對項目進(jìn)行移動審批,遇到的問題可以及時分組解決。
工程變更管理。
項目編號、項目類型等變更輸入沒有過程支持、信息不留痕、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、風(fēng)險難以控制。
當(dāng)前:通過變更單管理,嚴(yán)格審批有關(guān)權(quán)責(zé)人員,保證了工程各要素變更的合規(guī)、透明。
性能設(shè)計管理。
設(shè)計成果匯總不及時,存放無記錄,工程項目不產(chǎn)生沉淀,不利于檢索與復(fù)用。
現(xiàn)將成果管理嵌入工程過程管理中,及時上傳文件統(tǒng)一管理,方便以后的其它項目使用。
數(shù)字化預(yù)算管理,多維度控制成本。
其中,預(yù)算單、變更預(yù)算、增加預(yù)算等全數(shù)字化管理,支持成本的精確控制。
資金管理。
前人研究表明:工程項目預(yù)算與采購成本分析沒有關(guān)聯(lián)性,造成成本控制的滯后,易產(chǎn)生風(fēng)險。
當(dāng)前:采購關(guān)聯(lián)費用,便于及時控制項目成本;不同項目之間的采購價格對比,支持投標(biāo)成本預(yù)測的準(zhǔn)確性。
費用分析
以前:人工的統(tǒng)計數(shù)據(jù),需要專門的人員來分析數(shù)據(jù),時間長,不能完全保證精度。
現(xiàn)在:系統(tǒng)自動記錄歷史采購信息價格,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助新項目做預(yù)算評估更科學(xué)。
第三,資源管理數(shù)字化,人員配置優(yōu)化。
人力、物料、機(jī)械是綠化工程的三大支出,通過OA管理,可優(yōu)化資源配置,杜絕浪費,確保項目效益。
業(yè)務(wù)管理。
過去:勞務(wù)合同審批、勞務(wù)現(xiàn)場確認(rèn)、結(jié)算等環(huán)節(jié),沒有程序的固定,合規(guī)性、準(zhǔn)確性難以保證。
現(xiàn)在:勞務(wù)合同在線、勞務(wù)現(xiàn)場確認(rèn)、結(jié)算、付款多方確認(rèn),全過程高效,人員成本可控。
材料管理。
引言:不同項目同類余料分散、手工記錄,倉庫存放不分類,不方便統(tǒng)一合理使用。
當(dāng)前:所有項目的剩余材料統(tǒng)一入庫,分類整理,新項目的采購,材料消耗后,降低項目成本。
機(jī)械管理。
以前:叉車、挖機(jī)等工程機(jī)械,人工一一核對,記錄付款,人工計算剩余金額,費時。
現(xiàn)在:統(tǒng)一編號、月結(jié)單、季度結(jié)算、網(wǎng)上審核,按單號不同項目多筆同時付款。
供應(yīng)商管理。
前言:供應(yīng)商的資料多存放在電腦表格里,查找維護(hù)繁瑣;而且風(fēng)險極容易丟失。
目前,近2000家供應(yīng)商都有獨立編號在線建檔,便于查找維修,定時備份,資料更安全。
三重落地價值,打造園林企業(yè)數(shù)字化標(biāo)桿。
聯(lián)系電話:400-660-8235
山東省東營市東營區(qū)東三路金石國際大廈14層(自有產(chǎn)權(quán))