金石市政工程管理系統(tǒng)的架構(圖文)
系統(tǒng)根據項目管理的不同層次進行分類設計:
1)微觀項目管理:以項目管理的十個職能領域為范圍,集單個項目信息的收集、上報和項目經理對項目的動態(tài)監(jiān)控、預警和評價于一體。
2)中觀項目管理:主要負責多項目信息的收集、處理、控制、協(xié)調和動態(tài)監(jiān)控評價。以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點,滿足公司各部門和項目各自管理目標的要求。
3)宏觀項目管理:建立動態(tài)監(jiān)控、預警和評價體系。項目宏觀職能管理主要是評價項目職能管理的關鍵問題,為項目管理提供依據。
根據施工企業(yè)項目特點、成本控制、合同管理、組織協(xié)調、質量控制、安全控制、招標管理、材料管理、機械設備管理是施工企業(yè)項目管理的關鍵要素,管理質量直接影響企業(yè)的施工效率和盈利能力。綜上所述,施工企業(yè)的信息項目管理需求主要分為以下幾個方面:
1.對項目管理平臺的全方位需求。
目前,施工企業(yè)的整體信息水平較低。雖然部分軟件用于預算管理、工程定價、網絡規(guī)劃和財務管理,但這些業(yè)務單位的信息化是孤立的、不集成的,系統(tǒng)之間的數據無法共享,系統(tǒng)可擴展性差,無法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持;此外,施工企業(yè)具有工程分布廣、施工工藝復雜、需求變化快、質量要求嚴格、投資成本低、運營風險高等行業(yè)特點。因此,企業(yè)迫切需要建立項目管理水平、管理職能和管理周期的全方位項目管理平臺,實現企業(yè)和項目水平的綜合業(yè)務管理。
2.有效實施成本管理、會計方法和控制措施的要求。
目前,國內建筑施工企業(yè)一般實行三級管理,即集團公司下屬分公司或項目管理部門,再到項目實體。由于這種傳統(tǒng)的廣泛管理,企業(yè)成本管理存在許多困難;區(qū)域跨度也給建筑施工企業(yè)的統(tǒng)一管理帶來矛盾;建筑施工企業(yè)往往缺乏良好的成本管理方法和實施手段,許多成本管理計劃難以實施;成本數據沒有得到準確、及時的全局分析,導致成本控制措施缺乏有效實施。在項目管理過程中,由于建設項目投資成本有限,為了保證項目利潤,迫切需要有效、實用的成本管理方法和控制措施,根據事先制定的成本目標,對企業(yè)的生產經營活動采用特殊的控制方法,按照一定的原則進行指導、調整、限制和監(jiān)督,將生產成本控制在原標準和預算內。
3.控制和優(yōu)化項目進度控制的要求。
施工進度計劃的實施需要多方配合、統(tǒng)一協(xié)調、及時控制。目前,施工項目管理手段相對分散,難以實現項目管理中業(yè)務處理的流程和系統(tǒng)化,各部門之間的進度數據難以及時總結,導致項目資源綜合管理無法實施,項目進度往往得不到保證。此外,工程施工進度受氣候、生產資源、資金到位等未知因素影響較大,需要加強進度控制。在項目管理過程中,施工企業(yè)迫切需要建立優(yōu)化項目進度的控制體系,根據項目的技術經濟特點和具體生產條件,及時研究確定目標工期,不斷分析影響進度的主要因素,確保項目按時交付或提前竣工。
4.有效管理和協(xié)調項目資源需求。
在建設項目管理過程中,勞務、材料、機械、設備、技術、資金等生產資源眾多,涉及面廣。各種資源的科學分配和合理分配非常重要。施工企業(yè)缺乏高效信息系統(tǒng)的支持,難以進行全面的資源配置和統(tǒng)一管理。迫切需要統(tǒng)一的生產資源信息管理平臺,實施生產資源的統(tǒng)籌、管理和配置。
5.工程作業(yè)實時組織協(xié)調的需要。
在工程施工過程中,施工企業(yè)的工程面積跨度大,工期長,業(yè)務流程復雜。各工程施工組織或人員需要良好的合作。為了方便工程組織或人員之間的各種工作溝通和協(xié)調,迫切需要組織協(xié)調信息平臺,確保企業(yè)各部門、各組織、各單位、各項目、企業(yè)與外界的充分溝通協(xié)調,使企業(yè)工作保持信息暢通。
6.生產信息的統(tǒng)計分析比較和評估要求。
施工企業(yè)工程業(yè)務復雜,變更頻繁。企業(yè)管理者需要高效、及時、準確地統(tǒng)計數字,及時了解項目進度,分析和預測項目變化,采取應急措施;缺乏全面可靠的信息系統(tǒng)支持,項目信息無法及時有效地管理和保存,給統(tǒng)計和項目評估帶來諸多困難。