工程企業(yè)是非常典型的項(xiàng)目型企業(yè)，工程收入是企業(yè)的主要收入來源，工程支出是工程企業(yè)的主要支出內(nèi)容。

　　在前所未有的激烈市場競爭中，廣泛的管理和運(yùn)營已不能滿足新形勢(shì)下的市場競爭。企業(yè)生存和發(fā)展的需要必須完善企業(yè)管理行為，有效控制企業(yè)成本，管理市場成功的關(guān)鍵。

　　根據(jù)企業(yè)的管理需求，金石軟件將集團(tuán)、企業(yè)、分子公司、項(xiàng)目部等多層次主體集中在協(xié)同平臺(tái)上，滿足運(yùn)營管理和項(xiàng)目管理的管理需求，靈活應(yīng)用于兩級(jí)管理、三級(jí)管理、多級(jí)管理等模式，協(xié)助工程企業(yè)按照統(tǒng)一規(guī)則收集項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，解決企業(yè)的5W1H問題：

　　What:項(xiàng)目現(xiàn)狀如何?

　　Where:目前項(xiàng)目哪里有問題?

　　Why:為什么會(huì)有問題?

　　When:項(xiàng)目什么時(shí)候出現(xiàn)問題?

　　Who:誰負(fù)責(zé)，誰負(fù)責(zé)?

　　How:針對(duì)出現(xiàn)的問題指定糾偏措施，及時(shí)檢查措施的實(shí)施情況和實(shí)施情況。

　　1.公司(集團(tuán)、分子公司)水平。

　　真正的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理。

　　按照分層分解的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理理念，緊密控制工程企業(yè)的各項(xiàng)項(xiàng)目，通過項(xiàng)目信息化創(chuàng)造價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

　　2.解決多項(xiàng)目分散運(yùn)行與集中管理的矛盾。

　　針對(duì)工程企業(yè)項(xiàng)目分散、各項(xiàng)目部距離總部較遠(yuǎn)、項(xiàng)目現(xiàn)場復(fù)雜、流動(dòng)性大、相關(guān)環(huán)節(jié)多、風(fēng)險(xiǎn)不可控、企業(yè)集中管理困難等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)與無線技術(shù)相結(jié)合的多層開放結(jié)構(gòu)體系，遠(yuǎn)程控制和管理項(xiàng)目，提高項(xiàng)目建設(shè)綜合配套管理能力，加強(qiáng)成本、進(jìn)度、質(zhì)量控制能力，以及預(yù)算、合同、支付、資金管理能力，有效解決工程企業(yè)分散經(jīng)營與集中管理的矛盾。

　　3.解決多項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控問題。

　　橫向監(jiān)控:可以監(jiān)控多個(gè)項(xiàng)目。及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題，通過類似項(xiàng)目之間的對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)隱藏在下面的一些問題，而不是等到問題暴露出來。

　　縱向監(jiān)控：通過對(duì)項(xiàng)目的深度監(jiān)控，掌握項(xiàng)目可能出現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，挖掘問題，而不是停留在事務(wù)表面，簡單理解，從橫向比較分析監(jiān)控到縱向項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的綜合監(jiān)控，確保項(xiàng)目的有效實(shí)施。

　　4.解決資金審批權(quán)。

　　系統(tǒng)集中資金審批權(quán)，強(qiáng)化總公司對(duì)分子公司和項(xiàng)目部的管理職能。通過統(tǒng)一的支付整體利益的一致性，通過統(tǒng)一的支付系統(tǒng)自動(dòng)收集項(xiàng)目成本和企業(yè)成本。

　　5.解決企業(yè)動(dòng)態(tài)定額問題。

　　基于Web的動(dòng)態(tài)企業(yè)定額系統(tǒng)不僅可以完善企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，而且可以實(shí)時(shí)更新快速響應(yīng)，實(shí)現(xiàn)基于企業(yè)定額的施工預(yù)算(目標(biāo)成本)控制。

　　6.改進(jìn)工作流程，固化優(yōu)秀管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制

　　在任何類型的項(xiàng)目中，企業(yè)都應(yīng)逐步形成一套成熟的管理流程和模式;在承擔(dān)具體項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。通過金石工程項(xiàng)目管理體系，可以優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。

　　當(dāng)公司根據(jù)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)流程時(shí)，由于條件的限制，不可能充分考慮過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。比如采購經(jīng)理是否經(jīng)常出差，審批流程是否經(jīng)常停留在采購經(jīng)理的環(huán)節(jié)?這些在流程設(shè)計(jì)中不可能考慮的很清楚，但是流程優(yōu)化會(huì)很好的監(jiān)控這一切，反映出這里采購經(jīng)理的流程效率很低，可以及時(shí)調(diào)整流程，用采購經(jīng)理代替或者延遲轉(zhuǎn)發(fā)給其他人審批，從而提高流程效率。

　　7.使項(xiàng)目采購規(guī)模效益顯著。

　　系統(tǒng)可合理部署，建議所需材料采購數(shù)量;采購過程完全陽光，有效監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施和采購合同的實(shí)施，確保采購材料的質(zhì)量和采購資金的合理使用;如：提供采購價(jià)格差異分析和采購價(jià)格比較分析、采購成本變化和供應(yīng)商交貨績效分析，大大降低采購成本。

　　8.提高企業(yè)的知識(shí)管理能力和輔助決策能力。

　　通過輔助決策系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，集中沉淀施工過程中的大量數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量、有力、可靠的參考，提高企業(yè)的知識(shí)管理和學(xué)習(xí)能力。

　　二、項(xiàng)目層次。

　　1)提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力。

　　進(jìn)度是項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體。事實(shí)上，項(xiàng)目的所有成本都是通過進(jìn)度組織和發(fā)生的。由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多層次協(xié)調(diào)，如何合理組織配套、材料設(shè)備、采購協(xié)調(diào)等問題。

　　2)提高項(xiàng)目成本管理水平。

　　近年來，對(duì)一些項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了系統(tǒng)的定量分析和研究，表明傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理難以控制成本過程，許多項(xiàng)目經(jīng)理每月盈余，最終賠錢。其中，項(xiàng)目成本過程無法控制是指在成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異，無法提出應(yīng)有的警告，更難實(shí)時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的致命關(guān)鍵是不干預(yù)成本形成過程，采取實(shí)時(shí)措施降低成本。因此，如何將傳統(tǒng)的事后計(jì)算成本轉(zhuǎn)化為過程中的有效成本控制，如何實(shí)時(shí)進(jìn)行成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，加快問題的反映速度，是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的核心。

　　3)加強(qiáng)對(duì)工程施工質(zhì)量的控制。

　　任何工程項(xiàng)目都由分項(xiàng)工程、分項(xiàng)工程和單位工程組成，工程項(xiàng)目的建設(shè)是通過一個(gè)工序完成的。因此，加強(qiáng)工程質(zhì)量控制是從工藝質(zhì)量到分項(xiàng)工程質(zhì)量、分項(xiàng)工程質(zhì)量和單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過程。

　　4)規(guī)范項(xiàng)目采購、合同、變更、結(jié)算、支付等管理流程。

　　每筆采購資金的支付必須有相應(yīng)的合同，每份采購合同的簽訂必須有相應(yīng)的預(yù)算，預(yù)算的編制必須以中標(biāo)合同為基礎(chǔ);系統(tǒng)以資金為主線，環(huán)環(huán)相扣，滴水不漏。

　　5)積累完整的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，方便下一個(gè)項(xiàng)目參考。

　　在項(xiàng)目過程中積累各種數(shù)據(jù)和資源，如企業(yè)配額編制模板、材料虛擬總庫、分庫、分包商、供應(yīng)商庫、人、材料、機(jī)器價(jià)格配額庫等，便于下一個(gè)項(xiàng)目的直接調(diào)用和參考。同時(shí)，自動(dòng)分析當(dāng)前項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)生的異常反饋和提醒，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值和經(jīng)驗(yàn)沉淀。