一、施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析。

　　1.1.施工企業(yè)各項目空間分散。

　　建筑施工企業(yè)的物資管理涉及到很多方面，可以分為有形物資和無形物資兩種不同的類型。比如企業(yè)在施工中使用的各種施工設備，施工中購買的施工材料，都可以看作是有形物資，而企業(yè)工作人員掌握的施工技術可以看作是企業(yè)的無形物資。在建筑施工企業(yè)的發(fā)展和建設過程中，有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)實際上是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分，對企業(yè)的發(fā)展和建設具有一定的積極意義。但目前建筑施工企業(yè)的物資管理狀況并不理想，各項目之間的空間管理相對分散，難以協(xié)調(diào)配合，有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)都沒有得到有效利用。

　　1.2.各項目管理方法差異較大。

　　在建筑工程中，不同工程的施工差異很大，工程施工所需的材料種類也不同。如果有些工程所需的材料種類單一，在市場上比較常見，而有些工程施工難度大，施工所需的材料種類繁多，在市場上比較少見，有些材料對管理要求比較高。在這些因素的影響下，建筑企業(yè)很難在不同項目之間達成一致的管理，促進各項目的協(xié)調(diào)發(fā)展，這也加劇了企業(yè)物資管理的難度。

　　1.3.企業(yè)物資管理的方法比較傳統(tǒng)。

　　近年來，隨著信息技術的發(fā)展和進步，各領域開始嘗試應用信息技術開展工作。這種新的工作方法提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量，具有許多優(yōu)點。但筆者在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)在應用信息技術時效果并不理想。比如目前很多建筑企業(yè)規(guī)模比較小，物資管理也比較有限。在具體的施工過程中，雖然計算機技術也得到了應用，但計算機技術的應用相對簡單，企業(yè)的物資管理方法也比較傳統(tǒng)。很多工作都沒有用計算機進行。比如施工現(xiàn)場輸入物資時，由于場地的限制，往往很難快速找到電腦辦公，讓工作人員使用傳統(tǒng)的人工輸入法來應對一些惡劣的施工環(huán)境。雖然有方便快捷的優(yōu)勢，但是一些重要的信息很容易丟失，這實際上對物資管理的發(fā)展非常不利。
      

　　二、分析軟件在建筑企業(yè)物資管理中的重要性。

　　2.1.材料系統(tǒng)內(nèi)部的軟件應用。

　　(1)材料計劃工作的信息管理。建筑施工企業(yè)材料計劃的形成一般需要單位根據(jù)施工計劃和相應的消費定額指標提供消費計劃，并向經(jīng)理材料部報告相關計劃。材料部匯總后，結(jié)合本部門的庫存情況，編制材料需求計劃并向公司報告。公司根據(jù)各經(jīng)理部門的報告和總庫存情況，綜合考慮其他影響因素，編制全公司的材料需求計劃。在相關工作中，為了做好材料采購，減少存儲時間，各有權(quán)采購的單位可以通過信息材料管理控制平臺，第一次直接向公司報告材料采購內(nèi)容，使高級管理人員能夠及時了解施工單位的材料需求，方便公司統(tǒng)一采購，也可以在一定程度上降低材料采購成本。

　　(2)材料采購的信息管理。為加強集中統(tǒng)一的采購管理運行體系，對材料采購進行比價、招標、定點等方式，確保材料的供應價格、質(zhì)量、交貨日期和售后服務。這就要求所有權(quán)利的采購單位將上述信息輸入材料管理控制平臺，高級管理人員可以通過信息查詢監(jiān)督業(yè)務流程，增加職能部門按計劃開展業(yè)務活動的責任，降低管理成本。通過對材料管理流程和采購價格的標準化比較分析，通過對材料采購信息的過程控制和結(jié)果分析，實現(xiàn)材料管理的標準化和程序化，有效降低材料采購價格，提高工作效率;通過對數(shù)據(jù)的分析和比較，為建設單位合理配置資源和部署營運資金提供決策依據(jù);通過建立材料價格平臺，實現(xiàn)中心內(nèi)外采購信息的收集、共享和控制，為降低材料采購成本提供強有力的支持，更有利于提高建設單位的核心競爭力。

　　(3)材料存儲工作的信息管理。建筑施工企業(yè)的傳統(tǒng)倉儲管理和收發(fā)工作，從收據(jù)到月結(jié)賬、清算，都是手工操作進行的。有些單位會在手工輸入后將相關文件輸入計算機。計算機的主要功能是打字和報告，其他功能沒有得到有效發(fā)揮，這種傳統(tǒng)的工作方式效率相對較低。隨著科學技術的發(fā)展和進步，建筑企業(yè)物資管理平臺應運而生。該平臺應用后，必須在平臺上開具倉儲收發(fā)文件，有效提高工作效率，便于物資的動態(tài)查詢和管理，避免倉庫內(nèi)大量物資堆積。
      

　　2.2.與項目部門之間的垂直信息管理。

　　(1)施工單位之間的信息管理。在目前的施工過程中，工程部門和物資部門是一個不可分割的整體。如果工程部門的施工沒有物資部門的幫助，相關工作很難正常進行。因此，這兩個部門之間必須有暢通的信息，并及時做好物資配送和運輸工作。比如某施工隊在施工橋墩時，需要按照原計劃使用100立方混凝土，但物資部門只配送90立方混凝土，必然會影響施工過程。軟件應用于施工企業(yè)物資管理后，可以有效解決這個問題。比如工程部門可以根據(jù)施工進度計算混凝土在當前情況下的使用情況，及時查閱信息物資管理平臺，實時比較進度和物資供應，既能控制工程過程質(zhì)量，又能保證物資在有需要的地方的使用，有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

　　(2)與財務部門之間的信息管理。在材料采購過程中，材料管理必然涉及財務部門的審批和支付，以確保采購的順利進行，為后期相關工作做好準備。因此，在材料管理中，管理部門還需要與財務部門建立聯(lián)系，利用信息技術，建立相關軟件應用平臺，確保采購過程中資金支出處于正常狀態(tài)，實時監(jiān)督施工隊拖欠和材料使用，避免材料資金和工程資金超支，提高兩個部門的辦公效率。

　　(3)與安全質(zhì)量檢驗部門的信息管理。材料管理部門與安全質(zhì)量檢驗部門之間的聯(lián)系也非常密切，因為材料采購管理不是盲目的活動，在材料管理中，必須找到保證材料質(zhì)量的方法，如果材料質(zhì)量差，在實際應用過程中，必然會影響工程質(zhì)量。因此，還需要加強材料管理部門與安全質(zhì)量檢驗部門之間的信息管理，提高產(chǎn)品管理質(zhì)量和管理效率。

　　2.3.外部信息管理。

　　為了提高采購工作的透明度，保證采購質(zhì)量，節(jié)約采購成本，在建設信息材料管理平臺時，還可以增加外部報價平臺，加強企業(yè)供應商之間的聯(lián)系。這可以收集供應商報價和內(nèi)部信息。實際交易價格整理。制造商連接。收集項目相關信息，然后系統(tǒng)分析這些數(shù)據(jù)，形成三級材料采購價格的綜合分析。比較和查詢平臺也可以更好地評估供應商提供的商品價格，幫助企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要選擇合適的供應商。