項目管理軟件項目實施預算是按時完成的關鍵。確定預算范圍是決定選擇范圍的基礎。由于中小企業(yè)融資渠道相對較少，應根據(jù)自身財務狀況和項目管理軟件系統(tǒng)的使用壽命，確定項目管理軟件項目的預算框架，確保項目的順利進行。除了實際購買軟件和支付實施顧問企業(yè)的費用外，還需要考慮大量的人力資源相關成本，如用戶保證項目參與時間、項目加班等一系列費用，對企業(yè)正常運行的整體預算成本造成巨大壓力，因此必須考慮項目預算。足夠的預算是確保項目管理軟件項目按時完成的關鍵。
      

　　企業(yè)內部各部門的溝通必須充分。在選擇之前，必須在企業(yè)層范圍內進行討論和確認。溝通非常重要。對于中小企業(yè)來說，大多數(shù)中高層管理人員都是一個家庭的成員。他們非常關注大規(guī)模投資的金額、時間和回報。沒有大家的共識和參與，很容易導致選擇成為單一的選擇價格，從而失去投資工程管理軟件項目的意義。選擇溝通的另一個重點是選擇工程管理軟件產(chǎn)品必須與企業(yè)的適用性有良好的聯(lián)系。工程管理軟件產(chǎn)品應用于企業(yè)，必須適合企業(yè)的管理流程和管理需求。相當一部分現(xiàn)有軟件不適合中小企業(yè)的需求，需要進行流程再造。對于哪些管理流程需要調整和再造，也需要在選擇前與管理層充分溝通，達成協(xié)議，然后與服務提供商進行產(chǎn)品升級或二次開發(fā)。

　　設置評價標準是必要的。軟件產(chǎn)品的功能，即產(chǎn)品能否滿足企業(yè)的實際業(yè)務需求，滿足那種程度，是否有針對性的解決方案。一般來說，軟件產(chǎn)品有三個評價指標:

　　首先，分析和理解軟件產(chǎn)品的成熟度。軟件產(chǎn)品的成熟度可以從供應商的發(fā)展歷史、行業(yè)內的客戶數(shù)量和客戶類型中進行調查。最好用公司現(xiàn)有的業(yè)務數(shù)據(jù)測試供應商提供的演示版本，并對供應商之前的客戶進行實地調查，了解實施背景、基礎、流程、問題、當前運行狀況、適用性和穩(wěn)定性。以這些數(shù)據(jù)作為調查產(chǎn)品成熟度的標準。

　　其次，分析和理解了軟件產(chǎn)品的人性化程度。軟件產(chǎn)品的人性化程序主要是指界面的友好性和可操作性。如窗口操作、圖形功能界面(圖形業(yè)務流程、查詢系統(tǒng)等)、桌面主要應用系統(tǒng)集成(如：Office系統(tǒng)集成等)、簡單的界面和菜單功能設計、直觀、簡單的界面操作，符合現(xiàn)有的系統(tǒng)操作習慣，無需增加軟件學習成本。

　　分析和理解軟件產(chǎn)品的可擴展性。軟件產(chǎn)品的可擴展性主要體現(xiàn)在兩個方面：一是與其他軟件系統(tǒng)的集成。在采用現(xiàn)有解決方案的基礎上，企業(yè)可以輕松地擴展到電子商務、辦公自動化、客戶關系管理、供應鏈管理等系統(tǒng)，所有這些解決方案都是無縫集成的。其次，在項目實施和運行過程中，系統(tǒng)的二次開發(fā)可以提高現(xiàn)有系統(tǒng)的功能，提供穩(wěn)定可靠的二次開發(fā)能力是軟件產(chǎn)品成熟的關鍵因素之一。